# Търсене на фирма по ЕИК - данните във фактурата сами

Търсене на фирма по ЕИК в Rila.Tools означава, че при нов клиент пишете само
ЕИК-а и натискате един бутон. Наименованието, адресът на седалището и
ДДС номерът се попълват от публичния регистър на фирмите. Работи за дружества
и еднолични търговци; физическите лица ги няма в регистъра и техните
данни се пишат на ръка.

## Защо данните на получателя трябва да са точни

Името и адресът на получателя са задължителен реквизит на фактурата
(чл. 114, ал. 1, т. 7 от ЗДДС), а идентификационният му номер - отделен
реквизит по т. 8 на същата алинея. При лице без регистрация по ЗДДС на
мястото на ДДС номера стои номерът по чл. 84 от ДОПК - тоест ЕИК или код по
БУЛСТАТ, ЕГН, ЛНЧ или служебен номер. Пълният списък с реквизитите е разгледан в
[реквизити на фактурата](/blog/rekviziti-na-fakturata).

Грешката тук не е козметична. Разменена цифра в ЕИК-а или стар адрес на
седалището пращат фактурата обратно от счетоводството на клиента, а понякога
и Вашето. Преписването от визитка или имейл е точно мястото, където се
появяват такива грешки. Когато данните идват от регистъра, преписване няма.

## Търсене на фирма по ЕИК - кога намира и кога не

Регистърът съдържа търговците - дружествата и едноличните търговци.
Намирането зависи от това какъв е насрещният човек:

- **Дружество или едноличен търговец** - намира се;
  името, адресът и ДДС номерът влизат в документа.
- **Физическо лице** - не е в регистъра. Името и ЕГН-то се попълват на ръка.
  Какво точно се пише в полето за номера, е обяснено в
  [ЕИК, ЕГН, ЛНЧ - вид на идентификатора](/blog/eik-egn-lnch-vid-na-identifikatora).
- **Чуждестранна фирма** - регистърът е на българските фирми; данните ѝ се
  въвеждат ръчно.

Когато търсенето не върне нищо, издаването не спира. Пишете реквизитите на
ръка и документът се записва по същия начин.

## Регистърът е за днес, документът - за деня на издаване

Тук има разлика, която объркава хората. Регистърът казва какви са данните на
фирмата сега. Издаденият документ пази данните, с които е издаден. Ако
клиентът смени адреса си през март, фактурата от февруари продължава да носи
стария адрес - и така трябва да бъде, защото тя описва сделка, станала при
стария адрес.

Затова поправката в картона на клиента не пренаписва вече издадените
документи. Тя важи за следващите. Сгрешена стара фактура се поправя с
документ, не с редакция на списъка: с кредитно известие или с анулиране.
Кое от двете, преценява счетоводителят Ви.

## Същото при регистрацията на Вашата фирма

Търсенето не е само за клиентите. Когато регистрирате фирмата си в
Rila.Tools, може да напишете само ЕИК-а и да изтеглите останалото от същия
регистър. Свободните професии се регистрират с кода си по БУЛСТАТ. Ако
регистърът не върне данни, попълвате ги ръчно и регистрацията продължава.

## Как става в Rila.Tools

В издаден документ - фактура, проформа, оферта, известие:

1. В полето **Клиент** започнете да пишете името. Ако фирмата вече е в
   списъка Ви, изберете я оттам - търсене не е нужно.
2. За нов клиент напишете ЕИК-а в полето за номера.
3. Натиснете **Търсене по ЕИК** до полето. Бутонът се вижда, докато **Вид**
   до номера е ЕИК.
4. Проверете попълнените данни - ако някое поле е останало празно, допишете
   го - и продължете с редовете.

При получен документ стъпките са същите, само полето се казва **Доставчик**.

Клиентът влиза в **Клиенти и доставчици** при първия запис на документ за
него. На този екран бутон за търсене в регистъра няма, нарочно - то живее в
документите. **Име** и **ЕИК / №** там образуват самоличността на записа:
поправка в някое от двете създава нов запис, а старият остава в списъка.
Полето **ДДС / VAT №** се поправя на място.

Ако търсенето е само една от стъпките, която искате да съкратите, вижте и
[как да издавате фактури по-бързо](/blog/kak-da-izdavate-fakturi-po-barzo).
Останалите полета на фактурата, от номера до сумата за плащане, са описани в
[как се издава фактура](/blog/kak-se-izdava-faktura).

## Често задавани въпроси

### Откъде идват данните при търсене по ЕИК?

От публичния регистър на фирмите, в който са вписани търговците - дружества
и еднолични търговци. Rila.Tools взема от него наименованието, адреса и ДДС
номера и попълва документа. Данните се показват
във формата преди записа, така че ги виждате и може да ги промените.

### Защо не намира фирмата ми по ЕИК?

Най-честите причини са три: номерът е на физическо лице, а не на фирма;
лицето не е търговец и го няма в регистъра; или в номера има грешна цифра. Проверете номера и
опитайте пак. Ако и тогава няма резултат, въведете реквизитите сами -
за записа на фактурата няма значение откъде са дошли.

### Проверява ли се ДДС номерът на клиента?

Номерът идва от публичния регистър заедно с името и адреса. Rila.Tools не прави отделна проверка в
системата на ЕС за ДДС номера. За клиент от друга държава номерът се
въвежда ръчно, а дали е валиден, се проверява при съответния източник.

### Защо старата фактура показва стария адрес на клиента?

Защото издаденият документ пази реквизитите от момента на издаването си.
Новият адрес, поправен в картона на клиента, важи за документите след
поправката. Ако старата фактура е сгрешена по същество, тя се поправя с
кредитно известие или с анулиране, а дали е нужно, преценява
счетоводителят Ви.

[Създайте акаунт за фирмата си](/#reg) и пробвайте търсенето с ЕИК-а на
следващия си клиент - първият месец е безплатен, без карта.