# SAF-T за малка фирма - коя е Вашата година

За малка фирма SAF-T започва по правило от 1 януари 2029 г., ако към края на
2026 г. тя е малко или средно предприятие по Закона за счетоводството.
Микрофирма с регистрация по ЗДДС подава от 1 януари 2030 г., а микрофирма без
такава регистрация е извън обхвата. Годината зависи от категорията,
регистрацията по ЗДДС и етапите в закона за бюджета.

## Първи въпрос: в коя категория е фирмата

Категориите са в чл. 19 от
[Закона за счетоводството](https://kik-info.com/normativna-baza/zakoni/zsch/).
Всяка се определя по три показателя към 31 декември на отчетния период, като
решават поне два от тях. В текста на закона сумите са в левове:

- **микропредприятие** (ал. 2) - не надвишава поне два от трите: балансова
  стойност на активите 900 000, нетни приходи от продажби 1 800 000 и средна
  численост на персонала 10 души;
- **малко предприятие** (ал. 3) - не надвишава поне два от трите: активи
  10 000 000, нетни приходи 20 000 000 и персонал 50 души;
- **средно предприятие** (ал. 4) - не е малко и не надвишава поне два от
  трите: активи 50 000 000, нетни приходи 100 000 000 и персонал 250 души.

ЕООД или ООД с до 10 души персонал и нетни приходи до 1 800 000 е
микропредприятие, каквито и да са активите му. Категорията
не скача от една добра година: по чл. 20, ал. 1 тя се сменя, когато фирмата
два поредни отчетни периода престане да отговаря на показателите си, и то от
началото на третия.

## Втори въпрос: регистрирана ли е по ЗДДС

За микропредприятието това решава всичко. Чл. 71з, ал. 2, т. 1 от
[ДОПК](https://kik-info.com/normativna-baza/kodeksi/dopk/) изключва от
задължението микропредприятията, „които не са регистрирани по Закона за данък
върху добавената стойност". Нормата не прави разлика между задължителна и
доброволна регистрация - гледа само дали фирмата е регистрирана.

За малкото и средното предприятие регистрацията няма значение: изключението
по т. 1 е само за микропредприятия, тоест малка фирма без ДДС също влиза в
обхвата.

## Трети въпрос: кой етап е Вашият

Етапите са в § 17, ал. 1 от преходните и заключителните разпоредби на Закона
за държавния бюджет за 2025 г., а праговете там са в левове. Задължението за първоначално подаване възниква:

1. **от 1 януари 2026 г.** - за големите предприятия към 31 декември 2023 г.
   с нетни приходи от продажби за 2023 г. над 300 000 000 или с постъпления по
   сметки на НАП през 2023 г. над 3 500 000;
2. **от 1 януари 2027 г.** - за големите, средните и малките към 31 декември
   2024 г. със същите два прага, отчетени за 2024 г.;
3. **от 1 януари 2028 г.** - за големите, средните и малките към 31 декември
   2025 г. с нетни приходи за 2025 г. над 15 000 000 или с постъпления през
   2025 г. над 1 500 000;
4. **от 1 януари 2029 г.** - за всички, които към 31 декември 2026 г. са
   големи, средни или малки предприятия;
5. **от 1 януари 2030 г.** - за всички останали задължени по чл. 71з, ал. 1
   от ДОПК.

Микропредприятието не е посочено в т. 1 до 4, затова регистрираното по ЗДДС
попада в т. 5. Малката фирма с обичаен оборот попада в т. 4 - освен ако не е
надхвърлила някой от праговете в т. 2 или 3.

## Първата година и кога задължението отпада

За фирмите по графика § 17, ал. 2 отменя шестте месеца без файл по чл. 71к,
ал. 5 и дава друго облекчение: 12 месеца,
считано от датата, на която възниква задължението, в които подаден файл се
поправя с нов файл за същия период. Фирма от етапа на 2029 г. подава още
файла за януари, до края на февруари.

Задължението не е завинаги. По чл. 71к, ал. 8 то отпада от 1 януари на
годината след тази, през която фирмата престане да отговаря на изискванията
на чл. 71з, ал. 1. Дали намаляване или дерегистрация по ЗДДС е такъв случай,
преценява счетоводителят Ви.

Какво да подредите до Вашата година, е описано в
[какво трябва да носи всяка фактура за SAF-T](/blog/saf-t-kakvo-tryabva-da-nosi-vsyaka-faktura)
и в [SAF-T в Rila.Tools - готови данни за файла](/blog/saf-t-gotovnost-na-dannite-v-rila-tools).

## Как става в Rila.Tools

Подготовката на данните не чака функционалността и е за всички фирми. В
екрана **SAF-T** мерките получават **Код по НАП**, а начините на плащане и
видовете документи - кода си по номенклатурата. В **Клиенти и доставчици** и в
**Стоки и услуги** отметката **Непълни за SAF-T** оставя само картоните и
артикулите, на които им липсва нещо; в **Стоки и услуги** колоните **Вид** и
**Тариф. код** се виждат и без функционалността.

С функционалността **SAF-T** програмата създава месечния XML с данните на
фактурирането - клиенти, стоки, фактури, плащания, а сметките и салдата в него
добавя счетоводителят; с нея идват и колоните по SAF-T в документите. С бутона
**Заявяване** в **Настройки** → **Допълнителни функционалности** собственикът
я иска; ние я одобряваме, а цената на месец се таксува с абонамента. Програмата записва данните; коя година е Вашата и кога
да включите функционалността, преценява счетоводителят Ви.

## Често задавани въпроси

### Ако се регистрирам доброволно по ДДС, ставам ли задължен за SAF-T?

Изключението в чл. 71з, ал. 2, т. 1 от ДОПК е за микропредприятия, които не
са регистрирани по ЗДДС, без да различава основанието за регистрацията.
Микрофирма с доброволна регистрация е в същото положение като регистрираната
задължително и по графика подава от 1 януари 2030 г., ако към тогава е
регистрирана. Как стои Вашият случай,
преценява счетоводителят Ви.

### Какво значат постъпленията по сметки на НАП?

§ 17, ал. 1 от закона за бюджета за 2025 г. говори за постъпленията по сметки
на НАП „от данъци и осигурителни вноски, намалени с възстановените суми за
данъци и осигурителни вноски". Прагът е важен само за етапите от 2026, 2027 и
2028 г.; за етапите от 2029 и 2030 г. решават категорията и, за
микропредприятието, регистрацията по ЗДДС.

### Ако фирмата намалее или се дерегистрира по ДДС, отпада ли задължението?

Чл. 71к, ал. 8 от ДОПК казва, че задължението отпада от 1 януари на годината
след тази, в която фирмата престане да отговаря на изискванията по чл. 71з,
ал. 1. Дали смяната на категорията или дерегистрацията по ЗДДС е такъв случай
и от коя година, преценява счетоводителят Ви.

### Към коя дата се гледа категорията на фирмата?

Към 31 декември на годината, посочена в съответния етап на § 17, ал. 1:
31 декември 2023 г. за етапа от 2026 г., 2024 г. за етапа от 2027 г., 2025 г.
за етапа от 2028 г. и 2026 г. за етапа от 2029 г. За повечето малки фирми
решава категорията им към 31 декември 2026 г. - по правилото на чл. 20 тя
зависи от последните два отчетни периода.

[Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools](/#reg) - първият месец е безплатен, без карта.