# Какво е Rila.Tools и за кого е подходящ

Rila.Tools е онлайн програма за фактуриране за български фирми. Работи в
браузъра, без инсталация и без поддръжка на място, на компютър и на телефон.
Издава фактури, проформи, оферти, кредитни и дебитни известия и данъчни
протоколи, води клиентите и стоките и подготвя документите за счетоводителя.
Зад нея стои Стантек Солюшънс ООД.

## За кого е

Софтуерът е писан за малката българска фирма - тази, в която фактурите се
издават от собственика, от продавача или от офис сътрудник, а не от отдел.
Оттам идват и решенията в него: номерът и датата се попълват сами, данните на
клиента се теглят по ЕИК, а цената на стоката се предлага от миналия път.

Подходящ е и за фирма с повече от един обект. Всеки обект си има своя
номерация на документите, така че магазинът в единия град и складът в другия
не се бият за следващия номер.

Предшественикът му е настолната програма РилаСофт Фактуриране от 2005 г.,
ползвана от над 7 000 потребители. Данните от нея се пренасят по желание.

## Какви документи издава

Издаваните документи са фактура, проформа фактура, оферта, кредитно и дебитно
известие. Получените се въвеждат за сведение - така разходите стоят на едно
място с приходите. Данъчните протоколи по ЗДДС имат свой екран.

Освен вградените видове фирмата може да опише и свои - протокол за брак,
гаранционна карта, товарителница. Всеки свой вид се номерира и печата като
останалите, а ако го четат и чуждестранни партньори, носи и второ наименование
на латиница. В списъка вече чакат десет примерни вида, които се преименуват или
изтриват.

## Как става в Rila.Tools

Издаването на фактура минава по един и същ път всеки път:

1. От менюто **Издаване на документ** изберете вида. Полетата **Номер** и
   **Дата** са попълнени.
2. В **Клиент** напишете началото на името и изберете фирмата от списъка. За
   нов клиент напишете ЕИК-а и натиснете **Търсене в публичния регистър** -
   името, адресът и ДДС номерът идват сами.
3. Попълнете редовете: **Наименование**, **Количество**, **Мярка**,
   **Ед. цена**. Позната стока се разпознава по името и цената ѝ се предлага.
4. Изберете как да завършите: **Запис**, **Запис и печат**, **Запис и
   изтегляне на PDF** или **Запис и изпращане по имейл**.

Списъците с клиенти и със стоки се пълнят сами, докато работите - не са
каталози, които се поддържат на ръка.

За счетоводството има отделен екран. В **Експорт към счетоводство** избирате
програмата на счетоводителя - McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L или
dWare КОНТО 6 - и период, натискате **Проверка** и виждате кои документи имат
пречка, преди да сте изпратили каквото и да е. Справката **Фактури, приходи и
разходи** показва издаденото и полученото за периода и кое още не е платено.

От телефона програмата се отваря в изглед за пръсти, с лента най-долу: Табло,
Документи, Нов и Още. Данните са едни и същи - каквото издадете от телефона, го
виждате на компютъра.

## Колко струва

Първият месец е безплатен и не иска карта. След това абонаментът е 6.14 € на
месец или 61.36 € на година, с включен ДДС. В цената няма ограничение за броя
документи, клиенти, стоки и потребители на фирмата.

Пренасянето на данните от настолната РилаСофт е по желание и се таксува
отделно - 30.68 € с ДДС.

Поддръжката отговаря всеки делничен ден от 09:30 до 19:00 на
rila.tools@stantek.com и на +359 2 926 69 69.

## Често задавани въпроси

### Трябва ли да инсталирам нещо?

Не. Rila.Tools се отваря в браузъра на компютъра или на телефона и се обновява
от само себе си. Няма инсталация, няма версия, която да изостане, и няма
сървър, който фирмата да поддържа.

### Мога ли да издавам фактури на физически лица?

Да. Полето **ЕИК** на документа е идентификаторът на насрещната страна, а не
задължително код на фирма: за дружество се попълва единният идентификационен
код, за физическо лице - неговото ЕГН, за чужденец - личният му номер.

### Колко потребители могат да работят в една фирма?

Няма ограничение в броя. Хората се канят от екрана **Настройки**, всеки с
собствено ниво на достъп, и работят едновременно върху едни и същи данни.

### Какво става с документите, ако спра абонамента?

Документите остават ваши. Всеки от тях се изтегля като PDF, а справките се
изнасят, докато абонаментът тече - затова свалете нужното, преди да изтече.

Ако искате да видите как изглежда на вашите данни,
[регистрирайте фирмата си](/#reg) и издайте първата фактура още днес.