Месечна фактура за абонамент или наем - как се издава

Публикувана на 05.10.2026 г.

Месечна фактура за наем, абонамент или поддръжка се издава за всеки период, за който договорът урежда плащане. По чл. 25, ал. 4 от ЗДДС всеки такъв период е отделна доставка, а данъчното събитие е на датата, на която плащането става дължимо. Фактурата се издава до 5 дни от тази дата и всеки път носи нов номер.

Кой е периодът - отговорът е в договора

Законът не казва „месец". Той казва „всеки период, за който е уговорено плащане" - тоест периодът го определя договорът. Наемът на офис, платим всеки месец, прави дванайсет доставки в годината. Поддръжка, платима на тримесечие, прави четири. Годишен абонамент, платен наведнъж, е една.

Различно е, когато е уговорено изпълнение на етапи - например изработка на сайт в три фази. Тогава всяка завършена фаза се брои за самостоятелна доставка с данъчно събитие в деня, в който фазата е изпълнена (пак чл. 25, ал. 4).

Затова, преди да решите кога да фактурирате, отворете договора и намерете две неща: за какъв период се плаща и до коя дата.

Кога е данъчното събитие и откъде текат петте дни

При периодичната доставка събитието не е денят на плащането и не е денят, в който сте издали фактурата. То е датата, на която плащането е станало дължимо по договора. Ако наемът за ноември е платим до 5 ноември, събитието е на 5 ноември. На тази дата данъкът става изискуем (чл. 25, ал. 6), а фактурата трябва да е издадена не по-късно от 5 дни след нея (чл. 113, ал. 4).

Когато клиентът плати по-рано, преди датата на дължимост, плащането е аванс и петте дни текат от получаването му - отново по чл. 113, ал. 4. Повече за сроковете има в срок за издаване на фактура.

Има и рядък случай: непрекъсната доставка за повече от година, по която няма уговорено плащане за период над година. За нея чл. 25, ал. 5 слага събитието в края на всяка календарна година. Дали Вашият договор е такъв, преценява счетоводителят Ви.

Какво пише месечната фактура

Реквизитите са тези на всяка фактура. При периодичното фактуриране три от тях искат повече внимание:

• Предметът с периода. Чл. 114, ал. 1, т. 9 иска вида на услугата. „Наем на офис, ул. Шипка 12, за ноември 2026" казва и какво, и за кой месец; само „Наем" оставя клиента да гадае коя от дванайсетте фактури държи.
• Датата на данъчното събитие. Т. 10 на същата алинея я иска отделно от датата на издаване. При месечните доставки двете често се разминават с ден-два.
• Номерът. Всяка месечна фактура е самостоен документ с пореден номер (т. 2), не повторение на предишната.

Не са реквизит по закона, но помагат: номерът на договора, по който работите, и срокът за плащане. За първото има статия МОЛ и допълнителни реквизити, за второто - срок за плащане и падеж.

Когато наемодателят е физическо лице

Тази статия е за фирма, която отдава под наем или продава абонамент. Наемодател физическо лице, което не е търговец и не е регистрирано по ЗДДС, по правило не издава фактура (чл. 113, ал. 3, т. 7 от ЗДДС), а доходът му се облага по Закона за данъците върху доходите на физическите лица. За този случай питайте счетоводител.

Как става в Rila.Tools

Програмата не повтаря фактурите сама всеки месец. Новата се прави от миналата:

1. Отворете справката Фактури, приходи и разходи и намерете фактурата от предния месец.
2. Отворете я и натиснете Нов документ базиран на този - формата идва попълнена с клиента и редовете от миналия месец.
3. В Наименование на реда сменете месеца - „за ноември" вместо „за октомври".
4. Попълнете Дата на събитието с датата, на която плащането е станало дължимо.
5. В Срок за плащане напишете .+1 - същият ден следващия месец - или датата само с цифри, например 151126.
6. Натиснете Запис или Запис и изпращане по имейл.

Номерът на договора не се пише всеки месец. Запишете го веднъж като Допълнителни реквизити на клиента в Клиенти и доставчици; с празна колона Документ той се появява сам в новите издадени документи към този клиент.

Ако клиентът плаща с карта по линк, поставете линка наново: Нов документ базиран на този не го пренася. Дали някой месечен клиент закъснява, показва плочката Кой ми дължи на Табло.

Още начини да не въвеждате едно и също са събрани в как да издавате фактури по-бързо.

Често задавани въпроси

Кога се издава фактура за наем - в началото или в края на месеца?

Според датата, на която наемът е дължим по договора. По чл. 25, ал. 4 от ЗДДС данъчното събитие при периодична доставка е на датата, на която плащането е станало дължимо, а фактурата се издава до 5 дни след нея. Наем, платим в началото на месеца, се фактурира в началото; платим в края - в края. Конкретния случай потвърждава счетоводителят Ви.

Може ли една фактура за няколко месеца?

Ако договорът урежда плащане за тримесечие или за година, периодът е тримесечието или годината и фактурата е една. Ако плащането е месечно, всеки месец е отделна доставка със свое събитие. Сборна фактура по чл. 113, ал. 13 от ЗДДС събира доставки с изискуем данък в рамките на един и същ данъчен период (месец) и се издава до последния му ден - тоест не обхваща няколко месеца.

Издава ли програмата фактурите автоматично всеки месец?

Не. Rila.Tools няма автоматично повтаряне на фактури. Новата фактура се прави от миналата с Нов документ базиран на този - клиентът и редовете остават, сменяте периода и датите и записвате.

Трябва ли нов номер всеки месец?

Да. Всяка месечна фактура е отделен документ и получава следващия пореден десетразряден номер, както изисква чл. 114, ал. 1, т. 2 от ЗДДС. Номер не се преизползва и не се повтаря от предишния месец.

Издайте първата си месечна фактура в Rila.Tools - първият месец е безплатен и не иска карта.