Срок за плащане и падеж на фактурата
Срокът за плащане на фактура е времето, което давате на клиента да плати, а падежът е последният ден от него - конкретна дата. ЗДДС не ги изисква като реквизит; те са търговска договорка. Попълнени обаче, те се печатат на документа и казват кога една неплатена фактура става просрочена.
Срок и падеж - уговорката и датата
В разговор „срок" и „падеж" се ползват като синоними, но вършат различна работа. Срокът е уговорката - „14 дни", „30 дни", „до края на месеца". Падежът е датата, която излиза от тази уговорка за конкретния документ. Фактура, издадена на 5 октомври със срок 14 дни, има падеж 19 октомври.
На документа се печата датата, не уговорката - така клиентът не смята кога изтичат четиринайсет дни от някое число.
Задължителен ли е срок за плащане на фактура
Не по ЗДДС. Чл. 114, ал. 1 от закона изброява реквизитите, които фактурата задължително съдържа - номер, дата, данни на страните, стоката или услугата, цената, данъка. Срокът за плащане не е сред тях. От паричната страна законът иска само сумата за плащане (т. 14), когато тя се различава от сбора на данъчната основа и данъка.
Това не значи, че срокът е без значение. Той се договаря между Вас и клиента - в договора, в офертата или устно - и фактурата само го записва. Какво следва, ако клиентът не плати навреме, е въпрос на договора и на закона, извън данъчните правила; за конкретния случай питайте счетоводител или юрист.
Пълният списък на реквизитите и какво значи всеки от тях има в реквизити на фактурата.
Как се избира срок за плащане
Няма универсален срок. Изборът зависи от това кой е клиентът и как плаща.
- Плащане на място. Когато клиентът плаща в брой или с карта при предаването, срок не е нужен: в Срок за плащане напишете
.(днес) или отбележете плащането веднага в колоната Платено. - 7 дни. Удобен за малки поръчки и за нови клиенти, с които още нямате история.
- 14 дни. Честа уговорка с фирми: дава време фактурата да мине през одобрение и да се нареди преводът.
- 30 дни. Срок за плащане 30 дни е обичаен при редовни доставки и по-големи клиенти, които плащат на цикли.
- До същия ден следващия месец. Практичен при месечни услуги - абонамент, поддръжка, наем - защото падежът пада винаги на едно и също число.
Фактура с отложено плащане е по същество кредит, който давате на клиента. Колкото по-дълъг е срокът, толкова по-важно е той да е записан на документа, а не само уговорен.
Падеж на фактура - какво дава после
По падежа програмата отделя просрочените документи от тези, които още са в срок, а документ без падеж остава извън следенето. Как изглежда то - кой дължи, колко и от кога - е описано в неплатени фактури.
Как става в Rila.Tools
Срокът се задава при издаването, в полето Срок за плащане на документа. Датата не се търси в календар - пишете съкращение и тя се подрежда сама, щом излезете от полето:
+14- след 14 дни;+30- след 30 дни;.+1- същият ден следващия месец.
Знакът + смята от днешната дата, не от датата на документа. Ако издавате фактура със задна дата, проверете падежа, който се е получил, или напишете датата цялата - 191026 става 19.10.2026, щом излезете от полето.
До срока стои Вид плащане - начинът, по който клиентът плаща. И двете се печатат, тоест клиентът чете от документа и датата, и начина. Всички съкращения за дати са в помощта на програмата.
После падежът стои в колоната Падеж на справката Фактури, приходи и разходи, а с отметката Само неплатени в нея остават само документите с дълг. Броят на просрочените, както и на тези без падеж, се вижда на Табло, в плочката Кой ми дължи.
Ако приемате плащане с карта, може да поставите и линк за плащане - тогава фактурата носи QR код, по който клиентът плаща още в деня на получаването. Подробно в QR код за плащане върху фактурата. Стъпките за самото издаване са в как се издава фактура.
Често задавани въпроси
Задължително ли е да пиша срок за плащане във фактурата?
Не. Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС не включва срока за плащане в задължителните реквизити на фактурата. Срокът е договорка с клиента и се записва, за да е ясна и за двете страни. Попълнен, той помага и на Вас да видите кой закъснява.
Как се пише срок „до края на месеца"?
Програмата няма отделно съкращение за последния ден на месеца, затова напишете датата му - например 31.10 за октомври. Съкращенията за дни и месеци (+14, .+1) местят от днешната дата и дават същия ден, не края на месеца.
От коя дата се брои срокът - от издаването или от доставката?
От коя дата тече срокът, решава договорът с клиента. В програмата +14 брои от днешния ден, затова при друга начална дата проверете падежа, който се е получил, или напишете датата цялата.
Може ли срокът за плащане да е преди датата на фактурата?
Да - програмата приема такава дата. Случва се, когато фактурата се издава след като плащането вече е уговорено или направено. Тогава падежът е минал още в деня на издаването и, ако плащането не е отбелязано, документът веднага се брои за просрочен. Ако клиентът вече е платил, отбележете плащането в колоната Платено - тогава документът не се брои за просрочен.
Издайте първата си фактура с падеж в Rila.Tools - първият месец е безплатен и не иска карта.