# Населено място и държава на клиента за SAF-T

За SAF-T всеки клиент и доставчик трябва да има държава и населено място,
записани отделно от адреса. Редът „ул. Шипка 12, 1000 София" стига за
фактурата, но програмата не може надеждно да извади от него града. Двете полета се попълват
веднъж в картона на контрагента, а документите и файлът ги вземат оттам.

## Защо адресът на един ред не стига

Чл. 71и, ал. 2, т. 3 от ДОПК казва, че стандартният одитен файл за данъчни
цели трябва да съдържа „информация от документите за покупки и продажби,
включително данни за клиенти и доставчици". Отделните полета законът не
изрежда - те са в структурата, която НАП определя със заповед по чл. 71к,
ал. 4. Във файла държавата и населеното място на контрагента са собствени
стойности, а не част от текста на адреса.

Адресът във фактурата обаче е свободен текст и всяка фирма го пише по своему:
„гр. Пловдив, бул. Марица 5", „4000 Пловдив", „Пловдив, ул. Опълченска 3".
Човек вижда града веднага, програмата - не винаги. Има и едноименни места:
в страната има повече от едно село Бистрица, а името на град може да е и име
на улица в друг град. Затова населеното място и държавата имат свои полета до адреса,
а адресът продължава да се печата така, както сте го написали.

## Една форма по списъка на НСИ

Rila.Tools води населеното място в една форма - „гр. София",
„с. Бистрица" - по списъка на населените места на НСИ. Това е правило на
програмата, а не изискване на НАП: във файла полето е текст. Смисълът му е
мястото да изглежда еднакво в картона, в документа и във файла, вместо
„София", „гр.София" и „СОФИЯ" да се смесват в един и същи месец.

„с.о. Семково", „к.к. Златни пясъци" и „к.к. Слънчев бряг" са в същия
списък, до градовете и селата - напишете „к.к." и ще видите всички курортни
комплекси.

## Държавата идва от номера

Държавата се избира от списък, но в повечето случаи не се налага. При ЕИК,
ЕГН или служебен номер програмата я попълва с България. При ДДС номер от друга
държава членка я разпознава по двете букви в началото му - DE е Германия, RO е Румъния. За
клиент с друг вид номер я избирате сами.

Същите две полета стоят и при Вашата фирма, в **Настройки**: държавата е
предложена като България, а населеното място се избира от списъка или се
предлага от адреса. Повече за вида на номера - в
[ЕИК, ЕГН или ЛНЧ - видът на идентификатора](/blog/eik-egn-lnch-vid-na-identifikatora).

## Картонът е източникът

Документите вземат държавата и населеното място от картона на клиента. Това
има едно полезно следствие: поправите ли картона веднъж, поправката важи и за
вече издадените документи, когато влизат във файла за НАП. Разпечатката на
стар документ остава такава, каквато е била в деня на издаването.

Заварените картони не чакат Вас. Програмата ги обхожда ежедневно, по малко
наведнъж, при всяка фирма, и попълва празните полета - чрез ЕИК в
регистъра на фирмите или от самия адрес, ако той започва с „гр." или „с.".
Попълненото на ръка остава непокътнато. Картон без източник - на физическо
лице, с чужд номер или на фирма извън регистъра - получава причина и чака Вас.

## Как става в Rila.Tools

Подготовката е за всички фирми, без допълнителна функционалност:

1. Отворете **Клиенти и доставчици**. Колоната **SAF-T** показва за всеки
   картон **Готов**, **Непълен** или **Невалиден**.
2. Вдигнете отметката **Непълни за SAF-T** - в списъка остават само картоните
   за поправка, всеки с причината си над полетата.
3. В **Населено място** напишете началото на името и изберете реда. Той
   показва и общината, за да различите едноименните. Само „к.к." в полето
   изброява курортните комплекси.
4. Запишете с **Запис на данните за клиента/доставчика**.

В документа **Търсене по ЕИК** носи населеното място от регистъра, наред с
името и адреса на фирмата. Без търсене програмата го предлага от адреса,
когато го разпознае - „гр. Варна 9000, …", „9000 Варна, …", „Варна, ул. …".
Двете полета отиват в картона и при следващия документ идват готови.

Разделът **Картотеката** най-долу в екрана **SAF-T** показва датата на
последното обхождане, броя попълнени картони и броя картони с причина.

С включена функционалност **SAF-T** двете полета стават задължителни - за всеки клиент, доставчик и за самата фирма. Оставите ли ги
празни в документа, при записа програмата ги търси сама и казва откъде са
взети. Без функционалността знакът в колоната само показва и нищо не спира.
Какво още проверява програмата - в
[SAF-T в Rila.Tools - готови данни за файла](/blog/saf-t-gotovnost-na-dannite-v-rila-tools).

## Често задавани въпроси

### Защо „1000 София" се разпознава, а „Бистрица" без „с." не?

„1000 София", „гр. София 1233" и „София, ул. …" са разпознаваеми форми и
Rila.Tools предлага от тях населеното място. Име на село без „с." пред него
програмата не отгатва, защото едно и също име носят няколко села, а грешно
отгатнато място е по-лошо от празно поле. Изберете селото от падащия списък
на полето **Населено място**; стига да го направите един път в картона.

### Клиентът е физическо лице - откъде да взема населеното място?

От самия клиент, заедно с адреса му. Публичният регистър пази данни за фирмите,
не за хората. При ЕГН държавата се попълва сама с България. Ако адресът
започва с „гр." или „с.", програмата попълва населеното място от него; иначе
картонът остава с причина и чака Вас.

### Трябва ли да попълня всичките си стари картони на ръка?

Не. Rila.Tools допълва празните полета ежедневно - по ЕИК от регистъра на
фирмите или от адреса. На ръка остават само картоните с
причина - обикновено физически лица и чуждестранни клиенти. Отметката
**Непълни за SAF-T** в **Клиенти и доставчици** ги събира на едно място.

### Поправката в картона сменя ли старите фактури?

Във файла за НАП - да: документите вземат държавата и населеното място от
картона, затова поправката важи и за издадените. Разпечатката на стар
документ не се променя - тя пази реквизитите от деня на издаването.

[Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools](/#reg) - първият месец е безплатен, без карта.