# ЕИК, ЕГН или ЛНЧ - видът на идентификатора

На фактура се пише ЕИК, когато клиентът е фирма, ЕГН - когато е български
гражданин, който купува като частно лице, и ЛНЧ - когато е чужденец с личен
номер, издаден в България. Законът брои трите за един реквизит, затова полето
е едно. Разликата е във вида на номера: той казва как се проверява и как се
разчита.

## ЕИК или ЕГН на фактура - един реквизит, няколко вида

Че ЕИК, ЕГН и ЛНЧ са един реквизит по чл. 6, ал. 1, т. 3 от ЗСч, е обяснено
във [фактура на физическо лице](/blog/faktura-na-fizichesko-lice). Тук темата
е друга: как програмата разбира какъв е номерът и какво прави, когато не
може. За нерегистрирано по ЗДДС лице фактурата носи номера му по чл. 84 от
ДОПК (чл. 114, ал. 1, т. 5 за доставчика и т. 8 за получателя).

Чл. 84 от ДОПК подрежда кой какво получава. Фирмите и вписаните в Булстат се
разпознават по единен идентификационен код (ал. 1), хората извън тези регистри
- по ЕГН или ЛНЧ (ал. 2), а всички останали - по служебен номер (ал. 3). Т. 8
на чл. 114 от ЗДДС добавя още два случая: получател, регистриран за ДДС в друга
държава членка, се изписва с ДДС номера си, а чуждестранен получател извън тази
схема - с номера, който изисква правото на неговата държава.

## Седемте вида и кога кой

Rila.Tools различава седем вида идентификатор на насрещната страна:

- **ЕИК** - дружество, едноличен търговец, сдружение или друг субект от
  Търговския регистър или от Булстат.
- **ЕГН** - български гражданин, който купува като частно лице.
- **ЛНЧ** - чужденец с личен номер, издаден в България.
- **ДДС № от ЕС** - фирма, регистрирана за ДДС в друга държава членка. За тази
  сделка има отделна статия: [фактура към фирма в ЕС](/blog/faktura-kam-firma-v-es).
- **Чужд номер** - идентификатор по правото на държава извън горните случаи.
- **Служебен номер от НАП** - номерът, който приходната агенция дава на лице
  без ЕИК, ЕГН и ЛНЧ.
- **Сл. № ФЛ** - номер, който програмата генерира сама за физическо лице без
  ЕИК и ЕГН. За него - по-долу.

## Защо „9999999" не е ЕИК

Кодът на фирма, ЕГН-то и ЛНЧ-то не са произволни цифри. Всеки от тях има
определена дължина и контролна цифра, изчислена от останалите. Затова печатна
грешка или измислен номер почти винаги се хваща още при въвеждането: седем
деветки нямат нито дължината, нито контролната цифра на който и да е вид.

Същото свойство позволява на програмата да познае вида сама. Въведете десет
цифри, които минават проверката за ЕГН, и до полето застава „ЕГН"; въведете
девет цифри по правилата на Булстат и застава „ЕИК". Вие пипате вида само
когато номерът е в чужд формат или програмата не е познала.

## Клиент без ЕГН и без ЛНЧ - служебният номер

Чужденец, който има номер от своята държава, се изписва с него - видът е
**Чужд номер**. Остават два случая: човек без никакъв номер, който можете да
получите, и човек, който не желае да диктува ЕГН-то си. Досега в такива
документи се пишеха нули или деветки, а това не е идентификатор - същият
„номер" стои пред десетки различни хора.

**Сл. № ФЛ** решава точно това. Програмата генерира десетцифрен номер, уникален
за Вашата фирма и подреден така, че не може да съвпадне с истинско ЕГН. Той
отличава човека във Вашите данни, печата се на документа и клиентът може да го
дава и при следващите покупки.

Важно е да не се бърка с **служебния номер от НАП**. Него го издава приходната
агенция по чл. 84, ал. 3 от ДОПК, а номерът от програмата е вътрешен - той не е
регистрация никъде извън Вашата фирма. Кой от двата е уместен за конкретния
клиент, преценява счетоводителят Ви.

## Бележка за всички, отказ под SAF-T

Когато номерът не минава проверката за избрания вид, под полето излиза бележка.
Документът пак се записва - старите контрагенти често носят условни номера и
нищо не бива да спира поправката на друго поле в тях.

Друго е при включена функционалност **SAF-T**. Одиторският файл за НАП иска
идентификатор по вид за всеки клиент и доставчик, затова там същата проверка
става отказ: документ с неразпознат номер не се записва, докато не го
поправите. Какво още иска файлът от всяка фактура, е разказано в
[SAF-T - какво трябва да носи всяка фактура](/blog/saf-t-kakvo-tryabva-da-nosi-vsyaka-faktura).

## Как става в Rila.Tools

В **Издаване на документ** номерът се пише в **ЕИК / №**, а до него стои
падащият списък **Вид**. Програмата го попълва по контролната сума, а
надписът пред полето се сменя според вида, за да е ясно какъв номер стои там. Докато видът е ЕИК, до полето стои бутонът **Търсене по ЕИК**, който
взема името и адреса на фирмата от публичния регистър - повече в
[търсене на фирма по ЕИК](/blog/tarsene-na-firma-po-eik). Физическите лица не
са в този регистър и се попълват на ръка.

Когато човекът няма нито код на фирма, нито ЕГН, видът е **Сл. № ФЛ**, а
бутонът до него е **Генериране**. Номерът влиза в полето и се печата на
документа.

Списъкът **Клиенти и доставчици** има отметка **С неразпознат
идентификатор**. Отметнете я и списъкът се свива до картоните, в които номерът
и видът си противоречат; числото до отметката казва колко остават. Минете ги
веднъж - поправете номера или дайте служебен - и списъкът опустява. Издадените дотогава документи остават такива, каквито
са - поправя се картонът.

## Често задавани въпроси

### Какво се пише в ЕИК, когато клиентът е физическо лице?

ЕГН-то на човека, а за чужденец с български личен номер - неговото ЛНЧ.
Законът смята кода на фирмата, ЕГН и ЛНЧ за един и същ реквизит, затова се
попълва същото поле. В Rila.Tools видът до полето се сменя на „ЕГН" или „ЛНЧ"
сам, щом номерът мине проверката.

### Какво е ЛНЧ и кога се ползва?

ЛНЧ е личният номер на чужденец, издаден от българските власти. Ползва се за
чужд гражданин, който пребивава в България и купува като частно лице. Ако
купува от името на своя фирма, регистрирана за ДДС в друга държава членка,
получател е фирмата и на фактурата отива нейният ДДС номер.

### Какво правя, ако клиентът не иска да даде ЕГН?

В Rila.Tools видът за този случай е **Сл. № ФЛ**: бутонът **Генериране** до
него създава номер, който във Вашата фирма няма двойник и по формата си
никога не съвпада с истинско ЕГН. Той не
е служебен номер, издаден от НАП. Дали за конкретната сделка е по-добре да
поискате ЕГН или изобщо да не издавате фактура на данъчно незадължено
физическо лице (чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС), преценява счетоводителят Ви.
Ако клиентът сам поиска фактура, тя се издава (чл. 113, ал. 6 от ЗДДС).

### Защо програмата казва, че не разпознава номера?

Номерът не минава нито една от проверките - нито дължината, нито контролната
цифра съвпадат с ЕИК, ЕГН или ЛНЧ. Най-често е печатна грешка или условен
номер като „9999999". Документът пак се записва; при включена функционалност
**SAF-T** обаче записът спира, докато номерът не бъде поправен.

### Трябва ли да поправям старите контрагенти с грешен номер?

Препоръчително е, особено ако фирмата ще подава SAF-T. В **Клиенти и
доставчици** отметката **С неразпознат идентификатор** показва точно тези
записи и колко са. Поправката е в картона на клиента; вече издадените документи
не се променят.

[Опитайте Rila.Tools безплатно един месец](/#reg) - без карта и без инсталация.