От РилаСофт Фактуриране към Rila.Tools - какво се пренася
От РилаСофт Фактуриране към Rila.Tools се пренасят документите, контрагентите и артикулите - по Ваше желание, срещу 30.68 € с ДДС. Номерацията продължава, когато въведете последния номер от настолната програма като начален - преди първия документ. Пренасянето не е задължително: може да започнете на чисто, а старата програма и архивът ѝ остават при Вас.
РилаСофт Фактуриране и Rila.Tools - наследник за браузър
Настолната РилаСофт Фактуриране е създадена през 2005 г. и я ползват над 7 000 потребители. Rila.Tools, онлайн програмата за фактуриране на Стантек Солюшънс ООД, е нейният наследник - за браузър вместо за един компютър.
Настолната програма живее на компютъра, на който е инсталирана. Rila.Tools живее на адрес, който отваряте отвсякъде.
Какво получавате в Rila.Tools
В Rila.Tools работите така:
- Браузър вместо инсталация. Няма инсталатор и няма какво да се обновява на ръка; програмата се отваря от всеки компютър с браузър. Повече за това има в онлайн фактуриране без инсталация.
- Телефонът. Същият адрес се отваря и на телефона, подреден за работа с пръсти и с четири бутона в долния край. Документът, издаден там, е същият документ, който виждате в офиса.
- Няколко души с различни права. Всеки поканен потребител влиза със своето ниво на достъп - едни само преглеждат, други издават, трети администрират. На счетоводителя стига ниво 2.
- Експорт към счетоводството. Документите за периода излизат като архив за пет счетоводни програми: McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L и КОНТО 6.
- SAF-T. Като допълнителна функционалност срещу отделно заплащане програмата следи всеки ред да носи вид, тарифен код и мярка с код по НАП - данните от фактурата, които SAF-T файлът ще поиска. Самия файл изготвя счетоводството.
Абонаментът е 6.14 € на месец или 61.36 € на година с ДДС, без ограничение в броя документи, клиенти, стоки и потребители. Първият месец е безплатен.
Пренасяне на данни от РилаСофт - какво и как
Пренасят се три неща: документите, контрагентите и артикулите. Услугата е по Ваше желание и струва 30.68 € с ДДС.
Заявява се с писмо или обаждане до нас - на [email protected] или на +359 2 926 69 69, всеки делничен ден от 09:30 до 19:00. Кои файлове да подготвите и кога данните ще бъдат налични, уточняваме с Вас за конкретната фирма, затова тук не обещаваме срок.
Пренасянето има смисъл, когато искате историята на едно място: старите документи до новите, клиентите и цените готови от първия ден. Ако списъците в настолната програма са се натрупали с години и половината клиенти вече не са активни, може да тръгнете и без тях - контрагентите и артикулите се пълнят сами от първите фактури. Сравнението на двата подхода има в смяна на програма за фактуриране.
Какво остава при Вас
Настолната програма и данните ѝ не изчезват с регистрацията в Rila.Tools. Издадените през годините фактури са данъчни документи, а чл. 121, ал. 1 от ЗДДС иска те да се пазят до 5 години след изтичане на давностния срок за задължението, което удостоверяват. Тоест архивът на РилаСофт трябва да остане четим дълго след последната фактура, издадена от него - независимо дали сте поръчали пренасяне. Как се смята този срок, е обяснено в колко години се пазят фактурите; точната дата за Вашите документи определя счетоводителят Ви.
Практически: преди да спрете да ползвате настолната програма, копирайте данните ѝ и пазете копието там, където и след десетилетие ще знаете да го потърсите.
Номерацията продължава
Ако в РилаСофт сте стигнали до 0000002417, в Rila.Tools въвеждате този номер като начален за всяка от четирите групи документи и следващата фактура взема следващото число. Защо номерът продължава старата редица и кои са капаните, е обяснено в номерация на фактурите.
Как става в Rila.Tools
- Регистрирайте фирмата от Нямате акаунт? Регистрация: пишете ЕИК-а ѝ и потърсете името и адреса в публичния регистър с бутона до полето; ако не се намерят, ги попълвате на ръка. Наш служител одобрява заявката, после получавате писмо с бутон за активиране.
- В Настройки проверете Фирма, ЕИК, Адрес и отметката Регистрация по ЗДДС, попълнете ред в Банкови сметки на фирмата и натиснете Запис и прилагане на настройките.
- От същия екран натиснете Номерация на типовете документи и обекти на фирмата, после Добавяне на нов обект, дайте му Име и въведете четирите начални номера - Фактури, КИ, ДИ, Дан. протоколи, Оферти/Проформи и Разписки/Протоколи. Пишете номера, на който сте спрели в РилаСофт, а не онзи, който следва. Накрая - Запис на данните за обекта.
- Ако искате пренасяне, пишете ни или се обадете - заявката е отделна от регистрацията и може да я направите и по-късно.
Хората, които работят с Вас, се канят от Настройки, а нивото им се вижда в колоната НД.
Често задавани въпроси
Какво се пренася от РилаСофт Фактуриране?
Документите, контрагентите и артикулите. Пренасянето е услуга по желание: заявявате я на [email protected] или на +359 2 926 69 69, а подробностите за конкретната фирма се уточняват с Вас.
Колко струва пренасянето?
30.68 € с ДДС. То не е условие за абонамента - може да работите с Rila.Tools и без пренасяне, а клиентите и стоките да се натрупат от новите фактури.
Ще продължи ли номерацията на фактурите?
Да. Последният използван номер от РилаСофт се въвежда като начален в Rila.Tools, за всяка от четирите групи документи, и следващата фактура получава следващото число. Направете го преди първия документ, защото началният номер не преномерира вече издадените.
Трябва ли да спра РилаСофт веднага?
Не. Настолната програма остава при Вас за справки по старите документи, а новите издавате само от Rila.Tools, за да не тръгнат две редици от едно и също число. Подробно - в смяна на програма за фактуриране.
Пробвайте Rila.Tools с Вашата фирма - първият месец е безплатен, а пренасянето от РилаСофт заявявате, когато решите.