Нова фирма - първите стъпки до първата фактура

Публикувана на 05.10.2026 г.

За първа фактура на нова фирма са нужни пет неща: ЕИК или код по БУЛСТАТ, наименование и адрес така, както ще се печатат, решение дали фирмата е регистрирана по ЗДДС, банкова сметка, ако клиентите ще плащат по банков път, и начален номер. Клиентът и стоките не се подготвят отделно - те влизат с първия документ.

Петте неща накратко

Фирмата е вписана, ЕИК-ът е получен, а първият клиент вече чака документ. От тук до фактурата има кратък списък, който се подрежда за една седмица, често и за един следобед:

• Идентификаторът на фирмата - ЕИК от Търговския регистър или код по БУЛСТАТ, ако работите като свободна професия.
• Името и адресът - точно в този вид, в който искате да стоят на хартия.
• Регистрацията по ЗДДС - има ли я, или фирмата фактурира без данък.
• Банковата сметка - IBAN, по който клиентът ще превежда.
• Номерацията - от кое число тръгва първата фактура.

Всичко останало - редовете на документа, сроковете, начинът на плащане - се решава при самото издаване и е описано в как се издава фактура.

Решението за ЗДДС

Това е изборът, който най-много променя вида на документа. Над 51 130 евро годишен оборот в страната фирмата е длъжна да се регистрира (чл. 96, ал. 1 от ЗДДС). Под този праг фирмата може да се регистрира и по собствено желание - чл. 100, ал. 1 от ЗДДС дава това право на всяко данъчно задължено лице, за което условията за задължителна регистрация още не са налице.

Докато регистрация няма, данък във фактурите не се пише. Чл. 113, ал. 9 от закона забранява на нерегистрираните лица да посочват ДДС в документите си, затова фактурата носи само цени и сума, а основанието за неначисляване стои отдолу. Дали за Вашата дейност е по-изгодно да се регистрирате по избор, или да изчакате прага, преценява счетоводителят Ви. Подробно за прага и за промяната след него има в регистрация по ЗДДС - праг и промени във фактурите, а за свободните професии - в фактура от самоосигуряващо се лице.

Данните на фирмата, които излизат на хартия

Списъкът на реквизитите стои в чл. 114, ал. 1 от ЗДДС. За издателя това са името и адресът му (т. 4) и идентификационният му номер (т. 5): ДДС номерът, когато фирмата е регистрирана, или ЕИК-ът, когато не е. Тези три реда се въвеждат веднъж и после стоят във всеки документ.

Банковата сметка не е сред задължителните реквизити, но без нея клиентът няма по какво да преведе парите. Логото също е по желание - то не прави фактурата по-редовна, а по-разпознаваема.

Една подробност спестява главоболия: блокът на издателя се чете от текущите данни на фирмата при всяко отпечатване. Смяна на адреса по-късно променя и разпечатката на вече издадените документи, затова е по-добре адресът да е окончателен още в началото.

Нова фирма, първа фактура - от кой номер

Номерът на фактурата е пореден, десетразряден и само от арабски цифри (чл. 114, ал. 1, т. 2 от ЗДДС). Нова фирма, която никога не е издавала документи, започва от 0000000001. Ако вече сте издали няколко фактури - на кочан или в друга програма - първата тук продължава оттам: последният използван номер се въвежда като начален и следващият документ взема следващото число. Правилата за редиците са събрани в номерация на фактурите.

Сроковете важат и за първата фактура. Законът дава най-много 5 дни след данъчното събитие, а при аванс - след деня, в който парите са получени (чл. 113, ал. 4 от ЗДДС). Ако първият клиент е платил предварително, часовникът вече тече.

Първият клиент и първата стока

Списъци с клиенти и стоки не се въвеждат предварително. Клиентът остава в програмата от момента, в който му издадете документ, и следващия път се появява в подсказките още на първите букви. Със стоките и цените е същото: каквото сте фактурирали веднъж, се връща при второто писане заедно с цената си.

За фирма клиент обикновено стига ЕИК-ът: с Търсене по ЕИК до полето името, адресът и ДДС номерът идват от публичния регистър, а ако фирмата не бъде намерена, ги попълвате на ръка. Кога регистърът намира фирмата и кога не, е описано в търсене на фирма по ЕИК.

Как става в Rila.Tools

Регистрацията тръгва от Нямате акаунт? Регистрация на екрана за вход. В полето ЕИК пишете ЕИК-а или кода по БУЛСТАТ и потърсете останалото в публичния регистър с бутона до полето - името и адресът се попълват сами, а ако не се намерят, ги пишете на ръка. Ако фирмата не е регистрирана по ЗДДС, не слагайте отметката Регистрация по ЗДДС. Заявката минава през преглед от наш служител, обикновено в рамките на работния ден. След одобрението идва писмо, а акаунтът тръгва, щом натиснете бутона в него.

След първия вход отворете Настройки. Проверете Фирма, ЕИК и Адрес, попълнете ред в Банкови сметки на фирмата с банка, BIC, IBAN и валута, а ако имате лого - Качване на лого. При регистрирана фирма се появяват ДДС № и ДДС ставка по подразбиране. Записвате с Запис и прилагане на настройките; затварянето на екрана значи, че записът е минал. Ако в настройките липсва банкова сметка, програмата ги отваря сама при влизане и я иска.

На Табло плочката Първи стъпки напомня каквото още липсва и изчезва, щом няма какво да се довърши. Ако продължавате номерация отнякъде, в Настройки натиснете Номерация на типовете документи и обекти на фирмата, после Добавяне на нов обект, и въведете последния използван номер във всяка от четирите групи. Завършвате със Запис на данните за обекта. Фирма, която тръгва от нула, може да пропусне тази стъпка.

Първата фактура се издава от Издаване на документ: Номер и Дата вече са попълнени, в Клиент пишете името или ЕИК-а на клиента, а в таблицата - Наименование, Количество, Мярка и Ед. цена. Завършвате със Запис и изтегляне на PDF или Запис и изпращане по имейл. Клиентът влиза в Клиенти и доставчици, а стоката - в Стоки и услуги.

Често задавани въпроси

От кой номер започва първата фактура?

Нова фирма без издадени документи започва от 0000000001 - десет цифри, както изисква чл. 114, ал. 1, т. 2 от ЗДДС. Ако сте издавали фактури преди това, например от кочан, първата в новата програма продължава от последния използван номер, без да се връща назад.

Мога ли да издавам фактури, преди да съм регистриран по ЗДДС?

Да. Фирма без регистрация по ЗДДС издава фактури, но без данък: чл. 113, ал. 9 от ЗДДС не ѝ позволява да посочва ДДС. Във фактурата се вписва основанието за неначисляване. Когато оборотът надхвърли 51 130 евро годишно, регистрацията става задължителна.

Трябва ли банкова сметка, за да издам фактура?

Законът не изброява банковата сметка сред реквизитите на фактурата в чл. 114, ал. 1 от ЗДДС. На практика обаче клиентът, който плаща по банков път, я търси точно във фактурата. Rila.Tools я печата, когато е въведена в Настройки, и я напомня, докато липсва.

Трябва ли печат или подпис на фактурата?

Не. Печатът и подписът не са в списъка на задължителните реквизити в чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, нито в чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството за документ към външен получател. Ако клиент ги иска по договор, това е уговорка между Вас. Подробно - в как се издава фактура.

Създайте акаунт за новата си фирма в Rila.Tools - първият месец е без заплащане и без карта.