# От РилаСофт Фактуриране към Rila.Tools - какво се пренася От РилаСофт Фактуриране към Rila.Tools се пренасят документите, контрагентите и артикулите - по Ваше желание, срещу 30.68 € с ДДС. Номерацията продължава, когато въведете последния номер от настолната програма като начален - преди първия документ. Пренасянето не е задължително: може да започнете на чисто, а старата програма и архивът ѝ остават при Вас. ## РилаСофт Фактуриране и Rila.Tools - наследник за браузър Настолната РилаСофт Фактуриране е създадена през 2005 г. и я ползват над 7 000 потребители. Rila.Tools, онлайн програмата за фактуриране на Стантек Солюшънс ООД, е нейният наследник - за браузър вместо за един компютър. Настолната програма живее на компютъра, на който е инсталирана. Rila.Tools живее на адрес, който отваряте отвсякъде. ## Какво получавате в Rila.Tools В Rila.Tools работите така: - **Браузър вместо инсталация.** Няма инсталатор и няма какво да се обновява на ръка; програмата се отваря от всеки компютър с браузър. Повече за това има в [онлайн фактуриране без инсталация](/blog/onlayn-fakturirane-bez-instalaciya). - **Телефонът.** Същият адрес се отваря и на телефона, подреден за работа с пръсти и с четири бутона в долния край. Документът, издаден там, е същият документ, който виждате в офиса. - **Няколко души с различни права.** Всеки поканен потребител влиза със своето ниво на достъп - едни само преглеждат, други издават, трети администрират. На счетоводителя стига ниво 2. - **Експорт към счетоводството.** Документите за периода излизат като архив за пет счетоводни програми: McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L и КОНТО 6. - **SAF-T.** Като допълнителна функционалност срещу отделно заплащане програмата следи всеки ред да носи вид, тарифен код и мярка с код по НАП - данните от фактурата, които SAF-T файлът ще поиска. Самия файл изготвя счетоводството. Абонаментът е 6.14 € на месец или 61.36 € на година с ДДС, без ограничение в броя документи, клиенти, стоки и потребители. Първият месец е безплатен. ## Пренасяне на данни от РилаСофт - какво и как Пренасят се три неща: документите, контрагентите и артикулите. Услугата е по Ваше желание и струва 30.68 € с ДДС. Заявява се с писмо или обаждане до нас - на rila.tools@stantek.com или на +359 2 926 69 69, всеки делничен ден от 09:30 до 19:00. Кои файлове да подготвите и кога данните ще бъдат налични, уточняваме с Вас за конкретната фирма, затова тук не обещаваме срок. Пренасянето има смисъл, когато искате историята на едно място: старите документи до новите, клиентите и цените готови от първия ден. Ако списъците в настолната програма са се натрупали с години и половината клиенти вече не са активни, може да тръгнете и без тях - контрагентите и артикулите се пълнят сами от първите фактури. Сравнението на двата подхода има в [смяна на програма за фактуриране](/blog/smyana-na-programa-za-fakturirane). ## Какво остава при Вас Настолната програма и данните ѝ не изчезват с регистрацията в Rila.Tools. Издадените през годините фактури са данъчни документи, а чл. 121, ал. 1 от ЗДДС иска те да се пазят до 5 години след изтичане на давностния срок за задължението, което удостоверяват. Тоест архивът на РилаСофт трябва да остане четим дълго след последната фактура, издадена от него - независимо дали сте поръчали пренасяне. Как се смята този срок, е обяснено в [колко години се пазят фактурите](/blog/kolko-godini-se-pazyat-fakturite); точната дата за Вашите документи определя счетоводителят Ви. Практически: преди да спрете да ползвате настолната програма, копирайте данните ѝ и пазете копието там, където и след десетилетие ще знаете да го потърсите. ## Номерацията продължава Ако в РилаСофт сте стигнали до `0000002417`, в Rila.Tools въвеждате този номер като начален за всяка от четирите групи документи и следващата фактура взема следващото число. Защо номерът продължава старата редица и кои са капаните, е обяснено в [номерация на фактурите](/blog/nomeraciya-na-fakturite). ## Как става в Rila.Tools 1. Регистрирайте фирмата от **Нямате акаунт? Регистрация**: пишете ЕИК-а ѝ и потърсете името и адреса в публичния регистър с бутона до полето; ако не се намерят, ги попълвате на ръка. Наш служител одобрява заявката, после получавате писмо с бутон за активиране. 2. В **Настройки** проверете **Фирма**, **ЕИК**, **Адрес** и отметката **Регистрация по ЗДДС**, попълнете ред в **Банкови сметки на фирмата** и натиснете **Запис и прилагане на настройките**. 3. От същия екран натиснете **Номерация на типовете документи и обекти на фирмата**, после **Добавяне на нов обект**, дайте му **Име** и въведете четирите начални номера - **Фактури, КИ, ДИ**, **Дан. протоколи**, **Оферти/Проформи** и **Разписки/Протоколи**. Пишете номера, на който сте спрели в РилаСофт, а не онзи, който следва. Накрая - **Запис на данните за обекта**. 4. Ако искате пренасяне, пишете ни или се обадете - заявката е отделна от регистрацията и може да я направите и по-късно. Хората, които работят с Вас, се канят от **Настройки**, а нивото им се вижда в колоната **НД**. ## Често задавани въпроси ### Какво се пренася от РилаСофт Фактуриране? Документите, контрагентите и артикулите. Пренасянето е услуга по желание: заявявате я на rila.tools@stantek.com или на +359 2 926 69 69, а подробностите за конкретната фирма се уточняват с Вас. ### Колко струва пренасянето? 30.68 € с ДДС. То не е условие за абонамента - може да работите с Rila.Tools и без пренасяне, а клиентите и стоките да се натрупат от новите фактури. ### Ще продължи ли номерацията на фактурите? Да. Последният използван номер от РилаСофт се въвежда като начален в Rila.Tools, за всяка от четирите групи документи, и следващата фактура получава следващото число. Направете го преди първия документ, защото началният номер не преномерира вече издадените. ### Трябва ли да спра РилаСофт веднага? Не. Настолната програма остава при Вас за справки по старите документи, а новите издавате само от Rila.Tools, за да не тръгнат две редици от едно и също число. Подробно - в [смяна на програма за фактуриране](/blog/smyana-na-programa-za-fakturirane). [Пробвайте Rila.Tools с Вашата фирма](/#reg) - първият месец е безплатен, а пренасянето от РилаСофт заявявате, когато решите.