# Реквизити на фактурата по чл. 114 от ЗДДС Задължителните реквизити на фактурата са изброени в чл. 114, ал. 1 от ЗДДС: наименование и номер на документа, дата, име, адрес и идентификационен номер на доставчика и на получателя, количество и вид на стоката или услугата, датата на данъчното събитие, единична цена, данъчна основа, ставка и размер на данъка. Печат и подпис не са сред тях. ## Кои са задължителните реквизити на фактурата Списъкът на чл. 114, ал. 1 е контролен лист. Фактурата съдържа: - наименование на документа и пореден десетразряден номер само от арабски цифри, който я идентифицира уникално; - дата на издаване; - име и адрес на доставчика и неговия идентификационен номер; - име и адрес на получателя и неговия идентификационен номер; - количеството и вида на стоката или вида на услугата; - датата, на която е възникнало данъчното събитие, или датата на плащането; - единичната цена без данъка, данъчната основа и предоставените търговски отстъпки, ако не са включени в цената; - ставката на данъка, а при нулева ставка - основанието за прилагането ѝ, както и основанието за неначисляване на данък; - размера на данъка; - сумата за плащане, когато тя се различава от сбора на основата и данъка; - обстоятелствата за ново превозно средство - само при вътреобщностна доставка на такова. По номера се греши най-често: той е десетразряден, само от цифри и пореден. Редицата е описана в [номерация на фактурите](/blog/nomeraciya-na-fakturite). ## Реквизитите на получателя - име и идентификатор Данните на насрещната страна са два отделни реквизита: т. 7 иска име и адрес, а т. 8 - идентификационния номер. Точка 8 изброява няколко възможни номера: регистрационния по ЗДДС, номера по чл. 84 от ДОПК, когато получателят не е регистриран по ЗДДС, номера за целите на ДДС на лице от друга държава членка и друг идентификационен номер, когато такъв се изисква по законодателството на държавата, в която получателят е установен. Оттам следва отговорът на честия въпрос за физическите лица: един и същ реквизит приема различни стойности - за дружество единният идентификационен код или кодът по Булстат, за местно физическо лице ЕГН, за чужденец личният му номер. Чл. 6, ал. 1, т. 3 от Закона за счетоводството ги изброява в едно изречение като равностойни. ## Какво не е задължително, макар да се очаква Печат във фактурата не се иска нито от чл. 114 на ЗДДС, нито от чл. 6, ал. 1 на Закона за счетоводството. Подпис на съставителя се иска от чл. 6, ал. 3 - а той урежда документа, който засяга само дейността на предприятието, тоест вътрешния, не фактурата към клиент. Фирма, която въпреки това иска подписан и подпечатан екземпляр, поставя свое изискване, не законово. ДДС номерът на клиента също не е задължителен сам по себе си - задължителен е идентификационният номер, а за нерегистриран клиент той е ЕИК-ът или ЕГН-то. Има и изричен облекчен режим. По чл. 114, ал. 7 фактурата може да не съдържа реквизитите по ал. 1, т. 12, 14 и 15, когато лицето прилага режим за малки предприятия или когато сумата на данъчната основа и данъкът не превишават 100 евро. Във втория случай облекчението не важи за доставките с място на изпълнение в друга държава членка, за вътреобщностните доставки и за дистанционните продажби на стоки. ## Фактура на нерегистрирана по ДДС фирма Фактурата си остава фактура и реквизитите ѝ са същите. Разликата е в данъка: чл. 113, ал. 9 казва, че лицата, които не са регистрирани по ЗДДС, както и регистрираните само на основание чл. 97а, чл. 99 или чл. 100, ал. 2, нямат право да посочват данъка в издаваните от тях фактури и известия към фактури. Тоест редът със ставката и с размера на данъка отпада, а сумата за плащане съвпада с данъчната основа. Идентификационният номер на доставчика тогава е номерът по чл. 84 от ДОПК - същият, който т. 5 на чл. 114 назовава изрично. ## Как става в Rila.Tools Реквизитите на вашата фирма се въвеждат веднъж в **Настройки**: **Фирма**, **ЕИК** и **Адрес**, а при регистрация по ЗДДС - отметката **Регистрация по ЗДДС** и полето **ДДС №**. Празно **ДДС №** значи документи без начислен данък. При издаването **Номер** и **Дата** идват попълнени, а номерът е следващият пореден за фирмата. В полето **Клиент** пишете началото на името и избирате от списъка; за нов клиент попълвате ЕИК-а и натискате **Търсене в публичния регистър** - името, адресът и ДДС номерът се попълват сами. **Клиент** и **ЕИК** са задължителни и без тях документът не се записва. Редовете в таблицата носят останалите реквизити: **Наименование**, **Количество**, **Мярка** и **Ед. цена**. Когато върху документа няма начислен данък, полето **Текст на основанието** е това, което се отпечатва - реквизитът по чл. 114, ал. 1, т. 12. Подробностите за него са в [основание за неначисляване на ДДС](/blog/osnovanie-za-nenachislyavane-na-dds). Две настройки помагат при въвеждането. **Изискуеми реквизити** в **Настройки** прави задължителни за записа три вече съществуващи полета - „Получател/Съставил", „Срок за плащане" и „Вид плащане"; включена отметка може да спре запис, който вчера е минавал. А в **Клиенти и доставчици** таблицата **Допълнителни реквизити** пази неща като МОЛ или номер на договор и ги слага сама в новите издадени документи за тази фирма. ## Често задавани въпроси ### Задължителен ли е печатът върху фактурата? Не. Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС изброява реквизитите на фактурата и печат сред тях няма; няма го и в чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството, който урежда първичния документ до външен получател. Подпис на съставителя се иска по чл. 6, ал. 3 за документ, който засяга само дейността на предприятието. Ако ваш клиент настоява за подпечатан екземпляр, това е негово вътрешно изискване. Документът е редовен и без печат. ### Трябва ли ДДС номер на клиента? Задължителен е идентификационният номер на получателя по чл. 114, ал. 1, т. 8, а не точно номерът по ЗДДС. За регистриран по ЗДДС клиент това е неговият ДДС номер; за нерегистриран - номерът по чл. 84 от ДОПК, тоест ЕИК или ЕГН. При доставка към фирма от друга държава членка ДДС номерът на получателя има самостоятелно значение, защото от него зависи режимът на доставката. Кой режим е вашият, преценява счетоводителят ви. ### Какъв идентификатор се пише на физическо лице? Единният граждански номер, а за чужденец - личният номер на чужденец. Законът не третира тези случаи като изключение: чл. 114, ал. 1, т. 8 от ЗДДС препраща към номера по чл. 84 от ДОПК, а той обхваща единния идентификационен код от Търговския регистър, кода по БУЛСТАТ, ЕГН и личния номер на чужденец. Чл. 6, ал. 1, т. 3 от Закона за счетоводството ги изброява в едно изречение като равностойни. Затова и полето **ЕИК** в Rila.Tools приема и трите вида стойности, без да ги проверява по брой цифри. ### Може ли фактура без основание за неначисляване? Когато върху фактурата няма начислен данък, основанието е реквизит по чл. 114, ал. 1, т. 12 и мястото му е върху документа. Ал. 7 на същия член дава две изключения: режимът за малки предприятия и дребната фактура до 100 евро данъчна основа и данък. Второто не важи за доставките в друга държава членка, за вътреобщностните доставки и за дистанционните продажби на стоки. Софтуерът записва документа и без попълнено основание, защото случаите по ал. 7 са реални. Дали вашият документ е такъв, преценява счетоводителят ви. Регистрирайте фирмата си и издайте първата си фактура още днес - [опитайте Rila.Tools безплатно един месец](/#reg).