# Цени с ДДС или без ДДС - как се въвеждат във фактурата Цени с ДДС или без ДДС може да въвеждате във фактурата - законът изброява сред реквизитите единичната цена без данъка (чл. 114, ал. 1, т. 11 от ЗДДС). Ако пишете цени с ДДС, програмата трябва да го знае, за да извади данъка, вместо да го добави отгоре. При 20% цената без данък е цената с данък, разделена на 1.2. ## Какво иска законът и как мисли клиентът До единичната цена без данъка и основата на доставката фактурата носи данъка като отделен ред: основата, умножена по ставката (чл. 67, ал. 1). Тоест фактурата на регистрирано по ЗДДС лице обикновено показва три числа - основа, данък и сума за плащане; при обратно начисляване данъкът не се посочва (чл. 114, ал. 4). Хората обаче рядко мислят така. Магазинът обявява цена с ДДС - и законът приема, че при търговия на дребно обявената цена включва данъка (чл. 67, ал. 3). А ако страните не са уговорили изрично данък отгоре, цената, за която са се разбрали, се приема за цена с данъка (чл. 67, ал. 2). Оттам идва и честото недоразумение: клиентът е чул „120 евро", Вие сте издали фактура за 100 плюс 20 данък, а друг път - за 120 плюс 24. При липса на изрична уговорка за данък отгоре вярното е първото. Коя цена сте договорили, е въпрос на договора с клиента. Софтуерът записва каквото въведете, а как да се разчете конкретната уговорка, ще Ви каже счетоводителят. ## Как се изважда ДДС от цена с ДДС Стандартната ставка е 20 на сто (чл. 66, ал. 1 от ЗДДС). Цената с данък е основата, умножена по 1.2. Обратното действие е деление: - 120 с ДДС, делено на 1.2, дава 100 без ДДС; данъкът е 20. - 100 без ДДС, умножено по 1.2, дава 120 с ДДС. Честата грешка е да се махнат 20% от цената с данъка. От 120 това дава 96, а не 100 - и разликата от четири евро влиза във фактурата като грешна основа. Двайсетте процента се смятат върху основата, не върху крайната цена. При намалената ставка от 9% делителят е 1.09: 109 с ДДС дава 100 без ДДС. Коя ставка за коя доставка се прилага, е разгледано в [ДДС ставки 20, 9 и 0 на сто](/blog/dds-stavki-20-9-i-0). ## Цени с ДДС или без ДДС - отметката и формулата В Rila.Tools не е нужно да делите на калкулатор. Има два начина, според това колко от цените са с данъка. Когато всички цени в документа са с ДДС, маркирайте **Ед. цени включват ДДС**. Програмата изважда данъка от въведените цени и показва основата и данъка поотделно, както ги иска фактурата. Отметката важи за целия документ. Когато само една цена е с данъка, пишете сметката направо в полето **Ед. цена**: `120/1.2` се превръща в 100, щом излезете от полето. Ако вече сте попълнили всички редове с цени с ДДС, а отметката е празна, щракнете върху заглавието на колоната **Ед. цена** и въведете `x/1.2` - формулата превръща всяка цена с данъка в цена без него, като `x` е текущата цена на реда. Обратната формула е `x*1.2`. ## Защо подразбирането е настройка на фирмата С каква отметка започва празният нов документ, решава настройка на фирмата, не последният записан документ. Причината е практическа: ако програмата помни последния избор, една оферта с цени с ДДС прехвърля отметката на следващите фактури и данъкът тихо изчезва от тях. Затова фирмата избира веднъж как работи обикновено, а отклонението се прави в самия документ и важи само за него. ## Получената фактура с около една пета разлика При въвеждане на фактура от доставчик същото правило важи наобратно. Ако сумата във формата се разминава със сумата върху фактурата с около една пета, почти сигурно отметката не съответства на начина, по който доставчикът е написал цените си. Сменете я в този документ; настройката на фирмата остава. ## Как става в Rila.Tools - **Настройки**, раздел **Настройки по подразбиране за всеки документ** - отметката **Ед. цени включват ДДС** решава с какво започва всеки нов документ, издаден или получен. - В самия документ отметката **Ед. цени включват ДДС** се сменя само за него. Копие на документ взема отметката на оригинала. - В **Стоки и услуги** покупната и продажната цена имат по два варианта - без ДДС и с ДДС. Попълвате единия, другият се пресмята. - Във всяко поле за сума работи израз - `120/1.2`, `3*45.50`, скоби. - Формула за цяла колона се отваря от заглавието на **Количество** или **Ед. цена**. За фирма без регистрация по ЗДДС издадените документи са без данък, затова отметката при тях важи само за получените. Цялото издаване стъпка по стъпка е в [как се издава фактура](/blog/kak-se-izdava-faktura), а останалите реквизити - в [реквизити на фактурата](/blog/rekviziti-na-fakturata). Още начини да не смятате на ръка има в [как да издавате фактури по-бързо](/blog/kak-da-izdavate-fakturi-po-barzo). ## Често задавани въпроси ### Как се изважда ДДС от цена с ДДС? Цената с данъка се дели на 1 плюс ставката. При 20% делите на 1.2: 120 евро с ДДС са 100 евро без ДДС и 20 евро данък. При 9% делите на 1.09. Изваждането на 20% от цената с данъка дава грешен резултат, защото процентът се смята върху основата. ### Трябва ли фактурата да показва цените без ДДС? Да. Единичната цена без данъка и данъчната основа са задължителни реквизити по чл. 114, ал. 1, т. 11 от ЗДДС, а размерът на данъка се посочва отделно. Ако на хартията Ви трябват единични цени без ДДС, оставете отметката **Ед. цени включват ДДС** празна и въведете цените без данъка - или ги обърнете наведнъж с формулата `x/1.2` върху колоната **Ед. цена**. ### Защо сумата на фактурата ми е с 20% повече от очакваното? Най-вероятно сте въвели цени, които вече включват ДДС, а отметката **Ед. цени включват ДДС** е празна. Тогава програмата приема цените за основа и добавя данъка отгоре. Маркирайте отметката в документа или сменете подразбирането в **Настройки**. ### Може ли в една фактура да има цени с ДДС и цени без ДДС? Отметката е една за целия документ, затова всички цени в него се тълкуват еднакво. Ако една цена е с данъка, а другите - без, оставете отметката празна и въведете тази цена като израз, например `120/1.2`. [Издайте първата си фактура с Rila.Tools](/#reg) - данъкът се смята сам, а първият месец е безплатен.