Какво умее софтуерът за фактуриране
Изброеното по-долу работи във всеки абонамент, без доплащане и без ограничение в броя документи, контрагенти, стоки и потребители.
- Данните на клиента се попълват от публичния регистър: напишете ЕИК и натиснете Търсене в публичния регистър - име, адрес и ДДС номер идват сами;
- Издавате фактури, кредитни и дебитни известия, проформи, оферти, данъчни протоколи по ЗДДС, приемо-предавателни протоколи, стокови разписки и вътрешно-фирмени документи;
- Описвате и свои видове документи - гаранционна карта, протокол за брак, товарителница - с име, посока и реквизити; десет примерни вида вече чакат в списъка;
- Двуезични видове документи - Фактура - Invoice, Credit Note, Proforma Invoice, Offer - с данните на фирмата на латиница;
- Номерът е десетцифрен и тръгва от последния използван номер, който сами задавате - така продължавате номерацията от предишната си програма;
- Всеки обект - клон, склад или магазин - води собствени редици от номера за фактурите, протоколите, офертите и разписките;
- Отпечатвате документа, изтегляте го като PDF или го изпращате по имейл направо от екрана, а колоната Статус на имейла в справката казва дали писмото е предадено и отворено;
- Вече издаден документ се отваря и се поправя; сгрешеният се анулира, не се трие, и остава видим с номера си;
- Кредитното известие се въвежда с плюс или с минус - документът се печата както сте го въвели, а в справките винаги се вади;
- Плащането се отбелязва направо в клетката Платено в справката; отметката Само неплатени и плочката Кой ми дължи на Таблото показват кой Ви дължи и от кога;
- Отразено плащане по проформа издава истинската фактура - с днешна дата, следващия номер и редовете на проформата;
- Търговска отстъпка върху цялата сума или на всеки ред; единични цени с или без включен ДДС; сметка направо в полето (например 120/1.2);
- Справки Фактури, приходи и разходи, Оферти и проформи, Данъчни протоколи, Разписки, протоколи и други и Движение на стоки, а всяка таблица се сваля за Excel;
- Експорт към счетоводна програма - McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L и dWare КОНТО 6 - с Проверка, която показва кой документ спира архива и защо;
- Нива на достъп за хората във фирмата: 1 преглежда, 2 преглежда и променя, 3 администрира. За счетоводителя ниво 2 е достатъчното;
- Няколко фирми в един акаунт, с превключване от името на фирмата горе вляво;
- Двуфакторна автентикация на входа, светла и тъмна тема, помощ на всеки екран с изтегляне в PDF;
- Няколко банкови сметки на фирмата - когато е една, документът я попълва сам;
- Работа от телефона: същите екрани в изглед за пръсти, издаване на документ, справки и отбелязване на плащане, с инсталиране като икона на началния екран;
Кратко видео ръководство
В браузъра и на телефона
Отваряте Rila.tools в браузъра на всеки компютър - без инсталация и без обновяване. На телефона същите екрани се показват в изглед за пръсти, а от Още » Инсталирай приложението програмата застава като икона на началния екран.
Документът се попълва сам
Номерът и датата идват готови, клиентът се изтегля от публичния регистър по ЕИК, цената на позната стока се помни, а логото и банковата сметка на фирмата излизат върху документа.
Втора ключалка на входа
Включвате Двуфакторна автентикация от менюто с името на фирмата и влизането иска код от приложението на телефона Ви, тоест паролата сама по себе си не стига на чужд човек.
Счетоводителят работи сам
Каните счетоводителя и служителите си с ниво на достъп - за счетоводителя ниво 2 е достатъчното. Той сам прави архива за McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L или dWare КОНТО 6 и сваля таблиците за Excel.
Всички видове документи
Фактури, кредитни и дебитни известия, проформи, оферти, данъчни протоколи по ЗДДС, приемо-предавателни протоколи, стокови разписки, вътрешно-фирмени документи и Ваши собствени видове, включително двуезични.
Справки, които отговарят
Фактури, приходи и разходи с отметка Само неплатени, Оферти и проформи, Данъчни протоколи, Движение на стоки, а плочката Кой ми дължи на Таблото подрежда длъжниците по сума.
