# Авансова фактура и окончателната фактура след нея

Авансова фактура се издава, когато клиентът плати част или цялата сума преди
доставката. По ЗДДС тя е задължителна и срокът е до 5 дни от деня, в който
парите са получени. Данъкът по нея става изискуем още тогава. Когато доставката
се извърши, следва окончателна фактура, която описва цялата сделка и посочва
вече фактурирания аванс.

## Защо авансът иска своя фактура

Задължението идва от чл. 113, ал. 1 от ЗДДС: доставчикът издава фактура не
само за извършената доставка, но и когато получи плащане преди нея. Срокът е в
ал. 4 на същия член - не по-късно от 5 дни от датата на получаване на
плащането, а не от датата на доставката, която може да е след месеци.
Всички срокове на едно място са в [Срок за издаване на фактура](/blog/srok-za-izdavane-na-faktura).

Причината е в чл. 25, ал. 7: данъкът става изискуем при получаването на
аванса, преди данъчното събитие, и то за размера на полученото - цялото или
частично плащане. Законът приема, че ДДС-то е вътре в платената сума.
Тоест 1 200 евро аванс при ставка 20 на сто съдържат 1 000 евро основа и 200
евро данък, който става изискуем в деня на превода. В кой данъчен период се
отразява фактурата, преценява счетоводителят Ви.

Изключение има при вътреобщностна доставка - там правилото за аванса по
ал. 7 не важи, а фактурата се издава до 15-о число на месеца, следващ месеца
на данъчното събитие (чл. 113, ал. 5) - не месеца, в който е получен авансът. Подробно в [Фактура към фирма в ЕС](/blog/faktura-kam-firma-v-es).

## Аванс и проформа фактура - кое за какво служи

Двата документа се бъркат, защото често стоят един до друг. Проформата идва
преди плащането: с нея поисквате аванса и давате на клиента сметка, по която да
преведе. Тя не е данъчен документ - чл. 112, ал. 1 от ЗДДС изброява само
фактурата, известието и протокола. Фактурата за аванса идва след плащането и
отчита вече полученото.

Затова проформа, издадена срещу аванса, не изпълнява задължението по чл. 113.
Получената сума иска своята фактура в петдневния срок. Повече за самата
проформа има в [Проформа фактура](/blog/proforma-faktura).

## Какво съдържа авансовата фактура

Тя има всички реквизити на обикновената фактура по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС.
Разликите са в съдържанието на редовете и в една дата:

- **Предметът** казва, че плащането е аванс и по какво - например „Аванс по
  договор № 14 за обзавеждане на офис".
- **Основата и данъкът** са изчислени от получената сума, не от цялата цена на
  сделката.
- **Датата по т. 10** е датата на получаване на плащането. Законът я допуска
  изрично вместо датата на данъчното събитие, защото доставка още няма.

Купувачът, ако е регистриран по ЗДДС, може да ползва данъчен кредит още по
тази фактура - чл. 68, ал. 1, т. 2 дава право на приспадане за плащане,
извършено преди данъчното събитие.

Особен случай е авансът, получен преди Вашата регистрация по ЗДДС. Тогава
фактурата за самата доставка, извършена след регистрацията, посочва цялата
данъчна основа (чл. 113, ал. 10). Как точно се отчита това, преценява
счетоводителят Ви.

## Окончателна фактура след аванс

Когато доставката се извърши, се издава фактура за нея - отново в 5 дни, този
път от данъчното събитие. Тя описва какво е доставено и посочва номера и
датата на фактурата за аванса.

Как точно се показва вече фактурираното, е въпрос на практика. Едни
счетоводители искат цялата стойност на доставката и отделен ред, който приспада
аванса; други искат окончателната фактура да е само за остатъка. И в двата
случая данъкът върху аванса не бива да се начисли втори път. Кой начин е
вярният за Вашите сделки, преценява счетоводителят Ви - договорете го веднъж и
пишете всички окончателни фактури по един и същ начин.

## Когато авансът се върне

Ако сделката се развали и парите се върнат, фактурата за аванса не се
анулира - тя е вярна, плащането е било получено. Издава се кредитно известие
към нея. Чл. 115, ал. 2 от ЗДДС дава 5 дни от връщането, прихващането или
уреждането на аванса по друг начин. Как се пишат сумите в известието е описано
в [Кредитно известие - с плюс или с минус](/blog/kreditno-izvestie-s-plyus-ili-s-minus).

## Как става в Rila.Tools

Отделен вид документ за аванса в програмата няма, защото не е нужен:
фактурата за аванса е обикновена **Фактура**. Издава се от **Издаване на
документ** със стъпките от [Как се издава фактура](/blog/kak-se-izdava-faktura).
В **Наименование** пишете, че е аванс и по какво, а в **Ед. цени включват
ДДС** отбележете, ако въвеждате получената сума с данъка - програмата изважда
ДДС-то от нея. Датата на плащането пишете в полето **Дата на събитието**.

При включена функционалност **SAF-T** редът за аванса и редът за приспаднатия
аванс в окончателната фактура се въвеждат с вид **Услуга** и с мярка - кодът
00000000 идва сам, а приспаднатият аванс обръща посоката си във файла за НАП.
Текстов ред не носи стойност и не влиза във файла. Изричен отговор на НАП за
аванса няма; дали това е вярното за Вашия случай, преценява счетоводителят Ви.

Ако сте поискали аванса с проформа и клиентът я е платил изцяло, фактурата
излиза от справката **Оферти и проформи**: иконата с еврото на реда, отметка
**Платена е цялата сума** и **Потвърждаване на плащането**. Фактурата излиза
със следващия номер, с клиента и редовете на проформата и с датата, на която
потвърдите плащането - затова го потвърдете в петте дни след превода. Ако
искате фактурата да казва „Аванс по …", напишете го още в реда на проформата. При частично
платена проформа издайте фактурата за аванса сами, за получената сума.

Окончателната фактура се прави най-бързо от оригинала: отворете проформата или
фактурата за аванса и натиснете **Нов документ базиран на този**. Клиентът и
редовете остават попълнени; поправете ги според доставката. Редът или текстът,
който посочва аванса с номера и датата на фактурата му, го пишете Вие, по
начина, договорен със счетоводителя Ви - програмата не приспада аванси сама.

При върнат аванс издайте **Кредитно известие** и в полетата за връзка
**Към док. №** и **от дата** впишете номера и датата на фактурата за аванса.

## Често задавани въпроси

### Задължителна ли е фактура при аванс?

Да. Чл. 113, ал. 1 от ЗДДС задължава всяко данъчно задължено лице - доставчик
да издаде фактура и при авансово плащане преди доставката, а ал. 4 дава срок
5 дни от получаването на парите. Фирма без регистрация по ЗДДС я издава без
данък (чл. 113, ал. 9). Изключение е вътреобщностната доставка, при която
срокът е до 15-о число на месеца, следващ месеца на данъчното събитие
(чл. 113, ал. 5) - не месеца, в който е получен авансът.

### Може ли проформа вместо фактура за аванса?

Не. Проформата не е данъчен документ по чл. 112, ал. 1 от ЗДДС и не отчита
полученото плащане. Тя служи да поискате аванса; след като парите постъпят,
пак е нужна фактура за тях в 5-дневния срок.

### Как се издава окончателната фактура след аванс?

Като фактура за доставката, издадена до 5 дни от данъчното събитие, която
посочва номера и датата на фактурата за аванса. Дали в нея стои цялата стойност
с приспаднат аванс, или само остатъкът, е практика, която определя
счетоводителят. Данъкът върху аванса не се начислява повторно.

### Какво става с ДДС-то, ако сделката се развали?

Фактурата за аванса остава, а към нея се издава кредитно известие до 5 дни от
връщането или прихващането на парите (чл. 115, ал. 2 от ЗДДС). Известието
намалява данъчната основа и данъка, начислени при получаването на аванса.

[Издайте първата си фактура за аванс в Rila.Tools](/#reg) - първият месец е
безплатен и не иска карта.