# Онлайн фактуриране без инсталация - какво печелите Онлайн фактуриране значи, че програмата се отваря в браузър и данните живеят на сървър, а не на един компютър. Печелите три неща: издавате от всяко устройство с вашия вход, всички във фирмата гледат едни и същи данни, и нямате версия, която да обновявате. Губите работата без връзка. ## Какво значи „без инсталация" Няма файл за сваляне, няма права на администратор върху компютъра и няма сървър, който фирмата да поддържа. Отваряте адреса, влизате с имейл и парола и работите. Обновяването се случва от страна на доставчика - следващия път, когато отворите страницата, тя е новата. Оттам отпада и най-честият сблъсък при настолните програми: двама души на две различни версии, чиито файлове не се разбират помежду си. ## Онлайн фактуриране: едни данни, няколко устройства Настолната програма пази данните там, където е инсталирана. Затова фактурата, издадена от лаптопа вкъщи, не е в офиса, а въпросът „кой плати" се задава на човека, който седи пред онзи компютър. При онлайн програма данните са едни. Издаденото от телефона се вижда на компютъра в същата минута, а справката за неплатените показва едно и също нещо на всички. Това е цялата разлика, но тя мени начина, по който фирмата работи: издаването престава да е задача, за която трябва да се върнете някъде. ## Хората във фирмата и техните нива Общите данни искат разграничени права. Нивата отговарят на въпроса кой какво може: единият продавач само гледа, вторият издава, счетоводителят прави експорта, собственикът мени данните на фирмата. Важното при избора е дали поканата е с отделен вход. Споделената парола е удобство, което после няма как да се отнеме поотделно - а човекът, който си тръгва от фирмата, си тръгва с нея. ## Няколко фирми в един вход Собственикът на две дружества не иска два акаунта и две пароли. Проверете дали програмата позволява няколко фирми зад един вход и дали данните им са отделни - свои документи, свои клиенти, свои настройки. Същият въпрос важи и за счетоводната кантора, която работи за много клиенти: превключването между фирми трябва да е избор от меню, не ново влизане. ## Какво остава ваша грижа Онлайн програмата маха инсталацията, не отговорността. Ваши остават връзката с интернет, имейлът, с който влизате, и защитата на входа. Имейлът е особено важен - той е името за вход и адресът, на който идва всичко важно за акаунта, затова се избира такъв, до който ще имате достъп и след време. Ваша грижа са и свалените файлове. Архивът за счетоводителя се произвежда в момента на заявката и не се пази от наша страна, тоест копието го пазите Вие. ## Как става в Rila.Tools Влизането е с имейл и парола, от **Вход**. Регистрацията минава през две стъпки: заявката се преглежда от човек, обикновено в рамките на работния ден, а акаунтът се създава в момента, в който натиснете бутона в писмото „Одобрена заявка за акаунт на фирма". Хората се канят от **Настройки**. Колоната **НД** в списъка с потребители е нивото на достъп: 1 преглежда, 2 преглежда и променя, 3 администрира. За счетоводителя ниво 2 е достатъчното - то покрива експорта, кодовете в неговите настройки и поправката на сгрешено основание или дата върху вече издаден документ. Втора фирма се добавя от името на фирмата горе вляво, с **Добавяне на нова фирма...** - това е нова регистрация, минава през същия преглед и носи свой абонамент. Всяка фирма има свои документи, клиенти и настройки, а превключването е от същото меню, с един и същ вход. Входът се заключва и втори път. От менюто с името на фирмата изберете **Двуфакторна автентикация** - след включването влизането иска и код от приложение на телефона ви, тоест сама по себе си паролата не стига на чужд човек. На телефона програмата се отваря в изглед за пръсти, с лента най-долу: **Табло** за началния екран, **Документи** за списъка, **Нов** за издаване и **Още** за всичко останало. Екраните, които ги има само на компютъра - експортът към счетоводство, видовете документи - предлагат бутон **Отваряне в настолния изглед** вместо задънена улица. Повече за това - [Фактуриране от телефон](/blog/fakturirane-ot-telefon). Абонаментът е 6.14 € на месец или 61.36 € на година с включен ДДС, първият месец е безплатен и не иска карта, а броят потребители не влияе на цената. ## Често задавани въпроси ### Нужна ли е инсталация или обновяване? Не. Rila.Tools се отваря в браузъра на компютър или телефон и се обновява от страна на доставчика, тоест на устройството ви няма версия, която да изостане. От телефона програмата се слага и като икона на началния екран, с реда **Инсталирай приложението** в менюто **Още** - иконата е пряк път, не отделно приложение за поддържане. ### Работи ли на Mac и Linux? Да. Програмата няма файл за инсталиране, тоест операционната система няма значение - работи в браузъра на Windows, macOS и Linux, както и на телефон. Това е и практическата разлика спрямо настолен софтуер, писан за една система. ### Какво става, когато няма интернет? Данните живеят на сървъра, затова за издаване и записване на документ е нужна връзка. При прекъснат интернет изчакайте връзката и запишете отново. Обратната страна е, че връзка от всяко място върши работа: същият вход отваря същите данни от телефона на обекта, от лаптопа вкъщи и от компютъра в офиса. ### Кой вижда данните на фирмата ми? Хората, които сте поканили от **Настройки**, и то в рамките на нивото, което сте им дали. Поканата е с отделен вход на негов имейл, тоест паролата ви не се споделя, а нивото на поканения се сменя или се маха по всяко време от същия екран. Изключение е собственикът на фирмата - той не се преназначава оттам. [Опитайте Rila.Tools безплатно един месец](/#reg) - отваря се в браузъра, без инсталация.