# QR код за плащане върху фактурата - как работи QR кодът за плащане върху фактурата е квадратче, зад което стои линк към страница за плащане с карта. Клиентът насочва камерата на телефона си към него или щраква в PDF-а и плаща сумата. Линкът го създавате при своя доставчик на плащания, а програмата за фактуриране само го поставя в документа и го отпечатва. ## Откъде идва линкът за плащане във фактура Самото плащане не минава през програмата за фактуриране. То минава през услуга, с която вече приемате карти - банка или платежен посредник. Такава услуга дава възможност да създадете линк за определена сума: страница, на която клиентът въвежда картата си и плаща. Такъв линк дават например DatecsPay, myPOS, Viva.com, Stripe, Paysera, Revolut и ePay.bg, а върши работа и всеки друг доставчик, който го предлага. Кой доставчик да изберете и при какви условия, е Ваше решение и стои извън фактурата. От гледна точка на документа линкът е адрес, който започва с `https://`. Програмата го приема, ако е написан само с латински знаци и е до 300 знака. Законът не изисква такъв ред. Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС изброява задължителните реквизити на фактурата и начинът на плащане не е сред тях. Линкът е удобство за клиента, а не задължителен реквизит на фактурата. ## Какво носи документът с поставен линк Документ с поставен линк го показва по два начина: - **Като текст.** Последният ред от допълнителните данни на документа е „Линк за плащане", следван от пълния адрес. В PDF-а адресът е активен и отваря страницата при щракване. - **Като QR код „Плащане по линк".** До кода, под надписа „Плащане по линк", е изписано името на сайта на доставчика. Така клиентът вижда къде ще го отведе кодът, преди да въведе картата си. В двуезичния документ надписът е на английски - „Pay by link". Отделно от тях върху документа стои втори QR код - „Дигитално копие и валидация на документа". Той няма връзка с плащането: отваря копие на самия документ и го има във всяка издадена фактура, със или без линк. Двата кода се различават по надписа до тях. ## Кога линкът спира да важи Сумата за плащане се задава при доставчика в момента, в който създавате линка. Програмата не я знае и не я сменя. Промените ли редовете след поставянето, програмата Ви предупреждава под линка, че сумата при доставчика може вече да е друга, но не Ви пречи да запишете. Решението е Ваше: създайте нов линк за новата сума и сменете стария. Линкът не се копира и в документите, които се раждат от този: - при **Нов документ базиран на този** новият документ тръгва без линк, защото сумата му може да е друга; - във фактурата, която програмата издава при отразено плащане по проформа, линк също няма - по нея вече е платено. ## QR код за плащане - в кои документи го има Линк за плащане се поставя в три вида документи: фактура, проформа фактура и дебитно известие, както и в двуезичните им варианти. Проформата е особено подходяща - с нея и без това каните клиента да плати, преди да е получил стоката. Какво е проформата и какво следва след плащането, описва [проформа фактура](/blog/proforma-faktura). В кредитното известие, в офертата и в останалите видове линк не се поставя. ## Как става в Rila.Tools 1. При доставчика си създайте линк за сумата от поле **За плащане** и го копирайте. 2. Във формата на документа намерете бутона **Поставяне на линк за плащане** - той стои точно над **Дата на събитието** - и го натиснете. 3. Отваря се прозорец **Линк за плащане**. Вмъкнете копирания адрес и потвърдете с **Прилагане**. 4. Запишете документа. **Прилагане** само слага адреса във формата; в документа и в PDF-а той влиза, когато натиснете запис. После на мястото на бутона стои **Промяна на линка за плащане** - през него слагате друг адрес, а с **Премахване на линка** изчиствате полето. Дали бутонът го има, решава отметката **QR код и линк за плащане** в **Настройки**, част **Настройки по подразбиране за всеки документ**. Отметката е включена в нова фирма и само администратор може да я свали; свалянето крие бутона, а заварените линкове не пипа. Ако пращате фактурата по имейл, клиентът получава PDF-а с кода в писмото - как работи изпращането, има в [фактура по имейл](/blog/faktura-po-imeyl). Кодът е полезен и на място: в [фактуриране извън офиса](/blog/fakturirane-izvan-ofisa) е описано как документът стига до клиента без принтер. ## Често задавани въпроси ### Трябва ли договор с банка, за да сложа QR код за плащане? Линкът се създава при услугата, през която приемате карти - банка или платежен посредник. Коя услуга ще ползвате и при какви условия, е Ваш избор и се урежда с нея. Програмата за фактуриране не обработва плащането, а само поставя готовия линк в документа и го отпечатва като QR код. ### Вижда ли програмата дали клиентът е платил? Не. Плащането стига до Вашия доставчик и до сметката Ви, а програмата не е свързана с тях. Платеното се отбелязва на ръка в колоната **Платено** на справката **Фактури, приходи и разходи**. Как се следи дължимото, описва [неплатени фактури](/blog/neplateni-fakturi-koy-vi-dalzhi). ### Може ли QR код за плащане в проформа фактура? Да. Бутонът **Поставяне на линк за плащане** го има в проформата, както във фактурата и в дебитното известие. Когато отразите плащането по проформата, издадената от нея фактура е без линк, защото сумата вече е платена. ### Защо върху документа има два QR кода? Единият, с надпис „Плащане по линк", води към страницата за плащане при доставчика и се появява само ако сте поставили линк. Другият, „Дигитално копие и валидация на документа", отваря копие на самия документ и стои във всеки документ, независимо от плащането. [Опитайте Rila.Tools безплатно един месец](/#reg) - без карта и без инсталация.