# Наличност на стоки от фактурите - без складова програма Наличност на стоки в Rila.Tools не се води в отделен склад - тя се смята от документите, които и без това издавате и въвеждате. Получената фактура от доставчик увеличава количеството, издадената към клиент го намалява. Ред без мярка не участва, а анулираният документ връща количеството обратно. За малка фирма това често стига; за складово стопанство - не. ## Какво движи наличността и какво не Числото в колоната **Наличност** е сбор от редовете на документите за дадена стока. Затова то е толкова вярно, колкото са редовете зад него. Ето какво го мести: - **Получена фактура** - вдига количеството с въведеното от фактурата на доставчика. - **Издадена фактура** - сваля количеството с продаденото. - **Фактура по платена проформа** - движи наличността като всяка фактура, издадена на ръка. Самата проформа не я пипа; мести я фактурата след плащането. - **Собствен вид документ** - само ако сте му сложили отметката **Променя наличностите**. Така протокол за брак може да отписва стоката, която сте бракували; подробности има в [протокол за брак и вътрешно-фирмени документи](/blog/protokol-za-brak-i-vatreshno-firmeni-dokumenti). - **Анулиране** - документът остава в справките зачертан, а количествата му се връщат. И какво не я мести: - **Ред без мярка** - програмата не знае в какво да брои, затова такъв ред не влиза. - **Получен документ от вида Други разходи** - той изобщо не води количества. Ток, наем и такси нямат наличност. Има и една тиха клопка: мярката е част от позицията. „бр" и „брой" се броят като две различни стоки, всяка със своя наличност. Ако веднъж пишете едното, а друг път другото, числата се разделят и никое от тях не е вярно. Изберете едно изписване и го ползвайте навсякъде. ## Наличност на стоки - кога стига и кога не стига Сметката от фактурите покрива един чест случай: фирма, която купува и препродава стока, иска да знае колко бройки са останали и не иска да въвежда всяко движение два пъти - веднъж във фактурата и веднъж в склада. Тук фактурата е складовото движение. Има неща, които Rila.Tools не прави, и е по-честно да се кажат преди регистрацията. Ако търсите програма за фактуриране и склад, складът тук е количество по стока, смятано от документите - без партиди, без срокове на годност и без складови места. Движение без фактура се записва със собствен вид документ, на който е включено **Променя наличностите**. Ако работата Ви зависи от тях, търсите складов софтуер, а не програма за фактуриране. Как се преценява това при избора, е описано в [програма за фактуриране - как се избира](/blog/programa-za-fakturirane-kak-se-izbira). Предаването на стока към клиента обикновено се документира с протокол или разписка към фактурата - вижте [приемо-предавателен протокол](/blog/priemo-predavatelen-protokol). ## Какво е продадено на кого Втората половина на въпроса за стоките не е „колко имам", а „на кого съм го дал и на каква цена". Отговорът е в справката **Движение на стоки и услуги**. Тя показва всеки документ, през който е минала дадена стока, с количество, единична цена, сума и клиент, отделно за издадените и за получените. Три особености, които си струва да знаете, преди да сравнявате числа: - Сумата на реда е количество по единична цена, без отстъпките. Затова не съвпада с тотала на фактурата, ако има търговска отстъпка. - Кредитните известия се изваждат, а количеството по тях е с минус, както и да сте го въвели. Защо е така, обяснява [кредитно известие - с плюс или с минус](/blog/kreditno-izvestie-s-plyus-ili-s-minus). - Анулираните документи не участват. Ред без мярка липсва и от тази справка - причината е същата като при наличността. ## Как става в Rila.Tools Наличността се вижда в **Стоки и услуги**. Там всяка позиция има **Наименование**, **Мярка**, **Наличност**, **Пок. цена** и **Прод. цена**. Стоката влиза в списъка сама, при първия документ, в който се появи; не я описвате предварително. Намирате я с **Част от наименованието** и **Филтриране**. Справката **Движение на стоки и услуги** иска три неща - част от името на стоката в **Стока/услуга**, период в **Дата от** и **до** и, ако търсите само продажби, „Фактури и известия" в **Документи** - и тръгва чак след **Филтриране**. Името се търси навсякъде в наименованието, не само в началото, а празното поле **Документи** включва и офертите и проформите. При собствените видове документи отметката **Променя наличностите** е в **Потребителски типове документи**. При нов вид тя е изключена; включвате я само там, където документът наистина мести стока. ## Често задавани въпроси ### Води ли програмата за фактуриране склад? Rila.Tools води количество по стока, смятано от получените и издадените документи, и го показва в колона **Наличност**. Партиди, срокове на годност и складови места няма. За фирма, която купува и препродава, това често е достатъчно; за складово стопанство е нужен складов софтуер. ### Защо наличността не се промени след фактурата? Най-честата причина е ред без попълнена мярка - такъв ред не участва в наличността. Втората е различно изписване на мярката, например „бр" и „брой", което прави две отделни позиции. При получен документ видът **Други разходи** също не води количества. Ако и мярката е наред, проверете дали **Променя наличностите** не е изключено за този вид документ. ### Как да видя на кой клиент какво съм продал? Отворете справката **Движение на стоки и услуги**, напишете част от името на стоката, задайте периода и изберете „Фактури и известия" в **Документи**. След **Филтриране** всеки ред показва документа, клиента, количеството и единичната цена. ### Връща ли се наличността при анулиране на фактура? Да. Количествата и сумите на анулирания документ се връщат, а самият документ продължава да стои в справките, зачертан - следата остава. Изтриване на издаден документ няма. [Регистрирайте фирмата си и вижте наличностите от първите си фактури](/#reg) - без инсталация, с безплатен първи месец.