# Оферта или проформа фактура - кое кога се праща

Оферта се праща, докато клиентът още решава - тя предлага цена и условия.
Проформа фактура се праща, когато сделката е договорена и искате да Ви
платят, преди да доставите. Фактурата идва след доставката или след
получения аванс и е единственият от трите документа, който влиза в
счетоводството.

## Оферта или проформа фактура - трите документа в една сделка

Офертата пита „ще купите ли на тази цена?", проформата казва „платете тази
сума", а фактурата отчита вече станалото. Само последната е данъчен документ.
Проформата и разликите ѝ с фактурата са описани в
[проформа фактура](/blog/proforma-faktura); тук тежестта пада върху офертата
и пътя от нея до фактурата.

## Офертата е за избор, проформата - за плащане

Офертата е документ за избор. В нея може да има два-три варианта, опция
„по желание" или отстъпка при по-голямо количество - клиентът сравнява и
решава. Проформата идва, когато изборът вече е направен.

Офертата има **срок на валидност**: до тази дата цената важи, после може да се
промени. Проформата има **срок за плащане**: до тази дата чакате превода.
Проформата съдържа само избраното. И още нещо - по оферта не се плаща. Ако
клиентът преведе пари направо по оферта, получената сума е авансово плащане и
за нея се издава фактура (чл. 113, ал. 1 от ЗДДС).

## Как се пише оферта за клиент, която се приема

Законът не предписва съдържание на офертата - тя е търговски, не данъчен
документ. На практика клиентът решава по-бързо, когато на един лист намира
отговор на всички свои въпроси:

- **Какво точно получава** - наименование, количество, мярка. „Ремонт на
  баня" предизвиква въпроси; „полагане на фаянс, 18 кв. м" - не.
- **На каква цена** - единична цена и общо. Кажете изрично дали цените са с
  ДДС или без; клиентът сравнява оферти и разлика от една пета в сумата
  разваля доверието.
- **Докога важи** - срок на валидност, особено ако цените на материалите се
  движат.
- **Кога ще е готово** - срок за изпълнение или за доставка.
- **Как се плаща** - аванс, плащане при доставка, срок след фактура.

Предлагате ли на чуждестранен клиент, издайте офертата на два езика -
[двуезичната фактура](/blog/dvuezichna-faktura-invoice) описва как
работят такива документи.

## Кога офертата става проформа и кога направо фактура

Пътищата са три и зависят от това как сте се разбрали за плащането.

Ако клиентът плаща предварително, след приетата оферта издавате проформа. Тя
дава на счетоводството му точна сума и сметка за превода. Когато парите
постъпят, издавате фактура за аванса.

Ако плащането е след доставката, проформа не е нужна. След приетата оферта
изпълнявате поръчката и издавате фактура направо.

Ако клиентът е платил част предварително, документите стават повече - фактура
за аванса и после фактура за остатъка при доставката. Задължението идва от
чл. 113, ал. 1 от ЗДДС: всяко данъчно задължено лице - доставчик издава
фактура за извършената доставка и при получено авансово плащане преди нея. Как точно се
документират авансът и приспадането му във Вашия случай, преценява
счетоводителят Ви.

## Как става в Rila.Tools

Офертата се издава от **Издаване на документ**, вид **Оферта**, а за
чуждестранен клиент - **Оферта - Offer**, която се печата на два езика.
Попълването е същото като при фактурата - стъпките са описани в
[как се издава фактура](/blog/kak-se-izdava-faktura).

Когато клиентът приеме, пътят от оферта към фактура минава без преписване. Отворете офертата и натиснете
**Нов документ базиран на този**. Клиентът и редовете се пренасят в новия
документ, а Вие сменяте вида на **Проформа фактура** или на **Фактура** и
записвате.

Плащането по проформа се отразява от справката **Оферти и проформи** и
програмата сама издава фактурата - подробно в
[проформа фактура](/blog/proforma-faktura). Как да следите и платеното по
фактурите, е описано в
[неплатени фактури - кой Ви дължи](/blog/neplateni-fakturi-koy-vi-dalzhi).

## Често задавани въпроси

### Задължителна ли е офертата преди фактурата?

Не. Нито ЗДДС, нито Законът за счетоводството изискват оферта преди фактурата.
Офертата е търговска практика: удобна, когато клиентът сравнява няколко
доставчици или когато цената трябва да се договори, преди да започне работата.

### Може ли клиентът да плати по оферта?

Може, но тогава плащането е аванс и за него се издава фактура - чл. 113, ал. 1
от ЗДДС задължава всяко данъчно задължено лице - доставчик да издаде фактура и
при получено авансово плащане преди доставката. Офертата сама по себе си не е документ,
по който се отчита плащане.

### Как от оферта се прави фактура, без да се преписва?

В Rila.Tools отворете офертата и натиснете **Нов документ базиран на този**.
Новият документ тръгва с клиента и редовете на офертата; сменете вида на
**Фактура** и запишете. Номерът и датата се попълват както при всеки нов документ.

### Влиза ли офертата в счетоводството?

Не. Офертата не е данъчен документ по чл. 112, ал. 1 от ЗДДС и не влиза в
дневниците за покупки и продажби. В експорта към счетоводната програма също
не влиза - там отиват фактурите, известията и данъчните протоколи.

[Издайте първата си оферта в Rila.Tools](/#reg) - първият месец е безплатен и
не иска карта.