# Месечна фактура за абонамент или наем - как се издава Месечна фактура за наем, абонамент или поддръжка се издава за всеки период, за който договорът урежда плащане. По чл. 25, ал. 4 от ЗДДС всеки такъв период е отделна доставка, а данъчното събитие е на датата, на която плащането става дължимо. Фактурата се издава до 5 дни от тази дата и всеки път носи нов номер. ## Кой е периодът - отговорът е в договора Законът не казва „месец". Той казва „всеки период, за който е уговорено плащане" - тоест периодът го определя договорът. Наемът на офис, платим всеки месец, прави дванайсет доставки в годината. Поддръжка, платима на тримесечие, прави четири. Годишен абонамент, платен наведнъж, е една. Различно е, когато е уговорено изпълнение на етапи - например изработка на сайт в три фази. Тогава всяка завършена фаза се брои за самостоятелна доставка с данъчно събитие в деня, в който фазата е изпълнена (пак чл. 25, ал. 4). Затова, преди да решите кога да фактурирате, отворете договора и намерете две неща: за какъв период се плаща и до коя дата. ## Кога е данъчното събитие и откъде текат петте дни При периодичната доставка събитието не е денят на плащането и не е денят, в който сте издали фактурата. То е датата, на която плащането е станало дължимо по договора. Ако наемът за ноември е платим до 5 ноември, събитието е на 5 ноември. На тази дата данъкът става изискуем (чл. 25, ал. 6), а фактурата трябва да е издадена не по-късно от 5 дни след нея (чл. 113, ал. 4). Когато клиентът плати по-рано, преди датата на дължимост, плащането е аванс и петте дни текат от получаването му - отново по чл. 113, ал. 4. Повече за сроковете има в [срок за издаване на фактура](/blog/srok-za-izdavane-na-faktura). Има и рядък случай: непрекъсната доставка за повече от година, по която няма уговорено плащане за период над година. За нея чл. 25, ал. 5 слага събитието в края на всяка календарна година. Дали Вашият договор е такъв, преценява счетоводителят Ви. ## Какво пише месечната фактура Реквизитите са тези на всяка фактура. При периодичното фактуриране три от тях искат повече внимание: - **Предметът с периода.** Чл. 114, ал. 1, т. 9 иска вида на услугата. „Наем на офис, ул. Шипка 12, за ноември 2026" казва и какво, и за кой месец; само „Наем" оставя клиента да гадае коя от дванайсетте фактури държи. - **Датата на данъчното събитие.** Т. 10 на същата алинея я иска отделно от датата на издаване. При месечните доставки двете често се разминават с ден-два. - **Номерът.** Всяка месечна фактура е самостоен документ с пореден номер (т. 2), не повторение на предишната. Не са реквизит по закона, но помагат: номерът на договора, по който работите, и срокът за плащане. За първото има статия [МОЛ и допълнителни реквизити](/blog/mol-i-dopalnitelni-rekviziti-na-fakturata), за второто - [срок за плащане и падеж](/blog/srok-za-plashtane-i-padezh-na-fakturata). ## Когато наемодателят е физическо лице Тази статия е за фирма, която отдава под наем или продава абонамент. Наемодател физическо лице, което не е търговец и не е регистрирано по ЗДДС, по правило не издава фактура (чл. 113, ал. 3, т. 7 от ЗДДС), а доходът му се облага по Закона за данъците върху доходите на физическите лица. За този случай питайте счетоводител. ## Как става в Rila.Tools Програмата не повтаря фактурите сама всеки месец. Новата се прави от миналата: 1. Отворете справката **Фактури, приходи и разходи** и намерете фактурата от предния месец. 2. Отворете я и натиснете **Нов документ базиран на този** - формата идва попълнена с клиента и редовете от миналия месец. 3. В **Наименование** на реда сменете месеца - „за ноември" вместо „за октомври". 4. Попълнете **Дата на събитието** с датата, на която плащането е станало дължимо. 5. В **Срок за плащане** напишете `.+1` - същият ден следващия месец - или датата само с цифри, например `151126`. 6. Натиснете **Запис** или **Запис и изпращане по имейл**. Номерът на договора не се пише всеки месец. Запишете го веднъж като **Допълнителни реквизити** на клиента в **Клиенти и доставчици**; с празна колона **Документ** той се появява сам в новите издадени документи към този клиент. Ако клиентът плаща с карта по линк, поставете линка наново: **Нов документ базиран на този** не го пренася. Дали някой месечен клиент закъснява, показва плочката **Кой ми дължи** на **Табло**. Още начини да не въвеждате едно и също са събрани в [как да издавате фактури по-бързо](/blog/kak-da-izdavate-fakturi-po-barzo). ## Често задавани въпроси ### Кога се издава фактура за наем - в началото или в края на месеца? Според датата, на която наемът е дължим по договора. По чл. 25, ал. 4 от ЗДДС данъчното събитие при периодична доставка е на датата, на която плащането е станало дължимо, а фактурата се издава до 5 дни след нея. Наем, платим в началото на месеца, се фактурира в началото; платим в края - в края. Конкретния случай потвърждава счетоводителят Ви. ### Може ли една фактура за няколко месеца? Ако договорът урежда плащане за тримесечие или за година, периодът е тримесечието или годината и фактурата е една. Ако плащането е месечно, всеки месец е отделна доставка със свое събитие. Сборна фактура по чл. 113, ал. 13 от ЗДДС събира доставки с изискуем данък в рамките на един и същ данъчен период (месец) и се издава до последния му ден - тоест не обхваща няколко месеца. ### Издава ли програмата фактурите автоматично всеки месец? Не. Rila.Tools няма автоматично повтаряне на фактури. Новата фактура се прави от миналата с **Нов документ базиран на този** - клиентът и редовете остават, сменяте периода и датите и записвате. ### Трябва ли нов номер всеки месец? Да. Всяка месечна фактура е отделен документ и получава следващия пореден десетразряден номер, както изисква чл. 114, ал. 1, т. 2 от ЗДДС. Номер не се преизползва и не се повтаря от предишния месец. [Издайте първата си месечна фактура в Rila.Tools](/#reg) - първият месец е безплатен и не иска карта.