# Дебитно известие - кога се издава и какво съдържа

Дебитно известие се издава, когато данъчната основа на вече фактурирана
доставка се увеличи - доставено е повече, цената е договорена по-висока или е
начислен допълнителен разход, който влиза в основата. Срокът е 5 дни от обстоятелството.
Известието носи реквизитите на фактурата, плюс номера и датата ѝ и
основанието за увеличението.

## Кога се издава дебитно известие - три типични случая

Чл. 115, ал. 1 от ЗДДС задължава доставчика да издаде известие, когато
данъчната основа на доставка с фактура се промени. Ал. 3 разделя двете посоки:
увеличението се документира с дебитно известие, намалението и развалянето - с
кредитно. В практиката на малката фирма увеличението идва най-често по три
пътя:

- **Доизмерено количество.** Фактурирали сте 40 кв. м настилка по оферта, а
  след монтажа излизат 46. Ако те са част от същата поръчка, това е
  увеличение на основата ѝ.
- **По-висока цена по договора.** Договорът предвижда корекция на цената -
  например по индекс или при промяна на материалите - и тя е настъпила след
  издаването на фактурата.
- **Съпътстващ разход, начислен по-късно.** Транспортът или застраховката са
  уговорени отделно и размерът им става ясен след издаването на фактурата.
  Чл. 26, ал. 3, т. 3 от ЗДДС ги включва в данъчната основа.

Дали конкретната промяна е увеличение на основата на същата доставка,
преценява счетоводителят Ви. Законът говори за данъчна основа, не за повода.

## Какво трябва да съдържа известието

Известието е данъчен документ - чл. 112, ал. 1 от ЗДДС го нарежда до фактурата
и протокола. Затова съдържа реквизитите на фактурата по чл. 114: пореден
десетразряден номер, дата, двете страни с идентификатори, предмета,
основата и данъка.

Чл. 115, ал. 4 добавя още две неща:

- **номера и датата на фактурата**, към която е издадено;
- **основанието** - защо сумата се увеличава, например „доплащане за 6 кв. м
  по фактура № … след измерване на място".

Ал. 7 позволява известието да мине без т. 12 (ставката и основанието за
нулева ставка или за неначисляване), т. 14 (сумата за плащане) и т. 15
(данните за ново превозно средство) - освен
при доставки с място на изпълнение в друга държава членка, вътреобщностни
доставки и дистанционни продажби. Сумата за доплащане обаче е онова, което
клиентът търси първо в документа.

Срокът е в ал. 2 на същия член: не по-късно от 5 дни от възникване на
обстоятелството.

## Известие, нова фактура или анулиране

Трите пътя изглеждат сходно, но не са взаимозаменяеми:

- **Дебитно известие** - сделката е същата, основата ѝ е пораснала. Доплащането
  се свързва с първоначалната фактура.
- **Нова фактура** - клиентът е поръчал нещо ново. Втора поръчка за още 20 кв.
  м в друга стая е отделна доставка и иска своя фактура, а не известие.
- **Анулиране и нов документ** - фактурата е съставена грешно от самото начало,
  например с грешен клиент. Чл. 116, ал. 1 от ЗДДС забранява поправки и добавки
  във фактурите: погрешният документ се анулира и се издава нов.

Кое от трите е Вашият случай, преценява счетоводителят Ви. Как се анулира
фактура и кога е нужен протокол за анулирането, е разгледано в
[Анулиране и сторно на фактура](/blog/anulirane-i-storno-na-faktura).

## Огледалото - кредитното известие

Разликата между дебитно и кредитно известие е само в посоката. Дебитното
вдига основата, кредитното я сваля или я нулира при развалена сделка.
Реквизитите и срокът са едни и същи (при върнат аванс петте дни на
кредитното текат от връщането на парите). Как се пишат сумите в кредитното и защо
се срещат и с плюс, и с минус, е описано в
[Кредитно известие - с плюс или с минус](/blog/kreditno-izvestie-s-plyus-ili-s-minus).
Пълният списък на реквизитите по чл. 114 е в
[Реквизити на фактурата](/blog/rekviziti-na-fakturata).

## Как става в Rila.Tools

Известието се издава от **Издаване на документ**, вид **Дебитно известие**.
За чуждестранен клиент има двуезичния вид **Дебитно известие - Debit Note**.
Екранът е като на фактурата: **Клиент**, редовете с **Наименование**,
**Количество**, **Мярка** и **Ед. цена**. В редовете пишете само увеличението -
шестте квадрата или разликата в цената - с положителни числа. Номерът идва от
редицата на фактурите и известията.

Връзката към първоначалния документ е в полетата **Към док. №** и **от дата** -
там стоят номерът и датата на фактурата. Счетоводните програми я търсят при
експорта. Ако не помните номера, отворете фактурата от справката **Фактури,
приходи и разходи** - номерът и датата са в началото на документа.

Най-бързият път е от самата фактура: отворете я и натиснете **Нов документ
базиран на този**. Клиентът и редовете остават попълнени; сменете вида на
**Дебитно известие** в **Документ** и оставете само редовете на увеличението.

Ако клиентът плаща доплащането с карта, известието може да носи линк за
плащане: над **Дата на събитието** натиснете **Поставяне на линк за плащане**,
и документът излиза с QR код **Плащане по линк**. Подробно в
[QR код за плащане върху фактурата](/blog/qr-kod-za-plashtane-na-fakturata).

При включена функционалност **SAF-T** дебитното известие носи кода си по
номенклатурата на НАП - 02 - и той се вижда в **Видове документи по SAF-T**.

## Често задавани въпроси

### Каква е разликата между дебитно и кредитно известие?

Посоката. Дебитното известие се издава при увеличение на данъчната основа на
вече фактурирана доставка, а кредитното - при намаление или разваляне на
доставката (чл. 115, ал. 3 от ЗДДС). Реквизитите и 5-дневният срок по правило
са едни и същи и за двете.

### В какъв срок се издава дебитно известие?

Не по-късно от 5 дни от възникване на обстоятелството, което увеличава
основата - например от измерването, което показва по-голямо количество
(чл. 115, ал. 2 от ЗДДС).

### Може ли дебитно известие без номер на фактурата?

Не. Известието е препратка към конкретна фактура: по чл. 115, ал. 4 от ЗДДС в
него стоят номерът и датата ѝ и причината за увеличението. Ако доплащането
засяга нова поръчка, а не вече фактурирана доставка, документът е нова
фактура, не известие.

### Може ли да поправя фактурата, вместо да издам известие?

Не. Чл. 116, ал. 1 от ЗДДС не разрешава поправки и добавки във фактурите и
известията. Ако сделката е пораснала, се издава известие; ако фактурата е
сгрешена от самото начало, тя се анулира и се издава нова.

[Опитайте Rila.Tools безплатно един месец](/#reg) - фактурата и известието към
нея се издават от един и същи екран, без карта и без инсталация.