Кои полета се попълват, в какъв срок се издава фактурата и какво се прави при грешка. Стъпките в Rila.Tools, от номера до готовия PDF.
Блог за фактуриране
Отговори на въпросите, които се задават около фактурите - какво изисква законът, кой документ кога се издава и как се прави в Rila.Tools.
Фактуриране
Как се издава фактура - стъпка по стъпка
Номерация на фактурите - десет цифри без дупки
Как се задава началният номер, защо номерът е десетцифрен и какво се прави, когато продължавате номерацията от друга програма или от втори обект.
Фактура в евро и старите фактури в лева
Всички нови документи се издават в евро. Какво става със старите в лева, как се отразява плащане по тях и къде се намират в справките.
Фактура на физическо лице - какво се пише в ЕИК
Фактура на човек без фирма се издава по същия начин като на фирма, а в полето за идентификатор се попълва неговото ЕГН или личният номер на чужденец.
Документи
Анулиране на фактура и сторно - кое кога
Сгрешена фактура не се трие. Кога се анулира документът, кога се издава кредитно известие и какво остава в номерацията след това.
Кредитно известие - с плюс или с минус
Кога се издава кредитно известие, какъв знак носят сумите и защо и двата начина на въвеждане са верни. Как го записва Rila.Tools.
Приемо-предавателен протокол към фактурата
Какво доказва приемо-предавателният протокол, какво съдържа и по какво се различава от стоковата и от складовата разписка.
Проформа фактура - какво е и кога се издава
Проформата не е данъчен документ по ЗДДС. Кога се издава, с какво се различава от офертата и какво следва, след като клиентът плати по нея.
Фактура по имейл - валидна ли е и как се праща
PDF фактура по имейл има същата сила като хартиената при определени условия. Кои са те и как се проследява дали писмото е стигнало.
ДДС и закон
Данъчен протокол по чл. 117 от ЗДДС - кога се издава
Кога се издава данъчен протокол, какви реквизити иска чл. 117, ал. 2 и кои са случаите, в които малка фирма стига до самоначисляване.
Обратно начисляване на ДДС - кога и как
При обратното начисляване данъкът се дължи от получателя. Кои доставки влизат, какво пише върху фактурата и какъв протокол следва след нея.
Основание за неначисляване на ДДС върху фактурата
Кога фактурата излиза без начислен данък, кое основание се посочва и защо износът и доставката към фирма в ЕС не са едно и също.
Реквизити на фактурата по чл. 114 от ЗДДС
Кои реквизити са задължителни по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, кои не са и какво се променя, когато фирмата не е регистрирана по ДДС.
Счетоводство
Експорт на фактури към счетоводна програма
Как документите за месеца стигат до Делта Pro, Ажур, Плюс Минус, КОНТО 6 или McMaster - какво спира архива и какво се подава вместо сметкоплан.
Как да дадете фактурите на счетоводителя си
Вместо папка и флашка - достъп с ниво 2, готов архив за неговата програма или таблица за Excel. Какво точно да му дадете и какво не.
Право на данъчен кредит по получена фактура
Пълен, частичен или без право - кое поле решава как разходът влиза в дневника за покупките и защо празното поле е безопасният избор.
Работа с програмата
Двуезична фактура - Invoice на два езика
Кога фактурата трябва да е и на английски, какво точно се сменя върху хартията и откъде идват латинските данни на фирмата.
Неплатени фактури - как се вижда кой ви дължи
Къде се отбелязва платеното, как се филтрират само неплатените и защо документ без попълнен падеж не влиза нито при просрочените, нито при редовните.
Собствени видове документи - вашата бланка
Гаранционна карта, протокол за брак, товарителница - как фирмата описва свой вид документ, който после се издава, номерира и печата като всеки друг.
Фактуриране от телефона - какво работи и какво не
Издаване на документ, справка за дължимото и отразяване на плащане от телефона. Кои екрани остават само на компютъра и как се минава към тях.
Избор на софтуер
Какво е Rila.Tools и за кого е подходящ
Онлайн програма за фактуриране в браузър, без инсталация. Какви документи издава, за какви фирми е и колко струва абонаментът.
Онлайн фактуриране без инсталация - какво печелите
Какво се променя, когато програмата живее в браузъра: достъп от всяко устройство, общи данни с екипа и счетоводителя, без версии за обновяване.
Програма за фактуриране - как се избира
Въпросите, които решават избора: номерация, видове документи, достъп за счетоводителя, работа от телефон, износ на данните и цена без изненади.
Смяна на програма за фактуриране без прекъсване
Кога се сменя програмата, как продължава номерацията от старата и кои данни се въвеждат наново. Какво да свършите преди първия документ.
Фактура в Excel или програма за фактуриране
Докъде стига шаблонът в Excel и къде започва да коства време - номерация, ДДС, списък с клиенти, справки и предаването към счетоводителя.