Полето за идентификатор носи вид: ЕИК, ЕГН, ЛНЧ, ДДС номер от ЕС, чужд или служебен номер. Как се разпознава и кога грешният номер спира записа.
Блог за фактуриране
Отговори на въпросите, които се задават около фактурите - какво изисква законът, кой документ кога се издава, какво иска SAF-T от всяка фактура и как се прави в Rila.Tools.
Фактуриране
ЕИК, ЕГН или ЛНЧ - видът на идентификатора
МОЛ във фактурата - номер на договор и други реквизити
МОЛ, съставил и подпис не са сред реквизитите по чл. 114 от ЗДДС и ЗСч. Кога все пак се пишат и как влизат във фактурата сами.
Месечна фактура за абонамент или наем - как се издава
При периодична доставка всеки период е отделна доставка, а фактурата се издава до 5 дни от датата, на която плащането е станало дължимо.
Нова фирма - първите стъпки до първата фактура
Какво е нужно, за да издадете първата фактура на новата си фирма: ЕИК и адрес, решение за ЗДДС, банкова сметка, начален номер и клиент.
Речник на фактурирането - термините, обяснени накратко
Данъчно събитие, данъчна основа, ВОД, ВОП, обратно начисляване, известие, падеж, КН8 - термините от фактурата накратко и с линк към подробното.
Срок за плащане и падеж на фактурата
Срокът за плащане е търговско условие, не реквизит по ЗДДС. Какво се печата, как се пише „14 дни" с три знака и какво става без падеж.
Фактура от самоосигуряващо се лице без ЗДДС
Свободна професия с код по БУЛСТАТ издава фактура като фирма, но без ДДС и с основание чл. 113, ал. 9. Какво пише в нея и какъв номер носи.
Фактуриране за майстори и сервизи - услуга на място
Фактура за труд и материали при клиента: кога се издава на човек без фирма, как се описват услугата и частите и как се праща още там.
Цени с ДДС или без ДДС - как се въвеждат във фактурата
Фактурата иска единична цена без данъка, а хората мислят с ДДС. Как се вади данъкът с 120/1.2 и защо отметката е настройка на фирмата, не памет.
Как се издава фактура - стъпка по стъпка
Кои полета се попълват, в какъв срок се издава фактурата и какво се прави при грешка. Стъпките в Rila.Tools, от номера до готовия PDF.
Номерация на фактурите - десет цифри без дупки
Как се задава началният номер, защо номерът е десетцифрен и какво се прави, когато продължавате номерацията от друга програма или от втори обект.
Фактура в евро и старите фактури в лева
Всички нови документи се издават в евро. Какво става със старите в лева, как се отразява плащане по тях и къде се намират в справките.
Фактура на физическо лице - какво се пише в ЕИК
Фактура на човек без фирма се издава по същия начин като на фирма, а в полето за идентификатор се попълва неговото ЕГН или личният номер на чужденец.
SAF-T
SAF-T за ЕТ и свободна професия - кой подава
ЕТ е предприятие по Закона за счетоводството и е в обхвата на SAF-T, освен като микро без ДДС. Свободната професия без ЕТ не е сред изброените.
SAF-T за малка фирма - коя е Вашата година
Микрофирма без ДДС не подава SAF-T; малка или средна фирма - по правило от 2029 г., микрофирма с ДДС - от 2030 г. Как се намира етапът по § 17.
SAF-T файлът от Rila.Tools - какво има и какво не
Един XML за месеца с клиентите, стоките, фактурите и данъчния код на всеки ред. Сметките, салдата и записите добавя счетоводителят.
Населено място и държава на клиента за SAF-T
Файлът за НАП иска държава и населено място на всеки клиент отделно от адреса. Попълват се веднъж в картона, от регистъра или от адреса.
Начин на плащане по номенклатурата на НАП за SAF-T
Механизмът на плащане в SAF-T: в брой е 10, по банкова сметка 42, с карта 48, прихващане 97. Кодът се свързва веднъж с изписването „Вид плащане".
SAF-T - какво е и кога засяга Вашата фирма
Стандартният одитен файл за данъчни цели: кой го подава по ДОПК, от коя година, какво съдържа и какво значи за малката фирма, която фактурира.
SAF-T за счетоводни кантори - как да подготвите клиентите
Задължен е клиентът, файлът го сглобява кантората, а редовете идват от фактурирането. Какво да поискате от всеки клиент и какво правите сами.
SAF-T при поискване - наличностите и срокът
Освен месечния файл НАП може да поиска наличностите и движението на стоките в срок, посочен в искането. Какво съдържа файлът и откъде са данните.
SAF-T: какво трябва да носи всяка фактура
Ред по ред: вид на документа, стока или услуга, тарифен код, мярка с код на НАП и идентификатор на клиента. Кое е Ваше и кое - на счетоводителя.
SAF-T: кой какво прави - фактуриране и счетоводство
Файлът е един за месеца, а данните често идват от няколко програми. Какво дава софтуерът за фактури, какво - счетоводството, и какво да питате.
Мерни единици по номенклатурата на НАП за SAF-T
Защо „бр." не е код, кой е кодът за бройка (H87), кои често срещани кодове ги няма в листа на НАП и как едно изписване получава код веднъж.
Програма за фактуриране SAF-T - готовността в Rila.Tools
Готовността за SAF-T значи данни, проверени при издаването. Кодовете и картотеката са за всяка фирма, полетата и файлът - с функционалността.
Тарифен код по КН8 - какво е и как се намира
Осемцифреният код от Комбинираната номенклатура на ЕС стои зад всяка стока в SAF-T. Откъде идва, защо се сменя и как се търси по думи.
Документи
QR код за плащане върху фактурата - как работи
Клиентът сканира кода или щраква в PDF-а и плаща с карта по линк от Вашия доставчик. Какво се поставя, какво се печата и какво не се пренася.
Авансова фактура и окончателната фактура след нея
Авансът иска фактура до 5 дни от плащането - проформата не стига. Какво пише в нея, какво става при върнат аванс и как се издава окончателната.
Дебитно известие - кога се издава и какво съдържа
Дебитното известие увеличава фактурирана сума - повече количество, по-висока цена, начислен по-късно разход. Издава се до 5 дни и сочи фактурата.
Оферта или проформа фактура - кое кога се праща
Офертата предлага цена, проформата иска плащане, фактурата документира доставката. Какво съдържа добрата оферта и как става фактура.
Протокол за брак и други вътрешно-фирмени документи
Протокол за брак, искане за материали, инвентаризационен опис - документи без получател. Какво иска ЗСч от тях и как бракът сваля наличността.
Стокова разписка - какво е и кога стига вместо фактура
Стоковата разписка удостоверява предаването на стока, но не е данъчен документ. Кога стига сама, кога върви с фактурата и какво съдържа.
Анулиране на фактура и сторно - кое кога
Сгрешена фактура не се трие. Кога се анулира документът, кога се издава кредитно известие и какво остава в номерацията след това.
Кредитно известие - с плюс или с минус
Кога се издава кредитно известие, какъв знак носят сумите и защо и двата начина на въвеждане са верни. Как го записва Rila.Tools.
Приемо-предавателен протокол към фактурата
Какво доказва приемо-предавателният протокол, какво съдържа и по какво се различава от стоковата и от складовата разписка.
Проформа фактура - какво е и кога се издава
Проформата не е данъчен документ по ЗДДС. Кога се издава, с какво се различава от офертата и какво следва, след като клиентът плати по нея.
Фактура по имейл - валидна ли е и как се праща
PDF фактура по имейл има същата сила като хартиената при определени условия. Кои са те и как се проследява дали писмото е стигнало.
ДДС и закон
ДДС ставки - 20, 9 и 0 на сто и къде се пишат
Стандартната ставка е 20%, намалената 9% е за хотели, книги, периодика и бебешки стоки, нулевата е с основание. Как се пише във фактурата.
Регистрация по ЗДДС - праг и промени във фактурите
Прагът е 51 130 евро годишен оборот, заявлението е в 7 дни. Какво се сменя във фактурите след регистрацията и какво става със старите.
СУПТО и програмата за фактуриране - трябва ли Ви
От 12.12.2020 г. СУПТО е по избор, не задължение. Кога фискалният бон е задължителен, защо фактурата не го замества и защо Rila.Tools не е СУПТО.
Срок за издаване на фактура - 5 дни, аванс, ВОД
Фактурата се издава до 5 дни от доставката или аванса, при ВОД - до 15-о число на следващия месец, а сборната - до края на месеца.
Фактура към фирма в ЕС - ВОД и услуга без ДДС
Стока за фирма в друга държава членка е вътреобщностна доставка с нулева ставка, а услугата е с място при получателя. Какво пише фактурата.
Фактура при износ извън ЕС - нулева ставка и документи
Стока, изпратена до трета страна, се облага с нулева ставка по чл. 28 от ЗДДС. Какво пише фактурата и кои три документа доказват износа.
Данъчен протокол по чл. 117 от ЗДДС - кога се издава
Кога се издава данъчен протокол, какви реквизити иска чл. 117, ал. 2 и кои са случаите, в които малка фирма стига до самоначисляване.
Обратно начисляване на ДДС - кога и как
При обратното начисляване данъкът се дължи от получателя. Кои доставки влизат, какво пише върху фактурата и какъв протокол следва след нея.
Основание за неначисляване на ДДС върху фактурата
Кога фактурата излиза без начислен данък, кое основание се посочва и защо износът и доставката към фирма в ЕС не са едно и също.
Реквизити на фактурата по чл. 114 от ЗДДС
Кои реквизити са задължителни по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, кои не са и какво се променя, когато фирмата не е регистрирана по ДДС.
Счетоводство
Колко години се пазят фактурите - сроковете по закон
Фактурите се пазят до 5 години след давността по ДОПК - на практика около десет години. Кой закон какво казва и важи ли за PDF файла.
Край на годината - какво да проверите във фактурите
Проверките преди приключването на годината: неплатени фактури, платени проформи без фактура, получените документи, експортът и номерацията.
Експорт на фактури към счетоводна програма
Как документите за месеца стигат до Делта Pro, Ажур, Плюс Минус, КОНТО 6 или McMaster - какво спира архива и какво се подава вместо сметкоплан.
Как да дадете фактурите на счетоводителя си
Вместо папка и флашка - достъп с ниво 2, готов архив за неговата програма или таблица за Excel. Какво точно да му дадете и какво не.
Право на данъчен кредит по получена фактура
Пълен, частичен или без право - кое поле решава как разходът влиза в дневника за покупките и защо празното поле е безопасният избор.
Работа с програмата
Как да издавате фактури по-бързо - 8 начина
Данни по ЕИК, запомнени цени, дати с цифри, формула вместо калкулатор, протокол от фактурата и имейл при записа - осем навика за по-бърза работа.
Наличност на стоки от фактурите - без складова програма
Получените фактури вдигат наличността, издадените я свалят. Какво показва колоната „Наличност", кога редът не влиза и какво е продадено на кого.
Напомняне за неплатена фактура - кога и как
Кога се праща напомняне, какво да съдържа, два примерни текста - учтив и по-кратък - и как се вижда дали клиентът изобщо е отворил фактурата.
Няколко обекта - номерация по клонове и магазини
Законът допуска повече от една серия номера. Как магазин, склад и офис издават документи всеки със своя редица и свои реквизити.
Търсене на фирма по ЕИК - данните във фактурата сами
Напишете ЕИК-а и името, адресът и ДДС номерът идват от публичния регистър. Кога работи, кога не и защо старата фактура пази стария адрес.
Фактуриране извън офиса - на обекта и при клиента
Фактура на обекта, в склада или при клиента - от телефона, с PDF и QR код за плащане с карта, а офисът вижда същия документ.
Двуезична фактура - Invoice на два езика
Кога фактурата трябва да е и на английски, какво точно се сменя върху хартията и откъде идват латинските данни на фирмата.
Неплатени фактури - как се вижда кой ви дължи
Къде се отбелязва платеното, как се филтрират само неплатените и защо документ без попълнен падеж не влиза нито при просрочените, нито при редовните.
Собствени видове документи - вашата бланка
Гаранционна карта, протокол за брак, товарителница - как фирмата описва свой вид документ, който после се издава, номерира и печата като всеки друг.
Фактуриране от телефона - какво работи и какво не
Издаване на документ, справка за дължимото и отразяване на плащане от телефона. Кои екрани остават само на компютъра и как се минава към тях.
Избор на софтуер
Няколко фирми в един акаунт - за кантори и собственици
Един вход и отделни фирми със свои документи, клиенти и настройки. Как работят собственик на две дружества и счетоводна кантора.
От РилаСофт Фактуриране към Rila.Tools - какво се пренася
Документите, контрагентите и артикулите от РилаСофт Фактуриране се пренасят по Ваше желание, а номерацията продължава от последния Ви номер.
Сигурност на онлайн фактурирането - вход, нива, копия
Какво пази данните на фирмата в онлайн програма за фактури: втори код при входа, нива на достъп, документи, които не се трият, и Вашето копие.
Какво е Rila.Tools и за кого е подходящ
Онлайн програма за фактуриране в браузър, без инсталация. Какви документи издава, за какви фирми е и колко струва абонаментът.
Онлайн фактуриране без инсталация - какво печелите
Какво се променя, когато програмата живее в браузъра: достъп от всяко устройство, общи данни с екипа и счетоводителя, без версии за обновяване.
Програма за фактуриране - как се избира
Въпросите, които решават избора: номерация, видове документи, достъп за счетоводителя, работа от телефон, износ на данните и цена без изненади.
Смяна на програма за фактуриране без прекъсване
Кога се сменя програмата, как продължава номерацията от старата и кои данни се въвеждат наново. Какво да свършите преди първия документ.
Фактура в Excel или програма за фактуриране
Докъде стига шаблонът в Excel и къде започва да коства време - номерация, ДДС, списък с клиенти, справки и предаването към счетоводителя.