# МОЛ във фактурата - номер на договор и други реквизити

МОЛ във фактурата не е задължителен: нито чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, нито чл. 6,
ал. 1 от Закона за счетоводството го изброяват. Същото важи за „съставил",
подписа и печата. Пишат се, когато ги иска клиентът или договорът - и тогава е
по-удобно да влизат в документа сами, вместо да се дописват всеки път.

## МОЛ във фактурата - какво казва законът

Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС изброява задължителните точки - от наименованието и
номера до сумата за плащане - и сред тях няма материално отговорно лице, съставител или
подпис. Пълният списък е в [реквизити на фактурата](/blog/rekviziti-na-fakturata).

Законът за счетоводството дава по-кратък списък за всеки документ към външен
получател (чл. 6, ал. 1): наименование и номер, дата, данните и идентификаторът
на издателя и получателя, предметът със стойността. И тук МОЛ липсва.
Съставител с име и подпис има в чл. 6, ал. 3 - при вътрешни документи като
протокола за брак.

## Защо толкова фактури още носят МОЛ

Навикът е стар. Печатните кочани и много програми години наред имаха готови
редове за МОЛ, „получил" и „съставил", а празен ред изглежда като пропуск. Така
мнозина приемат тези редове за задължителни, макар действащите текстове да не
ги назовават.

Липсата им не прави фактурата нередовна. Наличието им също не вреди: законът
определя минимума, а не забранява повече данни. Чл. 6, ал. 1 от ЗСч изрично
говори за информация, която документът съдържа „най-малко".

## Кога допълнителни реквизити на фактура си струват

Има случаи, в които допълнителният ред не идва от закона, а от човека, който ще
плати:

- **Клиентът го изисква.** Голяма фирма с вътрешна процедура за одобрение може да
  върне фактура без МОЛ или без номер на заявка, защото счетоводството ѝ не знае
  при кого да я насочи.
- **Номер на договор във фактурата.** При месечни услуги и рамкови договори
  номерът свързва плащането с правилното споразумение; вижте и
  [месечна фактура за абонамент или наем](/blog/mesechna-faktura-za-abonament-ili-naem).
- **Обществени поръчки.** Договорът с възложителя може да изисква номера на
  договора или на поръчката върху всяка фактура по него.
- **Обект на доставка.** Клиент с няколко магазина или склада иска да знае за кой
  от тях е стоката.

Тук законът не решава нищо - решава договорката. Затова и редът, който клиентът
иска, се пише точно както го иска.

## Трите места, откъдето реквизитите влизат сами

Повтарящ се реквизит обикновено е вързан с едно от три неща:

- **С клиента.** МОЛ, номер на договор, код на обект на клиента - каквото този
  клиент иска на всеки документ.
- **С Вашия собствен вид документ.** Ред, който стои на всеки документ от даден вид - например
  гаранционно условие на гаранционна карта; вижте
  [собствени видове документи](/blog/sobstveni-vidove-dokumenti).
- **С Вашия обект.** Данни на клона или склада, от който издавате; за обектите
  има отделна статия - [няколко обекта и номерация по клонове](/blog/nyakolko-obekta-nomeraciya-po-klonove).

## Как става в Rila.Tools

**При клиента.** Отворете **Клиенти и доставчици**, напишете име или целия ЕИК в
**Търсене** и натиснете **Филтриране**. Щракнете реда и попълнете таблицата
**Допълнителни реквизити** - например МОЛ и номера на договора. Празна колона
**Документ** значи, че редът влиза във всички видове документи. Натиснете **Запис на данните за клиента/доставчика** - бутонът
е в дъното, под таблицата. Оттук нататък всеки нов **издаден** документ за тази
фирма носи реквизитите готови. При получените документи механизмът не работи.

Промяна по-късно не пипа издадените документи: всеки пази реквизитите от деня, в
който е издаден.

**При собствен вид документ.** Видовете, които сте създали в **Потребителски
типове документи** - гаранционна карта, товарителница - носят свои реквизити:
добавете ги и натиснете **Запис на типа документ**. За ред, който трябва да стои
на всяка фактура, ползвайте клиента или обекта.

**При обекта.** От **Настройки** отворете **Номерация на типовете документи и
обекти на фирмата**. Там на всеки обект се задават реквизити, които влизат във
всеки документ, издаден от него. Запишете с **Запис на данните за обекта**.

## Често задавани въпроси

### Задължителен ли е МОЛ във фактурата?

Не. Материално отговорното лице не е сред реквизитите по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС,
нито сред минималното съдържание по чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството.
Пише се, когато клиентът го иска или договорът го предвижда.

### Трябва ли фактурата да има „съставил" и подпис?

Не по закон. Съставителят с име и подпис е реквизит по чл. 6, ал. 3 от Закона за
счетоводството само за вътрешно-фирмения документ - протокол за брак, искане за
материали. Фактурата е адресирана навън и за нея важи ал. 1, където съставител
няма. Подпис върху екземпляра може да е условие на клиента или на договора.

### Как да пиша номера на договора на всяка фактура към един клиент?

Запишете го веднъж като допълнителен реквизит на клиента. В Rila.Tools това е
таблицата **Допълнителни реквизити** в **Клиенти и доставчици**; с празна колона
**Документ** редът влиза във всеки нов издаден документ за тази фирма, без да го
пишете отново.

### Може ли да добавя свой реквизит към фактурата?

Да. Законите определят какво фактурата съдържа най-малко, а не забраняват
допълнителна информация. Номер на поръчка, МОЛ, обект на доставка или срок на
гаранцията може да стоят на документа, стига задължителните реквизити също да са
там.

[Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools](/#reg) - първият месец е безплатен и не иска карта.