# Срок за издаване на фактура - 5 дни, аванс, ВОД Срокът за издаване на фактура е 5 дни от данъчното събитие, тоест от доставката на стоката или от завършването на услугата. При аванс петте дни текат от получаването на парите. При вътреобщностна доставка (ВОД) крайният ден е 15-о число на месеца след данъчното събитие, а сборната фактура се издава до последния ден на месеца. ## Картата на сроковете Всички срокове идват от ЗДДС и се броят от различно събитие. Подредени на едно място: - **Обикновена фактура** - до 5 дни от данъчното събитие (чл. 113, ал. 4). - **Фактура за аванс** - до 5 дни от получаването на плащането (същата алинея). Подробно в [Авансова фактура и окончателната фактура](/blog/avansova-faktura-i-okonchatelna-faktura). - **След задължителна регистрация** - за доставките между надвишаването на прага и регистрацията фактурата се издава до 5 дни след връчването на акта за регистрация (пак ал. 4). - **Вътреобщностна доставка** - до 15-о число на месеца след месеца на данъчното събитие, включително за аванс (чл. 113, ал. 5). Повече в [Фактура към фирма в ЕС](/blog/faktura-kam-firma-v-es). - **Сборна фактура** - до последния ден на месеца, в който данъкът за включените доставки е станал изискуем (чл. 113, ал. 13). - **Кредитно или дебитно известие** - до 5 дни от обстоятелството, което променя основата (чл. 115, ал. 2). - **Протокол по чл. 117** - до 15 дни от датата, на която данъкът е станал изискуем (чл. 117, ал. 3). Кога се издава протокол, е описано в [Данъчен протокол по чл. 117](/blog/danachen-protokol-po-chl-117). ## Срок за издаване на фактура - откога се броят петте дни Отправната точка е данъчното събитие. Чл. 25, ал. 2 от ЗДДС го поставя на датата, на която собствеността върху стоката преминава у купувача, или на датата, на която услугата е извършена. Не датата на договора, не датата на плащането, освен ако плащането е аванс. Три примера: - Стоката е предадена на 6 октомври - фактурата се издава най-късно на 11 октомври. - Ремонтът е завършен на 20 октомври, а клиентът плаща след седмица - срокът тече от 20-и, не от плащането. - Месечна поддръжка с плащане до 5-о число - при периодична доставка всеки платежен период е отделна доставка, а събитието е на датата, на която плащането става дължимо (чл. 25, ал. 4). За фактура по имейл има още едно правило: тя се смята за издадена на датата, на която е предоставена така, че клиентът да може да я получи (чл. 113, ал. 12). ## Двете дати върху фактурата Голяма част от въпросите за „задна дата" идват от смесване на две отделни дати. Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС ги изисква поотделно: - **т. 3 - датата на издаване.** Денят, в който съставяте документа. - **т. 10 - датата на данъчното събитие** или датата на получаване на плащането при аванс. Денят, в който е станала доставката. Фактура, издадена днес за стока, предадена преди три дни, не е фактура със задна дата. Тя носи днешна дата на издаване и дата на събитието отпреди три дни, и двете са верни. Задна дата е друго - да се впише дата на издаване, по-ранна от деня, в който документът наистина е съставен. ## Сборната фактура и до кога се издава Чл. 113, ал. 13 позволява две или повече доставки, чийто данък става изискуем в един и същ данъчен период, да се обединят в една фактура. Типичен случай е клиент, на когото доставяте няколко пъти в месеца. Сборната фактура съдържа реквизитите на всяка отделна доставка - стоката, датата на събитието, цената, основата, ставката, данъка - и се издава до последния ден на месеца. При вътреобщностни доставки важи срокът до 15-о число. ## Номерът и датата вървят заедно Номерът на фактурата е пореден (чл. 114, ал. 1, т. 2), тоест следващата фактура получава следващия номер. Когато фактура с по-голям номер носи по-ранна дата на издаване от предишната, поредицата и датите си противоречат. Датата на издаване казва кога е съставен документът, а датата на събитието - кога е станала доставката. Дали закъсняла фактура е проблем за Вашия случай, преценява счетоводителят Ви. Повече за поредицата в [Номерация на фактурите](/blog/nomeraciya-na-fakturite). ## Как става в Rila.Tools При нова фактура **Номер** и **Дата** се попълват сами: номерът е следващият пореден, датата е днешната. Датата на данъчното събитие е отделно поле - **Дата на събитието** - и в него пишете деня на доставката или на получаването на аванса. Датите не се търсят в календар. Във всяко поле за дата пишете съкратено, и датата се подрежда, щом излезете от полето: `-3` е преди три дни, `6.10` е 6 октомври тази година, `.` е днес. Номерът не зависи от въведената дата - той идва от поредицата. На **Табло** плочката **Последни документи** подрежда петте последно въведени документа по датата на въвеждане, не по датата на документа. Затова получена фактура с дата отпреди седмица, въведена днес, стои най-отгоре. Цялото издаване, поле по поле, е описано в [Как се издава фактура](/blog/kak-se-izdava-faktura). ## Често задавани въпроси ### В какъв срок трябва да се издаде фактура? Не по-късно от 5 дни от датата на данъчното събитие - доставката на стоката или извършването на услугата - а при авансово плащане до 5 дни от получаването му (чл. 113, ал. 4 от ЗДДС). При вътреобщностна доставка срокът е до 15-о число на месеца, следващ месеца на данъчното събитие. ### Може ли фактура със задна дата? Датата на издаване е денят, в който фактурата наистина е съставена (чл. 114, ал. 1, т. 3 от ЗДДС); по-ранна дата законът допуска само в отделния реквизит по т. 10 - датата на данъчното събитие. Фактура, издадена днес за вчерашна доставка, носи днешна дата на издаване и вчерашна дата на събитието. ### До кога се издава фактура при вътреобщностна доставка? Броят се месеци, не дни: фактурата трябва да е издадена до 15-о число на месеца след месеца на данъчното събитие. Стока, доставена на 3 октомври, се фактурира най-късно на 15 ноември - и когато аванс е получен по-рано (чл. 113, ал. 5 от ЗДДС). Подробно: [Фактура към фирма в ЕС](/blog/faktura-kam-firma-v-es). ### Какво е сборна фактура и до кога се издава? Една фактура за две или повече доставки, чийто данък става изискуем в един и същ данъчен период. Тя съдържа данните на всяка доставка поотделно и се издава до последния ден на месеца, в който данъкът е станал изискуем (чл. 113, ал. 13 от ЗДДС). [Опитайте Rila.Tools безплатно един месец](/#reg) - номерът, датата и данните на клиента се попълват сами, без карта и без инсталация.