Какво е Rila.Tools и за кого е подходящ
Rila.Tools е онлайн програма за фактуриране за български фирми. Работи в браузъра, без инсталация и без поддръжка на място, на компютър и на телефон. Издава фактури, проформи, оферти, кредитни и дебитни известия и данъчни протоколи, води клиентите и стоките и подготвя документите за счетоводителя. Зад нея стои Стантек Солюшънс ООД.
За кого е
Софтуерът е писан за малката българска фирма - тази, в която фактурите се издават от собственика, от продавача или от офис сътрудник, а не от отдел. Оттам идват и решенията в него: номерът и датата се попълват сами, данните на клиента се теглят по ЕИК, а цената на стоката се предлага от миналия път.
Подходящ е и за фирма с повече от един обект. Всеки обект си има своя номерация на документите, така че магазинът в единия град и складът в другия не се бият за следващия номер.
Предшественикът му е настолната програма РилаСофт Фактуриране от 2005 г., ползвана от над 7 000 потребители. Данните от нея се пренасят по желание.
Какви документи издава
Издаваните документи са фактура, проформа фактура, оферта, кредитно и дебитно известие. Получените се въвеждат за сведение - така разходите стоят на едно място с приходите. Данъчните протоколи по ЗДДС имат свой екран.
Освен вградените видове фирмата може да опише и свои - протокол за брак, гаранционна карта, товарителница. Всеки свой вид се номерира и печата като останалите, а ако го четат и чуждестранни партньори, носи и второ наименование на латиница. В списъка вече чакат десет примерни вида, които се преименуват или изтриват.
Как става в Rila.Tools
Издаването на фактура минава по един и същ път всеки път:
- От менюто Издаване на документ изберете вида. Полетата Номер и Дата са попълнени.
- В Клиент напишете началото на името и изберете фирмата от списъка. За нов клиент напишете ЕИК-а и натиснете Търсене в публичния регистър - името, адресът и ДДС номерът идват сами.
- Попълнете редовете: Наименование, Количество, Мярка, Ед. цена. Позната стока се разпознава по името и цената ѝ се предлага.
- Изберете как да завършите: Запис, Запис и печат, Запис и изтегляне на PDF или Запис и изпращане по имейл.
Списъците с клиенти и със стоки се пълнят сами, докато работите - не са каталози, които се поддържат на ръка.
За счетоводството има отделен екран. В Експорт към счетоводство избирате програмата на счетоводителя - McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L или dWare КОНТО 6 - и период, натискате Проверка и виждате кои документи имат пречка, преди да сте изпратили каквото и да е. Справката Фактури, приходи и разходи показва издаденото и полученото за периода и кое още не е платено.
От телефона програмата се отваря в изглед за пръсти, с лента най-долу: Табло, Документи, Нов и Още. Данните са едни и същи - каквото издадете от телефона, го виждате на компютъра.
Колко струва
Първият месец е безплатен и не иска карта. След това абонаментът е 6.14 € на месец или 61.36 € на година, с включен ДДС. В цената няма ограничение за броя документи, клиенти, стоки и потребители на фирмата.
Пренасянето на данните от настолната РилаСофт е по желание и се таксува отделно - 30.68 € с ДДС.
Поддръжката отговаря всеки делничен ден от 09:30 до 19:00 на [email protected] и на +359 2 926 69 69.
Често задавани въпроси
Трябва ли да инсталирам нещо?
Не. Rila.Tools се отваря в браузъра на компютъра или на телефона и се обновява от само себе си. Няма инсталация, няма версия, която да изостане, и няма сървър, който фирмата да поддържа.
Мога ли да издавам фактури на физически лица?
Да. Полето ЕИК на документа е идентификаторът на насрещната страна, а не задължително код на фирма: за дружество се попълва единният идентификационен код, за физическо лице - неговото ЕГН, за чужденец - личният му номер.
Колко потребители могат да работят в една фирма?
Няма ограничение в броя. Хората се канят от екрана Настройки, всеки с собствено ниво на достъп, и работят едновременно върху едни и същи данни.
Какво става с документите, ако спра абонамента?
Документите остават ваши. Всеки от тях се изтегля като PDF, а справките се изнасят, докато абонаментът тече - затова свалете нужното, преди да изтече.
Ако искате да видите как изглежда на вашите данни, регистрирайте фирмата си и издайте първата фактура още днес.