# Двуезична фактура - Invoice на два езика Двуезична фактура е един документ с два езика върху него: заглавието, етикетите на блоковете и редовете със сумите се изписват на български и на английски. Ползва се за клиент в чужбина, който трябва да разчете документа. В Rila.Tools това е отделен вид - **Фактура - Invoice** - и се избира при издаването, а не се настройва после. ## Кога трябва двуезична фактура Чуждестранният получател не чете кирилица. Ако фактурата стигне до неговото счетоводство само на български, тя се връща с въпроси или се бави, докато някой я преведе. Затова документът се издава на два езика тогава, когато отсрещната страна работи с него - изнесена стока, услуга към фирма в друга държава, превоз, който пътува с чужд превозвач. За клиент в България втори език не върши работа. Документът става по-дълъг, а никой не го чете на английски. ## Какво казва законът за езика и валутата Счетоводните документи в предприятията се съставят на български език с арабски цифри и в евро. Същият текст допуска изключение: те могат да се съставят и на съответния чужд език в чуждестранна валута в случаите на сделки, уговорени в чуждестранна валута с чуждестранни контрагенти (чл. 5, ал. 1 от Закона за счетоводството). Двуезичният документ покрива и двете - българският остава, английският се добавя. За валутата ЗДДС е изричен: сумите по фактурата могат да бъдат посочени в която и да е валута, при условие че данъчната основа и размерът на данъка се посочат в евро (чл. 114, ал. 5). Тоест чуждата валута е допустима, но данъчната основа и данъкът се виждат и в евро върху същия документ. Дали конкретната ви сделка попада в изключението, преценява счетоводителят ви. ## Какво се сменя върху хартията Двуезичният вид не превежда съдържанието ви - сменя рамката около него: - Английското наименование застава като заглавие, а българското остава под него в сиво. - Данните на вашата фирма излизат на латиница. - Етикетите на блоковете доставчик и получател, шапката на таблицата и редовете със сумите се изписват на двата езика. - Вградените двуезични видове - **Фактура - Invoice**, **Оферта - Offer**, **Проформа фактура - Proforma Invoice**, **Кредитно известие - Credit Note** - носят и втора валута с курс. Името на клиента се отпечатва така, както е въведено. То не се превежда и не се транслитерира - фирменото име е собствено име и се пише както стои в неговите документи. Същото важи за наименованията на стоките и услугите в таблицата: пишете ги на английски, ако документът отива в чужбина. ## Латинските данни на вашата фирма Латинските имена се вземат от полетата **Company** и **Address** в **Настройки**. Оставени празни, те се попълват с транслитерация на българските - „Стантек ООД" става „Stantek OOD". Попълнете ги, ако фирмата ви има установено изписване на латиница, различно от машинната транслитерация. Това се случва често: името в договора с чуждестранния партньор, в банковите документи и на фактурата е добре да съвпадат - разминаването поражда въпроси при плащането. ## Двуезичен вид за собствен документ Освен вградените, и вашите собствени видове документи носят второ наименование. В екрана **Потребителски типове документи** сложете отметката **Двуезичен** и попълнете **Наименование на латиница**. Видът с попълнено латинско име заема два реда в менюто и две позиции в полето **Документ**: един ред с българското име и един с двете имена. Двата реда са един и същи вид документ - изборът кой да отворите е изборът на какъв език ще се отпечата. Ако на **Товарителница** сложите **Consignment Note**, в менюто стоят **Товарителница** и **Товарителница - Consignment Note**. Собственият двуезичен вид получава второто наименование и двуезичната разпечатка; втора валута не се добавя. Повече за описването на свой вид има в [собствени видове документи](/blog/sobstveni-vidove-dokumenti). ## Как става в Rila.Tools От менюто **Издаване на документ** изберете реда с двете имена - **Фактура - Invoice**. Нататък формата е същата: **Номер** и **Дата** са попълнени, в **Клиент** пишете началото на името или ЕИК-а и натискате **Търсене в публичния регистър**, а редовете се попълват с **Наименование**, **Количество**, **Мярка** и **Ед. цена**. По същия начин работят и **Оферта - Offer**, **Проформа фактура - Proforma Invoice** и **Кредитно известие - Credit Note**. Правилата на самия документ не се менят от езика: кредитното известие се вади от сумите независимо от езика на разпечатката, както е описано в [кредитно известие - с плюс или с минус](/blog/kreditno-izvestie-s-plyus-ili-s-minus). Проформата остава документ, по който се плаща, а не данъчен документ - вижте [проформа фактура](/blog/proforma-faktura). Завършвате с **Запис**, **Запис и печат** или **Запис и изтегляне на PDF**. ## Често задавани въпроси ### Трябва ли фактурата за чуждестранен клиент да е на английски? Законът за счетоводството иска документите да се съставят на български език и допуска съставяне на съответния чужд език при сделки, уговорени в чуждестранна валута с чуждестранни контрагенти (чл. 5, ал. 1). Двуезичният документ носи и двата езика върху една хартия, тоест българското остава на място. Дали вашата сделка попада в това изключение, преценява счетоводителят ви. ### Може ли двуезична фактура да е в друга валута? Да. Сумите по фактурата могат да бъдат посочени в която и да е валута, при условие че данъчната основа и размерът на данъка се посочат в евро - това е чл. 114, ал. 5 от ЗДДС. Вградената **Фактура - Invoice** показва втора валута с курса ѝ точно заради това изискване. ### Превежда ли се името на клиента? Не. Името на получателя се отпечатва така, както сте го въвели в полето **Клиент**. Фирменото име е собствено име - превод или транслитерация на своя глава биха довели до документ, който не съвпада с договора и с банковото нареждане. ### Мога ли да направя двуезичен и собствен вид документ? Да. В **Потребителски типове документи** сложете **Двуезичен** и попълнете **Наименование на латиница**. Видът застава в менюто с два реда - единият печата на български, другият на двата езика. За вътрешно-фирмения документ втори език няма кого да обслужи - той няма насрещна страна и остава в предприятието. [Регистрирайте фирмата си и издайте първата двуезична фактура](/#reg) - първият месец е безплатен.