# Неплатени фактури - как се вижда кой ви дължи Неплатените фактури се виждат на две места: плочката **Кой ми дължи** на Таблото, подредена по сума, и справката **Фактури, приходи и разходи** с отметката **Само неплатени**. Информацията идва от колоната **Платено**, която попълвате Вие - програмата не вижда банковата ви сметка и не познава постъпленията сама. ## Откъде идва информацията за неплатените фактури Софтуерът за фактуриране не е свързан с банката ви. Всяко отбелязано плащане е нещо, което някой е въвел, след като е видял постъплението - по извлечение, по касова бележка или по договорка с клиента. Това изглежда като работа в повече, но е и причината числата да са верни за вашия случай: плащане на ръка, прихващане, частична сума по договорка, платено от трето лице - нито едно от тези не се разпознава от автоматичен внос на извлечения, а всички се въвеждат на ръка в клетката. Един документ се брои за неплатен, докато отбелязаното по него е по-малко от сумата му. ## Отбелязване на пълно и частично плащане Отбелязва се направо в справката **Фактури, приходи и разходи**. Колоната **Платено** е редактируема: щракате клетката, пишете получената сума и тя се записва веднага, без отделен бутон. При частично плащане напишете само платеното. Остатъкът се вижда в общите суми под таблицата, а документът остава в списъка на неплатените, докато не се изравни. Отметката **Само неплатени** оставя в списъка документите, по които още се дължи нещо - това е бързият отговор на въпроса кой ви дължи. Плащането се отбелязва и от телефона - там отваряте документа и записвате получената сума. Как изглежда мобилният изглед има в [фактуриране от телефона](/blog/fakturirane-ot-telefon). ## Падежът и просрочените документи **Падеж** е датата, до която клиентът трябва да плати, и идва от **Срок за плащане**, зададен при издаването на документа. Срокът за плащане не е сред реквизитите, които ЗДДС изисква на фактурата - той е ваша уговорка с клиента, а не изискване на закона. За проследяването обаче е решаващ. Плочката **Кой ми дължи** казва на първия си ред колко от неплатените документи са просрочени и за колко от тях падежът не е попълнен. Второто число има значение: за документ без падеж въпросът „просрочен ли е" няма отговор, затова той не влиза нито при просрочените, нито при редовните. Тоест списъкът с просрочените е толкова пълен, колкото са попълнените падежи. Попълването е няколко знака. В полето **Срок за плащане** напишете `+14` за плащане след 14 дни или `.+1` за същия ден на следващия месец - датата се подрежда сама, щом излезете от полето. ## Проформите, чакащи плащане Проформата не е фактура и не стои в същата справка. Неплатените проформи имат своя плочка - **Проформи, чакащи плащане** - която показва офертите и проформите без отразено плащане, най-новите отгоре, и казва от кога стои най-старата. Бутонът **Всички чакащи** отваря справката **Оферти и проформи** само с тях. Отразяването на плащане по проформа е отделно действие със сериозни последици: иконата с еврото на реда отваря панел, в който отмятате **Платена е цялата сума** и натискате **Потвърждаване на плащането**. Това издава истинска фактура, с днешна дата и следващия номер от фактурната редица, с редовете и клиента на проформата. Не е отбелязване в списък. Подробно за този документ има в [проформа фактура](/blog/proforma-faktura). Ако сте издали фактурата на ръка, без да отразите плащането по проформата, тя остава в плочката. Програмата знае само какво е отразено в нея. ## Как става в Rila.Tools Ежедневната проверка минава по три места: 1. **Табло** - плочката **Кой ми дължи** показва клиентите с неплатени документи, подредени по сума. Натискате име и се отваря справката само с неплатените документи на този клиент, за период, който ги покрива всичките. 2. **Фактури, приходи и разходи** - задавате периода в **от** и **до**, маркирате **Само неплатени** и натискате **Филтриране**. 3. Колоната **Платено** - щракате клетката на платения документ и пишете сумата. Плочка без какво да покаже не се показва. Ако всички документи са платени, **Кой ми дължи** я няма на Таблото - това само по себе си е отговор. ## Често задавани въпроси ### Вижда ли програмата банковата ми сметка? Не. Rila.Tools не се свързва с банка и не тегли извлечения. Платеното се въвежда от вас в колоната **Платено** на справката **Фактури, приходи и разходи** - щраквате клетката, пишете получената сума и тя се записва веднага. ### Как се отбелязва частично плащане? Напишете в колоната **Платено** само сумата, която наистина е постъпила. Документът остава сред неплатените, докато отбелязаното е по-малко от сумата му, а остатъкът се вижда в общите суми под таблицата. ### Защо клиент с неплатена фактура не се показва? Таблото гледа само документите в евро. По документ в лева не може да бъде отразено плащане, затова старите документи не влизат в **Кой ми дължи** - те са архив, не текуща работа. Намират се в справките, с вдигната отметка **Вкл. BGN архива**. ### Какво става, когато не съм попълнил срок за плащане? Документът остава сред неплатените, но не влиза нито при просрочените, нито при редовните - без падеж въпросът „просрочен ли е" няма отговор. Затова плочката **Кой ми дължи** брои тези документи отделно и ги показва на първия си ред. Падежът се попълва при издаването, в полето **Срок за плащане**. [Опитайте Rila.Tools един месец безплатно](/#reg) и вижте своя списък с неплатените.