# Срок за плащане и падеж на фактурата

Срокът за плащане на фактура е времето, което давате на клиента да плати, а
падежът е последният ден от него - конкретна дата. ЗДДС не ги изисква като
реквизит; те са търговска договорка. Попълнени обаче, те се печатат на
документа и казват кога една неплатена фактура става просрочена.

## Срок и падеж - уговорката и датата

В разговор „срок" и „падеж" се ползват като синоними, но вършат различна
работа. Срокът е уговорката - „14 дни", „30 дни", „до края на месеца". Падежът
е датата, която излиза от тази уговорка за конкретния документ. Фактура,
издадена на 5 октомври със срок 14 дни, има падеж 19 октомври.

На документа се печата датата, не уговорката - така клиентът не смята кога
изтичат четиринайсет дни от някое число.

## Задължителен ли е срок за плащане на фактура

Не по ЗДДС. Чл. 114, ал. 1 от закона изброява реквизитите, които фактурата
задължително съдържа - номер, дата, данни на страните, стоката или услугата,
цената, данъка. Срокът за плащане не е сред тях. От паричната страна законът
иска само сумата за плащане (т. 14), когато тя се различава от сбора на
данъчната основа и данъка.

Това не значи, че срокът е без значение. Той се договаря между Вас и клиента -
в договора, в офертата или устно - и фактурата само го записва. Какво следва,
ако клиентът не плати навреме, е въпрос на договора и на закона, извън
данъчните правила; за конкретния случай питайте счетоводител или юрист.

Пълният списък на реквизитите и какво значи всеки от тях има в
[реквизити на фактурата](/blog/rekviziti-na-fakturata).

## Как се избира срок за плащане

Няма универсален срок. Изборът зависи от това кой е клиентът и как плаща.

- **Плащане на място.** Когато клиентът плаща в брой или с карта при
  предаването, срок не е нужен: в **Срок за плащане** напишете `.` (днес) или
  отбележете плащането веднага в колоната **Платено**.
- **7 дни.** Удобен за малки поръчки и за нови клиенти, с които още нямате
  история.
- **14 дни.** Честа уговорка с фирми: дава време фактурата да мине през
  одобрение и да се нареди преводът.
- **30 дни.** Срок за плащане 30 дни е обичаен при редовни доставки и
  по-големи клиенти, които плащат на цикли.
- **До същия ден следващия месец.** Практичен при месечни услуги - абонамент,
  поддръжка, наем - защото падежът пада винаги на едно и също число.

Фактура с отложено плащане е по същество кредит, който давате на клиента. Колкото
по-дълъг е срокът, толкова по-важно е той да е записан на документа, а не
само уговорен.

## Падеж на фактура - какво дава после

По падежа програмата отделя просрочените документи от тези, които още са в
срок, а документ без падеж остава извън следенето. Как изглежда то - кой
дължи, колко и от кога - е описано в
[неплатени фактури](/blog/neplateni-fakturi-koy-vi-dalzhi).

## Как става в Rila.Tools

Срокът се задава при издаването, в полето **Срок за плащане** на документа.
Датата не се търси в календар - пишете съкращение и тя се подрежда сама, щом
излезете от полето:

- `+14` - след 14 дни;
- `+30` - след 30 дни;
- `.+1` - същият ден следващия месец.

Знакът `+` смята от днешната дата, не от датата на документа. Ако издавате
фактура със задна дата, проверете падежа, който се е получил, или напишете
датата цялата - `191026` става 19.10.2026, щом излезете от полето.

До срока стои **Вид плащане** - начинът, по който клиентът плаща. И двете
се печатат, тоест клиентът чете от документа и датата, и начина. Всички
съкращения за дати са в помощта на програмата.

После падежът стои в колоната **Падеж** на справката **Фактури, приходи и
разходи**, а с отметката **Само неплатени** в нея остават само документите с
дълг. Броят на просрочените, както и на тези без падеж, се вижда на **Табло**,
в плочката **Кой ми дължи**.

Ако приемате плащане с карта, може да поставите и линк за плащане - тогава
фактурата носи QR код, по който клиентът плаща още в деня на получаването.
Подробно в [QR код за плащане върху фактурата](/blog/qr-kod-za-plashtane-na-fakturata).
Стъпките за самото издаване са в [как се издава фактура](/blog/kak-se-izdava-faktura).

## Често задавани въпроси

### Задължително ли е да пиша срок за плащане във фактурата?

Не. Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС не включва срока за плащане в задължителните
реквизити на фактурата. Срокът е договорка с клиента и се записва, за да е
ясна и за двете страни. Попълнен, той помага и на Вас да видите кой
закъснява.

### Как се пише срок „до края на месеца"?

Програмата няма отделно съкращение за последния ден на месеца, затова
напишете датата му - например `31.10` за октомври. Съкращенията за дни и
месеци (`+14`, `.+1`) местят от днешната дата и дават същия ден, не края на
месеца.

### От коя дата се брои срокът - от издаването или от доставката?

От коя дата тече срокът, решава договорът с клиента. В програмата `+14` брои
от днешния ден, затова при друга начална дата проверете падежа, който се е
получил, или напишете датата цялата.

### Може ли срокът за плащане да е преди датата на фактурата?

Да - програмата приема такава дата. Случва се, когато фактурата се издава
след като плащането вече е уговорено или направено. Тогава падежът е минал
още в деня на издаването и, ако плащането не е отбелязано, документът веднага
се брои за просрочен. Ако клиентът вече е платил, отбележете плащането в
колоната **Платено** - тогава документът не се брои за просрочен.

[Издайте първата си фактура с падеж в Rila.Tools](/#reg) - първият месец е
безплатен и не иска карта.