# Няколко обекта - номерация по клонове и магазини

Номерацията по обекти е разрешена: ЗДДС позволява номерът на фактурата да
стъпва на повече от една серия според отчетните нужди на фирмата, а
правилникът позволява на всеки обект да ползва свой диапазон от номера. Така
магазинът, складът и офисът издават документи всеки от своята редица и без
повторени номера, стига началните номера на обектите да са от различни
диапазони.

## Защо една фирма иска няколко редици

Докато фирмата издава от едно място, една редица стига. Въпросът идва с втория
адрес. Типичните случаи са три:

- **Два магазина в различни градове.** Продавачите издават фактури по едно и
  също време, а в края на месеца собственикът иска да види оборота на всеки
  магазин поотделно.
- **Склад и офис.** Складът издава протоколи и разписки при предаване на
  стоката, офисът - фактурите и офертите. Двете места работят с различни
  хора и различен ритъм.
- **Клон с отделен адрес.** Клиентът на клона трябва да види на документа
  адреса и телефона на клона, на които може да го потърси, а не тези на
  централата - те се добавят като реквизит на обекта.

Във всичките три случая отделната редица дава едно и също: по номера се вижда
откъде е документът, а оборотът на обекта се събира без ръчно сортиране.

## Какво казва законът за сериите

Чл. 114, ал. 1, т. 2 от ЗДДС описва номера на фактурата като пореден,
десетразряден, само от арабски цифри и базиран на една или повече серии, според
отчетните нужди на данъчно задълженото лице. Думата „серии" е онова, което
допуска фактуриране с няколко обекта по отделни редици.

Правилникът добавя практическата страна: по чл. 78, ал. 4 от ППЗДДС на
поделение или обект се отделя собствен диапазон от номера, който той запълва, а
след това получава следващ.

Как точно да разпределите диапазоните и дали отделни редици са удобни за Вашата
отчетност, преценява счетоводителят Ви. Общите правила за десетте цифри и
четирите групи документи са в [номерация на фактурите](/blog/nomeraciya-na-fakturite).

## Номерация по обекти - редица плюс реквизити

Обектът в програмата не е само брояч. Той събира две неща, които вървят заедно.

Първото е редицата. Всеки обект има собствен последен номер за всяка група
документи - фактурите и известията, данъчните протоколи, офертите и проформите,
разписките и протоколите. Ако магазинът в Пловдив тръгва от `0000000000`, а
магазинът в Бургас - от `0001000000`, първата фактура на Бургас е
`0001000001` и двете редици няма да се срещнат дълго време.

Второто са реквизитите. Каквото искате да стои на всеки документ от обекта -
адресът на магазина, телефон, МОЛ - се въвежда веднъж като реквизит в
описанието на обекта и после влиза само във всеки негов документ. Какво можете да добавите към
задължителните реквизити на фактурата, е разгледано в
[МОЛ и допълнителни реквизити на фактурата](/blog/mol-i-dopalnitelni-rekviziti-na-fakturata).

Когато документите се издават не само на обекта, а и на терен - в склада на
клиента или на строежа - вижте и [фактуриране извън офиса](/blog/fakturirane-izvan-ofisa).

## Какво да внимавате

Три грешки се повтарят при фирми с повече от един обект.

**Два обекта от една и съща начална точка.** Всеки обект брои сам - ако и двата
тръгнат от `0000000000`, първите им фактури излизат с един и същ номер. На
втория обект дайте начален номер от свободен диапазон. Грешката не се вижда при
издаването, а когато двете фактури с еднакъв номер стигнат до счетоводството.

**Началният номер не е първият желан и не се намалява.** В полето стои
последният използван номер, а броячът на обект, който вече е издавал, не се
връща назад. Подробно за двете правила - в
[номерация на фактурите](/blog/nomeraciya-na-fakturite).

**Преименуването не е нов обект.** Всеки вече издаден документ остава с
името на обекта от деня на издаването си. Ако магазинът се мести и сменя името си, по-чистият път е нов обект,
а старият остава с документите си.

## Как става в Rila.Tools

В **Настройки** натиснете **Номерация на типовете документи и обекти на
фирмата** - това е екранът **Обекти на фирмата**. Там:

1. Натиснете **Добавяне на нов обект** и попълнете **Име** - под него ще
   избирате обекта при издаване.
2. Попълнете адреса и контактите на обекта, ако Ви трябват, а в реквизитите
   на обекта - това, което да влиза във всеки негов документ.
3. Въведете и четирите начални номера: **Фактури, КИ, ДИ**, **Дан.
   протоколи**, **Оферти/Проформи** и **Разписки/Протоколи**. Сивите цифри в
   празните полета са подсказка, не стойност. За втори и следващ обект
   изберете начален номер, който не се застъпва с номерата на останалите.
4. Натиснете **Запис на данните за обекта**.

Собствените Ви видове документи - гаранционна карта, протокол за брак - вземат
номер от редицата **Разписки/Протоколи** на обекта.

При издаване полето **Обект** в документа определя редицата и реквизитите.
Докато обектът е един, то се попълва само; от втория нататък изборът е
задължителен. В справката **Фактури, приходи и разходи** документите се
филтрират по **Обект**, тоест оборотът на всеки магазин се вижда поотделно.

Обект, който вече не работи, се деактивира. Ако по него има издадени
документи, той остава в списъка с тях; ако няма нито един, се изтрива.

## Често задавани въпроси

### Може ли фактурите от два магазина да имат отделна номерация?

Да. Чл. 114, ал. 1, т. 2 от ЗДДС допуска номер, базиран на една или повече
серии, а чл. 78, ал. 4 от ППЗДДС позволява на всеки обект да ползва свой
диапазон от номера. Важното е числата на двата магазина да не се застъпват.

### Какво става с номерацията, ако закрия обект?

Издадените документи остават с номерата си и с името на обекта. Обект с
документи в Rila.Tools не се изтрива, а се деактивира и остава в списъка.
Ако в нов документ изберете деактивиран обект, полето **Обект** светва в
червено - изберете друг или реактивирайте стария.

### Трябва ли обектът да се печата на фактурата?

Законът не го изисква - сред реквизитите в чл. 114, ал. 1 от ЗДДС обект няма.
Ако искате клиентът да вижда адреса или телефона на магазина, въведете ги като
реквизити на обекта и те влизат сами във всеки негов документ.

### Какво е „Централен офис" в програмата?

Името, което Rila.Tools ползва наум, когато фирмата не е описала нито един
обект. Тогава документите се издават нормално, а полето **Обект** не иска
избор. Щом добавите втори обект, изборът при издаване става задължителен.

[Опишете обектите на фирмата си в Rila.Tools](/#reg) - пробвайте един месец
без заплащане и без карта.