# Фактуриране извън офиса - на обекта и при клиента Фактуриране извън офиса значи да издадете документа там, където е свършена работата - на обекта, в склада или при клиента - от телефона, който носите. В Rila.Tools това става в браузъра, без инсталация: записвате фактурата, изпращате я като PDF, а колегите в офиса я виждат в същата справка, защото данните са едни. ## Какво значи фактуриране извън офиса на практика Доскоро фактурата чакаше връщането в офиса. Майсторът записваше на лист какво е вложил, търговецът снимаше поръчката, а документът тръгваше към клиента ден или два по-късно. Всеки такъв ден е ден, в който клиентът няма с какво да плати и Вие нямате с какво да поискате парите. Онлайн фактурирането обръща реда. Програмата живее на сървъра, а телефонът е още един прозорец към нея - фактуриране във Вашия джоб, ако трябва да се каже с една фраза. Отваряте същия адрес като от компютъра, влизате със същия вход и издавате документа там, където стоите. Няма отделно мобилно копие, което да се изравнява с офисното. Това не значи, че всичко се прави на крак. Издаването, изпращането и проверката кой е платил вървят от телефона. Описването на собствени видове документи и експортът към счетоводството остават работа за компютъра. ## Четири места, четири различни нужди Мобилното фактуриране не е еднакво за всички. Какво се прави на място, зависи от това къде сте. - **На обекта.** Работата е приета и клиентът иска документ. Издавате фактурата за труда и материалите, а ако е нужен и протокол, той се прави от нея по-късно. Подробно за тази ситуация има в [фактуриране за майстори и сервизи](/blog/fakturirane-za-maystori-i-servizi). - **В склада.** Стоката тръгва и документът трябва да тръгне с нея. Позната стока се попълва с цената от предишния път, тоест на тесния екран пишете само количеството. - **При клиента.** Срещата приключва с договорка, а клиентът иска сметката веднага. Издавате документа пред него и му го пращате, преди да сте станали от масата. - **По пътя.** Някой звъни, че не е получил фактурата си. Намирате я в **Документи**, отваряте я като PDF и му я пращате отново, без да се връщате до бюрото. Само на компютъра остават експортът към счетоводството, видовете документи и партньорската програма - от телефона те се отварят с бутона **Отваряне в настолния изглед**. Нищо от това не спира издаването на място. ## Едни данни за офиса и за терена Първият въпрос при фактуриране от смартфон обикновено е разминаването: какво става, ако двама издадат документ по едно и също време. Отговорът е в устройството на програмата. Документите се записват на сървъра, номерът се дава при записа, а телефонът и компютърът гледат едно и също място. Синхронизация, която да се чака или да се пуска на ръка, няма. От това следват две практически неща. Колегата в офиса вижда издадената на обекта фактура, щом отвори справката за периода. А Вие, на терена, виждате кой е платил, щом някой в офиса отбележи плащането - и обратното. ## Плащането още на място Документ, който клиентът получава на място, не чака пощата или връщането Ви в офиса. Затова на място важат два хода. Първият е PDF-ът. Принтер на обекта рядко има, а и не е нужен: документът се отваря като PDF в четеца на телефона и оттам отива по имейл или в чат. Ако имейлът на клиента е попълнен в полето **Имейли**, натиснете **Запис и изпращане по имейл** - документът се записва и писмото тръгва веднага с прикачения PDF. Вторият е QR кодът за плащане. Ако приемате плащане с карта по линк от Вашата банка или платежна услуга, линкът се поставя във фактурата, а на PDF-а се появява QR код, който клиентът насочва със своя телефон. Как работи и какво се печата е описано в [QR код за плащане върху фактурата](/blog/qr-kod-za-plashtane-na-fakturata). ## Чужд телефон и вход от непознато място Когато работите извън офиса, паролата се въвежда на повече места - понякога и на устройство, което не е Ваше. Затова си струва входът да иска и втори знак. При включена **Двуфакторна автентикация** входът иска освен паролата и код от приложение на Вашия телефон - който е видял паролата Ви, без телефона Ви не влиза. ## Как става в Rila.Tools Пътят от празен екран до изпратен документ на телефона: 1. Отворете адреса на програмата в браузъра и влезте. 2. Натиснете **Нов** в лентата най-долу и изберете вида документ. 3. Попълнете клиента, после реда - наименование, количество, цена. **Нов ред** добавя следващия, а плащането и основанието за ДДС са зад **Още настройки**. 4. Натиснете **Запис**. Записът с PDF или с имейл е зад **Още** в лентата най-долу. Кой Ви дължи се вижда на **Табло**, в плочката **Кой ми дължи**. За иконата на началния екран изберете **Инсталирай приложението** от **Още**. Екраните, които ги има само на компютъра, предлагат бутон **Отваряне в настолния изглед**, а **Двуфакторна автентикация** се включва от менюто с името на фирмата. Подробно, екран по екран, какво има в мобилния изглед, описва [фактуриране от телефона](/blog/fakturirane-ot-telefon), а как се следи дължимото - [неплатени фактури](/blog/neplateni-fakturi-koy-vi-dalzhi). ## Често задавани въпроси ### Мога ли да издам фактура при клиента, ако той плати на място с карта? Да. Издайте фактурата пред клиента и я запишете, а плащането отбележете в колоната **Платено** на справката **Фактури, приходи и разходи** - тогава документът не стои сред дължимите. Ако клиентът плаща по линк, поставете линка преди записа и той ще го има и в PDF-а. ### Как давам фактурата на клиента на място без принтер? Като PDF, по имейл или в приложение за съобщения, още докато сте при него. Кои бутони водят дотам на телефона, е описано във [фактуриране от телефона](/blog/fakturirane-ot-telefon). ### Какво става, ако връзката прекъсне по средата? Документите се записват на сървъра, затова за записа е нужна връзка. Ако интернетът прекъсне, изчакайте връзката да се върне и натиснете **Запис** отново. ### Може ли колега в офиса да издаде документ, докато аз съм на обекта? Да. Номерът се дава в момента на записа, затова два документа, записани едновременно от офиса и от обекта, получават различни номера. Издаденото от двете места се вижда в една и съща справка. [Регистрирайте фирмата си и издайте първата фактура от телефона](/#reg) - първият месец е безплатен и не иска карта.