# Стокова разписка - какво е и кога стига вместо фактура

Стоковата разписка е първичен документ за предадена стока: каква, колко и
на каква стойност. Тя не е данъчен документ по ЗДДС и не замества фактурата,
където фактура се дължи. Сама стига, където фактура не е задължителна -
най-често при продажба на физическо лице, - но не замества касовата бележка
при плащане в брой или с карта в обекта.

## Какво доказва разписката и какво не

Документите около една продажба вършат различна работа, и бъркането им струва
време на счетоводството:

- **Фактура** - данъчен документ. Отчита доставката за ДДС, по нея клиентът
  ползва данъчен кредит, а Вие начислявате данъка.
- **Стокова разписка** - доказва предаването: какво е тръгнало от Вас и в чии
  ръце. Пътува със стоката и често по нея се приема стоката на място.
- **Приемо-предавателен протокол** - доказва, че двете страни са приели
  изпълнението, обикновено с подпис и на двете. Има своя статия:
  [Приемо-предавателен протокол към фактурата](/blog/priemo-predavatelen-protokol).

Чл. 112, ал. 1 от ЗДДС изброява данъчните документи изчерпателно: фактура,
известие към фактура и протокол. Разписката не е сред тях. Това не я прави
маловажна - тя е счетоводен документ и обосновава движението на стоката -
но не носи данък и не дава право на данъчен кредит.

## Стокова разписка или фактура - кога стига сама

Отговорът зависи от това дали фактура изобщо се дължи. Чл. 113, ал. 1 от
ЗДДС прави фактурата задължителна за всяко данъчно задължено лице - доставчик
и за всяка доставка, а ал. 3 изброява случаите, в които тя може да не се издава. Първият
от тях е продажбата на данъчно незадължено физическо лице - тоест на човек, който
купува за себе си, а не за дейност.

При такава продажба стоковата разписка може да е единственият документ,
който получава купувачът, ако сам не поиска фактура. При плащане в брой или
с карта в търговски обект касовата бележка от фискално устройство се издава
задължително, независимо от другите документи (чл. 118, ал. 1 от ЗДДС) -
разписката не я замества. Поиска ли, ал. 6 на
същия член казва, че фактурата се издава по негово желание. Как в този случай
се отчита данъкът за продажбата, преценява счетоводителят Ви - ДДС се дължи
заради доставката, а не заради документа.

Когато купувачът е фирма, разписката върви заедно с фактурата, не вместо нея.
Тогава тя служи като доказателство, че стоката е стигнала, а фактурата -
като данъчен документ за същата сделка. Какво се пише във фактурата на
физическо лице, е разгледано в
[Фактура на физическо лице](/blog/faktura-na-fizichesko-lice).

## Какво трябва да съдържа

Законът за счетоводството не познава отделно „стокова разписка", а изисква
минимално съдържание от всеки първичен документ към външен получател (чл. 6,
ал. 1 от ЗСч):

- наименование и номер, само с арабски цифри;
- дата на издаване;
- наименование или име, адрес и идентификатор - ЕИК, код по Булстат, ЕГН или
  ЛНЧ - на издателя и на получателя;
- предмет, количество и стойност на операцията.

Подпис и печат в този списък няма. На практика получателят често се подписва
върху разписката, защото тогава тя показва и кой е приел стоката. Дали Вашият
документ иска такъв ред, решавате Вие и счетоводителят Ви.

Разписка, която не напуска фирмата - например предаване между два обекта -
е вътрешно-фирмен документ и има друг, по-кратък списък реквизити по чл. 6,
ал. 3 от ЗСч, с име и подпис на съставителя. За такива документи вижте
[Собствени видове документи](/blog/sobstveni-vidove-dokumenti).

## Как става в Rila.Tools

**Стокова разписка** е вграден вид документ и се издава от **Издаване на
документ**, със същия екран като фактурата: **Клиент**, редовете с
**Наименование**, **Количество**, **Мярка** и **Ед. цена**. Видът съществува и
в двете посоки - може да въведете и стокова разписка, получена от доставчик.

Ако разписката придружава вече издадена фактура, не я пишете отначало.
Отворете фактурата от справката **Фактури, приходи и разходи**, натиснете
**Нов документ базиран на този**, изберете вида **Стокова разписка** и
запишете - клиентът и редовете идват от фактурата.

Разписките имат своя номерация, отделна от фактурите. В **Обекти на фирмата**
това е редицата **Разписки/Протоколи**, затова издадената разписка не
разкъсва десетразрядната поредица на фактурите.

Намирате ги в справката **Разписки, протоколи и други**. Тя има отделни
секции за **Издадени документи** и **Получени документи** и търсене по
**Номер**, **Клиент/Доставчик** или **Документ**. На редовете на издадените
иконите в началото свалят PDF или пращат за печат; получените се отварят с
**преглед**.

Разписките не влизат в експорта към счетоводна програма - там отиват
фактурите, известията и данъчните протоколи. При включена функционалност **SAF-T** стоковата
разписка е отбелязана с **Не се подава**, защото не е документ по ЗДДС.

## Често задавани въпроси

### Стоковата разписка данъчен документ ли е?

Не. Чл. 112, ал. 1 от ЗДДС приема за данъчни документи само фактурата,
известието към фактура и протокола. Стоковата разписка е първичен
счетоводен документ: доказва предаването на стоката, но не носи данък и по
нея не се ползва данъчен кредит.

### Може ли стокова разписка без фактура?

Да, когато фактура не се дължи. При продажба на данъчно незадължено
физическо лице чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС позволява фактурата да не се
издава, освен ако купувачът я поиска. При плащане в брой или с карта в
търговски обект обаче касовата бележка се дължи винаги (чл. 118, ал. 1 от
ЗДДС) - разписката не я замества. Когато купувачът е фирма, фактура се дължи
от всяко данъчно задължено лице - доставчик (чл. 113, ал. 1 от ЗДДС),
включително от фирма без регистрация по ЗДДС, която я издава без данък;
разписката върви с нея.

### Трябва ли ДДС върху стокова разписка?

Разписката сама не начислява данък, защото не е данъчен документ. За
регистрирано по ЗДДС лице данъкът се дължи за доставката - на датата на
данъчното събитие - независимо с какъв документ е предадена стоката;
продажбите без фактура то събира в отчет за извършените продажби (чл. 119,
ал. 1 от ЗДДС). По кой документ се отчита данъкът при продажба
без фактура, преценява счетоводителят Ви.

### Влиза ли стоковата разписка в експорта към счетоводството?

В Rila.Tools - не. Разписките, протоколите и собствените видове документи са
в една група, която не се изнася към счетоводната програма. Ако
счетоводителят Ви ги иска, свалете издадените като PDF от справката
**Разписки, протоколи и други**.

[Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools](/#reg) - първият месец е безплатен,
без карта и без инсталация.