# Фактура на физическо лице - какво се пише в ЕИК Фактура на физическо лице се издава по същия начин като на фирма. В полето за идентификатор на получателя се попълва неговото ЕГН, а за чужденец - личният номер. Законът брои ЕИК, кода по Булстат, ЕГН и личния номер на чужденец за един и същ реквизит, затова полето приема и четирите. ## Кога се издава фактура на физическо лице Чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС казва, че фактура може да не се издава за доставки, по които получателят е данъчно незадължено физическо лице. Тоест при продажба на човек без фирма задължението отпада - но само задължението. Издаването остава допустимо и много често желано. Чл. 113, ал. 6 урежда точно този случай: когато издаването на фактура не е задължително, тя се издава по желание на доставчика или на получателя, като всяка страна е длъжна да окаже необходимото съдействие на другата. Ако клиентът поиска фактура, отказът не стъпва на закона. Причините да я издадете са практични. Човекът иска документ за гаранция или за отчет пред своя работодател. Вие искате приходът да е документиран с нещо повече от касова бележка. И в двата случая фактурата върши работа. > Кога доставката се придружава и от касова бележка, е отделен въпрос и се > решава по Наредба Н-18, а не по вида на получателя. Дали вашият случай > изисква фискален бон, преценява счетоводителят ви. ## ЕИК, ЕГН и ЛНЧ - един реквизит, три вида Тук се крие най-честото объркване. Полето върху фактурата не е „ЕИК на фирмата" - то е идентификаторът на получателя, какъвто и да е той. Чл. 114, ал. 1, т. 8 от ЗДДС изброява като реквизит идентификационния номер на получателя, а изрично и номера по чл. 84 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, когато получателят е нерегистрирано по закона лице. Там влизат ЕГН и личният номер на чужденец. Същият текст предвижда и „друг номер за идентификация", когато такъв се изисква по законодателството на държавата, в която получателят е установен. Законът за счетоводството подрежда четирите в едно изречение. Чл. 6, ал. 1, т. 3 иска „наименование или име, адрес и единен идентификационен код от Търговския регистър или единен идентификационен код по Булстат или единен граждански номер или личен номер на чужденец на издателя и получателя". От това следва едно практическо правило: **идентификаторът не се проверява по брой цифри**. Кодът на фирма е девет или тринайсет цифри, ЕГН-то е десет, а личният номер на чужденец е свой. Програма, която иска точно девет цифри, спира редовна фактура. ## Адресът също е реквизит Чл. 114, ал. 1, т. 7 иска име и адрес на получателя по доставката. Наименованието без адрес е непълен реквизит и при физическо лице се пропуска най-често, защото човекът не го диктува сам. Питайте за адреса още докато съставяте документа. Попълването му после иска нов документ, а не поправка върху стария - поправки и добавки във фактурите не се разрешават. ## Какво се сменя при чуждестранен получател Три неща. - Идентификаторът е този на неговата държава. За регистриран в друга държава членка това е неговият ДДС номер; за нерегистрирано лице - номерът, който законодателството на държавата му предвижда. - Езикът на документа. Чуждият получател чете фактура, в която заглавието, етикетите и колоните вървят и на английски. - Валутата, когато сделката е в друга валута. Данъчната основа и данъкът се посочват в евро - повече в [фактура в евро и старите в лева](/blog/faktura-v-evro-i-starite-v-leva). ## Как става в Rila.Tools В екрана **Издаване на документ** полетата **Клиент** и **ЕИК** са задължителни - без тях документът не се записва. И двете излизат върху документа и по тях счетоводството разпознава насрещната страна. В полето **ЕИК** пишете идентификатора на онзи, за когото издавате. За дружество това е единният идентификационен код от Търговския регистър или кодът по Булстат. За физическо лице в същото поле отива неговото ЕГН - десет цифри. За чужденец се попълва личният му номер. Софтуерът приема и трите, защото законът ги смята за един и същ реквизит. Бутонът **Търсене в публичния регистър** не помага тук. Регистърът връща действащите фирми; физическите лица не са в него, затова името, ЕГН-то и адресът се въвеждат на ръка. Документът се издава по същия начин. Веднъж въведен, човекът остава в списъка **Клиенти и доставчици** заедно с данните си. При следващата фактура напишете началото на името и го изберете от списъка. В същия екран **Адрес** е задължителен, а **ЕИК / ID №** заедно с името образува самоличността на записа - поправка на което и да е от двете прави втори запис, не преименува стария. За чуждестранния клиент изберете от менюто двуезичен вид - **Фактура - Invoice**, **Проформа фактура - Proforma Invoice** или **Оферта - Offer**. Заглавието, етикетите и сумите излизат на два езика, а данните на вашата фирма на латиница се вземат от полетата **Company** и **Address** в **Настройки**. ## Често задавани въпроси ### Задължително ли е да издам фактура на физическо лице? Не. Чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС казва, че фактура може да не се издава за доставки, по които получателят е данъчно незадължено физическо лице. Ако обаче клиентът поиска фактура, тя се издава. Чл. 113, ал. 6 задължава всяка от двете страни да съдейства на другата за издаването, когато то не е задължително по закон. ### Мога ли да издам фактура без ЕИК? Не и без идентификатор на получателя - той е задължителен реквизит на фактурата. Онова, което се сменя, е видът на номера: код на фирма, ЕГН или личен номер на чужденец. В Rila.Tools полето **ЕИК** спира записа, докато е празно, и приема всеки от трите вида номер. Единственото изключение са вътрешно-фирмените документи - протокол за брак, инвентаризационен опис и подобните, при които формата изобщо не показва полетата за клиент, защото такъв документ няма насрещна страна. ### Законно ли е ЕГН върху фактура? ЕГН-то е сред идентификаторите, които самият закон изброява за получателя по доставката - в чл. 114, ал. 1, т. 8 от ЗДДС през номера по чл. 84 от ДОПК и в чл. 6, ал. 1, т. 3 от Закона за счетоводството. Тоест изписването му върху документа е предвидено в реквизита, а не изключение от него. Как се съхраняват и предават издадените документи, е въпрос на вашата организация на работа, не на вида на номера. ### Как се издава фактура на чужденец без български номер? В полето за идентификатор се попълва номерът, с който получателят е идентифициран в своята държава - ДДС номер, ако е регистриран в друга държава членка, или друг номер за идентификация, когато законодателството там го изисква. В Rila.Tools полето **ЕИК** приема и такъв номер, а за самия документ се избира двуезичният вид **Фактура - Invoice**, за да е четим и от получателя. [Регистрирайте фирмата си](/#reg) и издайте първата фактура на физическо лице още днес - първият месец е без карта.