QR код за плащане върху фактурата - как работи
QR кодът за плащане върху фактурата е квадратче, зад което стои линк към страница за плащане с карта. Клиентът насочва камерата на телефона си към него или щраква в PDF-а и плаща сумата. Линкът го създавате при своя доставчик на плащания, а програмата за фактуриране само го поставя в документа и го отпечатва.
Откъде идва линкът за плащане във фактура
Самото плащане не минава през програмата за фактуриране. То минава през услуга, с която вече приемате карти - банка или платежен посредник. Такава услуга дава възможност да създадете линк за определена сума: страница, на която клиентът въвежда картата си и плаща. Такъв линк дават например DatecsPay, myPOS, Viva.com, Stripe, Paysera, Revolut и ePay.bg, а върши работа и всеки друг доставчик, който го предлага.
Кой доставчик да изберете и при какви условия, е Ваше решение и стои извън фактурата. От гледна точка на документа линкът е адрес, който започва с https://. Програмата го приема, ако е написан само с латински знаци и е до 300 знака.
Законът не изисква такъв ред. Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС изброява задължителните реквизити на фактурата и начинът на плащане не е сред тях. Линкът е удобство за клиента, а не задължителен реквизит на фактурата.
Какво носи документът с поставен линк
Документ с поставен линк го показва по два начина:
- Като текст. Последният ред от допълнителните данни на документа е „Линк за плащане", следван от пълния адрес. В PDF-а адресът е активен и отваря страницата при щракване.
- Като QR код „Плащане по линк". До кода, под надписа „Плащане по линк", е изписано името на сайта на доставчика. Така клиентът вижда къде ще го отведе кодът, преди да въведе картата си.
В двуезичния документ надписът е на английски - „Pay by link".
Отделно от тях върху документа стои втори QR код - „Дигитално копие и валидация на документа". Той няма връзка с плащането: отваря копие на самия документ и го има във всяка издадена фактура, със или без линк. Двата кода се различават по надписа до тях.
Кога линкът спира да важи
Сумата за плащане се задава при доставчика в момента, в който създавате линка. Програмата не я знае и не я сменя. Промените ли редовете след поставянето, програмата Ви предупреждава под линка, че сумата при доставчика може вече да е друга, но не Ви пречи да запишете. Решението е Ваше: създайте нов линк за новата сума и сменете стария.
Линкът не се копира и в документите, които се раждат от този:
- при Нов документ базиран на този новият документ тръгва без линк, защото сумата му може да е друга;
- във фактурата, която програмата издава при отразено плащане по проформа, линк също няма - по нея вече е платено.
QR код за плащане - в кои документи го има
Линк за плащане се поставя в три вида документи: фактура, проформа фактура и дебитно известие, както и в двуезичните им варианти. Проформата е особено подходяща - с нея и без това каните клиента да плати, преди да е получил стоката. Какво е проформата и какво следва след плащането, описва проформа фактура.
В кредитното известие, в офертата и в останалите видове линк не се поставя.
Как става в Rila.Tools
- При доставчика си създайте линк за сумата от поле За плащане и го копирайте.
- Във формата на документа намерете бутона Поставяне на линк за плащане - той стои точно над Дата на събитието - и го натиснете.
- Отваря се прозорец Линк за плащане. Вмъкнете копирания адрес и потвърдете с Прилагане.
- Запишете документа.
Прилагане само слага адреса във формата; в документа и в PDF-а той влиза, когато натиснете запис. После на мястото на бутона стои Промяна на линка за плащане - през него слагате друг адрес, а с Премахване на линка изчиствате полето.
Дали бутонът го има, решава отметката QR код и линк за плащане в Настройки, част Настройки по подразбиране за всеки документ. Отметката е включена в нова фирма и само администратор може да я свали; свалянето крие бутона, а заварените линкове не пипа.
Ако пращате фактурата по имейл, клиентът получава PDF-а с кода в писмото - как работи изпращането, има в фактура по имейл. Кодът е полезен и на място: в фактуриране извън офиса е описано как документът стига до клиента без принтер.
Често задавани въпроси
Трябва ли договор с банка, за да сложа QR код за плащане?
Линкът се създава при услугата, през която приемате карти - банка или платежен посредник. Коя услуга ще ползвате и при какви условия, е Ваш избор и се урежда с нея. Програмата за фактуриране не обработва плащането, а само поставя готовия линк в документа и го отпечатва като QR код.
Вижда ли програмата дали клиентът е платил?
Не. Плащането стига до Вашия доставчик и до сметката Ви, а програмата не е свързана с тях. Платеното се отбелязва на ръка в колоната Платено на справката Фактури, приходи и разходи. Как се следи дължимото, описва неплатени фактури.
Може ли QR код за плащане в проформа фактура?
Да. Бутонът Поставяне на линк за плащане го има в проформата, както във фактурата и в дебитното известие. Когато отразите плащането по проформата, издадената от нея фактура е без линк, защото сумата вече е платена.
Защо върху документа има два QR кода?
Единият, с надпис „Плащане по линк", води към страницата за плащане при доставчика и се появява само ако сте поставили линк. Другият, „Дигитално копие и валидация на документа", отваря копие на самия документ и стои във всеки документ, независимо от плащането.
Опитайте Rila.Tools безплатно един месец - без карта и без инсталация.