Няколко фирми в един акаунт - за кантори и собственици
Няколко фирми в един акаунт значи един имейл и една парола, зад които стоят отделни фирми. Всяка има свои документи, клиенти, стоки и настройки, а между тях се минава от меню, без ново влизане. Така работят собственикът с две дружества и счетоводната кантора, която обслужва клиентите си от един вход.
Собственикът с две дружества
Типичният случай е ЕООД за основната дейност и второ дружество или ЕТ за странична. Двете издават фактури от свое име, със своя ЕИК, своя номерация и своя банкова сметка. Ако ги водите в две отделни програми или с два акаунта, всеки ден започва с въпроса „от коя фирма издавам сега" и с още една парола за помнене.
С програма за фактуриране за две фирми смяната е избор от меню: на компютъра натискате името на текущата фирма горе вляво, на телефона - Още, и избирате другата. Документът, който издавате след това, носи данните на избраната фирма - наименование, адрес, лого, сметка. Клиентите и стоките на едната не се появяват в списъците на другата, тоест списъкът с предложения няма да Ви подаде клиент на ЕТ-то, докато пишете фактура на дружеството.
Данните на фирмите не се смесват и в справките. Сумите за месеца, неплатените документи и Таблото се отнасят до фирмата, която е избрана в момента.
Счетоводната кантора с много клиенти
Кантората вижда въпроса от другата страна: тя не издава фактурите, а ги обработва, и то за десетки фирми. Тук не е нужно кантората да регистрира фирмите на клиентите си. Всеки клиент си има свой акаунт и кани счетоводителя с неговия имейл.
Поканата е за конкретна фирма и с конкретно ниво. За счетоводителя стига ниво 2 - защо и какво прави с него, е разказано в как да дадете фактурите на счетоводителя.
Щом приеме поканите, счетоводителят вижда всички тези фирми в едно и също меню и превключва между тях със своя вход. Фирма, в която не е поканен, не се появява там. Кантората може да е собственик на своята фирма и счетоводител с ниво 2 при двайсет клиента - нивото се задава поотделно за всяка фирма.
Месецът на всеки клиент се предава без размяна на файлове: счетоводителят отваря фирмата, пуска проверката на експорта, поправя отбелязаното и сваля архива за своята програма. Как работи самият експорт е описано в експорт на фактури към счетоводна програма.
Онлайн фактуриране за счетоводители - кантората като партньор
Кантора, която препоръчва програмата на клиентите си, може да участва като партньор. Участието се заявява при регистрацията на фирмата на кантората и се одобрява от нас; партньорският линк не стои в програмата - взима се от нас, като ни пишете на имейла от панела Как да си вземете комисиона?.
Клиентът се свързва с партньора само в момента, в който се регистрира през този линк. Връзка по-късно не се прави, затова линкът се дава преди регистрацията, а не след нея.
Комисионата се смята от платеното по фактурите за абонамента на привлечените клиенти, без ДДС. Неплатена фактура не носи комисиона, частично платена носи частична, а кредитно известие я намалява. Процентът се определя от нас за всеки партньор. Партньорът вижда дължимото в справка и издава към нас фактура за комисионата, като в нея посочва периода.
Няколко фирми в един акаунт - какво е общо и какво отделно
Ето разделението, ред по ред:
- Входът - общ. Един имейл и една парола за всички фирми, в които участвате.
- Документите, клиентите и стоките - отделни за всяка фирма.
- Настройките - отделни: данни на фирмата, банкови сметки, лого, подразбиране за ДДС, потребители и нива.
- Нивото на достъп - отделно за всяка фирма. Собственик в едната, ниво 2 в другата.
- Абонаментът - на фирмата. Втората фирма е нова регистрация и плаща своя абонамент; броят на потребителите в една фирма не влияе на цената.
- Експортът - за всяка фирма поотделно, със своите настройки за счетоводната програма.
По-общият разказ за това какво носи работата в браузъра е в онлайн фактуриране без инсталация, а за входа и хората, които виждат данните - сигурност на онлайн фактурирането.
Как става в Rila.Tools
Втора фирма се добавя от менюто с името на фирмата горе вляво, с Добавяне на нова фирма.... Това е нова регистрация и минава през същия преглед от човек, през който е минала и първата Ви фирма. Смяната на фирма в програмата става от същото меню.
Хората се канят от Настройки, в списъка с потребителите. Нивото се избира в колоната НД на реда на поканения. Собственикът на фирмата не се маха и не се преназначава оттам. Поканата стига до имейла на поканения, а след като я отвори, той влиза със своя вход.
Архивът за счетоводителя се прави от Експорт към счетоводство: избор на Счетоводна програма, период, Проверка, поправка по колоната Бележка и Създаване на експорт. Поддържаните програми са McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L и КОНТО 6.
Партньорът вижда комисионата си в екрана Партньорска програма: задава периода с Дата от и до, натиска Филтриране и чете сумата в За изплащане. Бутонът Как да си вземете комисиона? дава данните, на които се издава фактурата към нас. Екранът е от тези, които се отварят на компютъра.
Абонаментът е 6.14 € на месец или 61.36 € на година с ДДС, за всяка фирма.
Често задавани въпроси
Мога ли да издавам фактури за две фирми с един вход?
Да. В Rila.Tools втората фирма се добавя от менюто с името на текущата фирма, с Добавяне на нова фирма..., и минава през преглед като всяка нова регистрация. След това превключвате между двете от същото меню, без да излизате, а всяка издава документи със своите данни и своята номерация.
Може ли счетоводна кантора да работи за всичките си клиенти с един вход?
Да, ако всеки клиент я покани в своята фирма. Фирмите, в които е поканен, се появяват в менюто на счетоводителя, а тези, в които не е, не се показват, включително другите фирми на същия собственик.
Плаща ли се абонамент за всяка фирма?
Да, абонаментът е на фирмата: 6.14 € на месец или 61.36 € на година с ДДС. Броят на хората, поканени в една фирма, не променя цената, затова счетоводител или служител не струват допълнително.
Какво получава счетоводна кантора, която препоръчва програмата?
Кантора, одобрена за партньор, получава комисиона от платените абонаменти на клиентите, регистрирани през нейния линк, изчислена върху сумите без ДДС. Процентът се определя от нас, а дължимото се вижда в справка, по която кантората издава фактура.
Регистрирайте първата си фирма - първият месец е безплатен и не иска карта.