# Колко години се пазят фактурите - сроковете по закон

Фактурите се пазят до 5 години след давността за данъка, който удостоверяват.
Давността по ДОПК е 5 години от 1 януари на годината след онази, в която
данъкът е трябвало да се плати. За повечето фактури от 2026 г. сметката стига
до края на 2036 г., а за декемврийските - до края на 2037 г. Важи и за
получените, и за PDF-а.

## Колко години се пазят фактурите - сметката стъпка по стъпка

Срокът не се брои от датата на фактурата, а от момента, в който изтича
давността за данъка по нея. Затова изглежда толкова дълъг.

1. Фактурата е от юни 2026 г. ДДС-то по нея е за юни и се плаща през 2026 г.
2. Публичното задължение се погасява по давност след 5 години, а броенето
   започва на 1 януари на годината след онази, в която данъкът е бил дължим
   (чл. 171, ал. 1 от ДОПК). За юнската фактура началото е 1 януари 2027 г.,
   а краят - 31 декември 2031 г.
3. Към нея се прибавят още 5 години по чл. 121, ал. 1 от ЗДДС. Фактурата се
   пази до края на 2036 г.

Точно тук се раждат числата „10" и „11", които се срещат в различни
публикации. Данъкът за декември се внася в срока на справка-декларацията, тоест
през следващия месец (чл. 89, ал. 1 от ЗДДС), значи вече в следващата година.
За такава фактура давността започва година по-късно и срокът стига до края на
2037 г. Същото важи, когато фактурата доказва разход за данък, който се плаща
през следващата година. Нито едно от двете числа не е грешно - зависи за кое
задължение е документът. Ако давността бъде спряна или прекъсната (чл. 172 от
ДОПК) - например при ревизия - срокът за съхранение се удължава. Точния срок за конкретния документ определя
счетоводителят Ви.

## Срок за съхранение на фактури - защо трите закона дават различни числа

Сроковете идват от три закона, всеки със своя гледна точка.

- **ЗДДС** гледа данъчните документи. Чл. 121, ал. 1 задължава всяко данъчно
  задължено лице да пази издадените и получените данъчни документи в
  оригиналния им вид до 5 години след давността за задължението, което
  удостоверяват.
- **ДОПК** гледа данъчния контрол. Чл. 38, ал. 1 дава четири срока:
  ведомостите за заплати - 50 години, счетоводните регистри и финансовите
  отчети - 10 години, документите за данъчно-осигурителен контрол - 5 години
  след давността на задължението, и всичко останало - 5 години.
- **Законът за счетоводството** гледа счетоводната информация. Чл. 12, ал. 1
  също дава 50 години за ведомостите, 10 години за регистрите и отчетите,
  включително документите за данъчен контрол, и 3 години за останалите
  носители - всички броени от 1 януари на следващия отчетен период.

Пълните текстове са в [ЗДДС](https://kik-info.com/normativna-baza/zakoni/zdds/)
и в [ДОПК](https://kik-info.com/normativna-baza/kodeksi/dopk/). Фактурата попада и в трите. Практиката е да се пази по най-дългия срок, който
я засяга, а това е сметката по ЗДДС и ДОПК от предишната секция.

## Хартия или файл

Законът не иска фактурата да е на хартия. Иска да е в оригиналния си вид, а
чл. 121, ал. 2 от ЗДДС назовава трите условия: до последния ден на срока
трябва да е ясно откъде идва документът, че никой не го е променял и че се
чете. При електронно пазене към файловете се пазят и данните, с които тези
условия се доказват.

ДОПК добавя още едно изискване: фирма, която създава информацията си с
информационни системи, пази създадените данни и в електронен вид за същия
срок, дори ако ги има и на хартия (чл. 38, ал. 3 от ДОПК).

От това следват две практически правила. Фактура, получена по имейл като PDF,
се пази като PDF - разпечатката не е оригиналът. Фактура, издадена на хартия,
се пази на хартия. Повече за електронните фактури има във
[фактура по имейл](/blog/faktura-po-imeyl).

И още едно задължение, за което рядко се говори: ако данъчен документ бъде
откраднат, изгубен, повреден или унищожен, регистрираното лице има 24 часа от
момента, в който е разбрало, за писмено уведомление до НАП (чл. 112, ал. 3
от ЗДДС).

## Какво значи това за онлайн програмата

Онлайн програмата пази издадените в нея документи, но не всичко, което
законът иска от Вас, живее в нея. Разделението е такова:

- **Издадените документи** остават в системата. Изтриване няма, сгрешеният
  документ се анулира и остава видим като анулиран - повече в
  [анулиране и сторно на фактура](/blog/anulirane-i-storno-na-faktura).
- **Получените фактури** се въвеждат с данните им, но оригиналът - хартията
  или PDF-ът от доставчика - остава при Вас и е Ваша грижа.
- **Архивът от експорта** към счетоводната програма се създава в момента на
  заявката и после не остава у нас. Копието е при Вас или при счетоводителя - виж
  [експорт към счетоводна програма](/blog/eksport-kam-schetovodna-programa).
- **При спрян абонамент** документите остават Ваши. Свалете PDF-ите и
  справките, които Ви трябват, докато абонаментът е активен.

Какво друго да проверите, когато избирате къде да държите документите си, е
описано в [сигурност на онлайн фактурирането](/blog/sigurnost-na-onlayn-fakturiraneto).

## Как става в Rila.Tools

Издаденото в програмата се търси по период в четирите справки: **Фактури,
приходи и разходи**, **Оферти и проформи**, **Данъчни протоколи** и
**Разписки, протоколи и други**. На всеки ред има икони за PDF и за печат -
документът не трябва да се отваря. Файл за собствения Ви архив може да
вземете и в момента на издаването, с бутона **Запис и изтегляне на PDF**.

Издаден документ не се изтрива. Когато трябва да отпадне, отваряте го и
натискате **Анулиране**. Номерът му не изчезва: в справките редът стои
зачертан и всеки вижда, че документът е съществувал.

Документите отпреди преминаването към евро не изчезват. В справката
**Фактури, приходи и разходи** отметката **Вкл. BGN архива** ги добавя към
списъка.

## Често задавани въпроси

### Колко години трябва да пазя фактурите си?

До 5 години след изтичане на давността за данъка, който фактурата
удостоверява (чл. 121, ал. 1 от ЗДДС). Давността е 5 години от 1 януари на
годината, следваща годината, в която данъкът е трябвало да бъде платен
(чл. 171, ал. 1 от ДОПК). За фактура от 2026 г. това
обикновено значи до края на 2036 г., а за декемврийска - година повече. Точния
срок за конкретния документ определя счетоводителят Ви.

### Достатъчно ли е да пазя PDF вместо хартия?

Да, ако фактурата е издадена или получена като електронен документ. Законът
иска оригиналния вид и гарантирана автентичност, цялост и четливост през целия
срок (чл. 121, ал. 2 от ЗДДС). Фактура, получена на хартия, се пази на хартия; дали
сканирано копие може да я замести, преценява счетоводителят Ви.

### Какво става с фактурите ми, ако спра абонамента?

Документите остават Ваши. Свалете PDF-ите и справките, които Ви трябват,
докато абонаментът е активен. Срокът за съхранение е задължение на фирмата и не спира със
спирането на програмата.

### Трябва ли да пазя и получените фактури?

Да. Чл. 121, ал. 1 от ЗДДС изрично говори и за издадените, и за получените
данъчни документи, със същия срок. Получената фактура е и документът, на който
стъпва данъчният кредит по покупката.

[Опитайте Rila.Tools безплатно един месец](/#reg) - без карта и без инсталация.