МОЛ във фактурата - номер на договор и други реквизити
МОЛ във фактурата не е задължителен: нито чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, нито чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството го изброяват. Същото важи за „съставил", подписа и печата. Пишат се, когато ги иска клиентът или договорът - и тогава е по-удобно да влизат в документа сами, вместо да се дописват всеки път.
МОЛ във фактурата - какво казва законът
Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС изброява задължителните точки - от наименованието и номера до сумата за плащане - и сред тях няма материално отговорно лице, съставител или подпис. Пълният списък е в реквизити на фактурата.
Законът за счетоводството дава по-кратък списък за всеки документ към външен получател (чл. 6, ал. 1): наименование и номер, дата, данните и идентификаторът на издателя и получателя, предметът със стойността. И тук МОЛ липсва. Съставител с име и подпис има в чл. 6, ал. 3 - при вътрешни документи като протокола за брак.
Защо толкова фактури още носят МОЛ
Навикът е стар. Печатните кочани и много програми години наред имаха готови редове за МОЛ, „получил" и „съставил", а празен ред изглежда като пропуск. Така мнозина приемат тези редове за задължителни, макар действащите текстове да не ги назовават.
Липсата им не прави фактурата нередовна. Наличието им също не вреди: законът определя минимума, а не забранява повече данни. Чл. 6, ал. 1 от ЗСч изрично говори за информация, която документът съдържа „най-малко".
Кога допълнителни реквизити на фактура си струват
Има случаи, в които допълнителният ред не идва от закона, а от човека, който ще плати:
- Клиентът го изисква. Голяма фирма с вътрешна процедура за одобрение може да върне фактура без МОЛ или без номер на заявка, защото счетоводството ѝ не знае при кого да я насочи.
- Номер на договор във фактурата. При месечни услуги и рамкови договори номерът свързва плащането с правилното споразумение; вижте и месечна фактура за абонамент или наем.
- Обществени поръчки. Договорът с възложителя може да изисква номера на договора или на поръчката върху всяка фактура по него.
- Обект на доставка. Клиент с няколко магазина или склада иска да знае за кой от тях е стоката.
Тук законът не решава нищо - решава договорката. Затова и редът, който клиентът иска, се пише точно както го иска.
Трите места, откъдето реквизитите влизат сами
Повтарящ се реквизит обикновено е вързан с едно от три неща:
- С клиента. МОЛ, номер на договор, код на обект на клиента - каквото този клиент иска на всеки документ.
- С Вашия собствен вид документ. Ред, който стои на всеки документ от даден вид - например гаранционно условие на гаранционна карта; вижте собствени видове документи.
- С Вашия обект. Данни на клона или склада, от който издавате; за обектите има отделна статия - няколко обекта и номерация по клонове.
Как става в Rila.Tools
При клиента. Отворете Клиенти и доставчици, напишете име или целия ЕИК в Търсене и натиснете Филтриране. Щракнете реда и попълнете таблицата Допълнителни реквизити - например МОЛ и номера на договора. Празна колона Документ значи, че редът влиза във всички видове документи. Натиснете Запис на данните за клиента/доставчика - бутонът е в дъното, под таблицата. Оттук нататък всеки нов издаден документ за тази фирма носи реквизитите готови. При получените документи механизмът не работи.
Промяна по-късно не пипа издадените документи: всеки пази реквизитите от деня, в който е издаден.
При собствен вид документ. Видовете, които сте създали в Потребителски типове документи - гаранционна карта, товарителница - носят свои реквизити: добавете ги и натиснете Запис на типа документ. За ред, който трябва да стои на всяка фактура, ползвайте клиента или обекта.
При обекта. От Настройки отворете Номерация на типовете документи и обекти на фирмата. Там на всеки обект се задават реквизити, които влизат във всеки документ, издаден от него. Запишете с Запис на данните за обекта.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е МОЛ във фактурата?
Не. Материално отговорното лице не е сред реквизитите по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, нито сред минималното съдържание по чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството. Пише се, когато клиентът го иска или договорът го предвижда.
Трябва ли фактурата да има „съставил" и подпис?
Не по закон. Съставителят с име и подпис е реквизит по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството само за вътрешно-фирмения документ - протокол за брак, искане за материали. Фактурата е адресирана навън и за нея важи ал. 1, където съставител няма. Подпис върху екземпляра може да е условие на клиента или на договора.
Как да пиша номера на договора на всяка фактура към един клиент?
Запишете го веднъж като допълнителен реквизит на клиента. В Rila.Tools това е таблицата Допълнителни реквизити в Клиенти и доставчици; с празна колона Документ редът влиза във всеки нов издаден документ за тази фирма, без да го пишете отново.
Може ли да добавя свой реквизит към фактурата?
Да. Законите определят какво фактурата съдържа най-малко, а не забраняват допълнителна информация. Номер на поръчка, МОЛ, обект на доставка или срок на гаранцията може да стоят на документа, стига задължителните реквизити също да са там.
Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools - първият месец е безплатен и не иска карта.