ЕИК, ЕГН или ЛНЧ - видът на идентификатора

Публикувана на 05.10.2026 г.

На фактура се пише ЕИК, когато клиентът е фирма, ЕГН - когато е български гражданин, който купува като частно лице, и ЛНЧ - когато е чужденец с личен номер, издаден в България. Законът брои трите за един реквизит, затова полето е едно. Разликата е във вида на номера: той казва как се проверява и как се разчита.

ЕИК или ЕГН на фактура - един реквизит, няколко вида

Че ЕИК, ЕГН и ЛНЧ са един реквизит по чл. 6, ал. 1, т. 3 от ЗСч, е обяснено във фактура на физическо лице. Тук темата е друга: как програмата разбира какъв е номерът и какво прави, когато не може. За нерегистрирано по ЗДДС лице фактурата носи номера му по чл. 84 от ДОПК (чл. 114, ал. 1, т. 5 за доставчика и т. 8 за получателя).

Чл. 84 от ДОПК подрежда кой какво получава. Фирмите и вписаните в Булстат се разпознават по единен идентификационен код (ал. 1), хората извън тези регистри

• по ЕГН или ЛНЧ (ал. 2), а всички останали - по служебен номер (ал. 3). Т. 8 на чл. 114 от ЗДДС добавя още два случая: получател, регистриран за ДДС в друга държава членка, се изписва с ДДС номера си, а чуждестранен получател извън тази схема - с номера, който изисква правото на неговата държава.

Седемте вида и кога кой

Rila.Tools различава седем вида идентификатор на насрещната страна:

• ЕИК - дружество, едноличен търговец, сдружение или друг субект от Търговския регистър или от Булстат.
• ЕГН - български гражданин, който купува като частно лице.
• ЛНЧ - чужденец с личен номер, издаден в България.
• ДДС № от ЕС - фирма, регистрирана за ДДС в друга държава членка. За тази сделка има отделна статия: фактура към фирма в ЕС.
• Чужд номер - идентификатор по правото на държава извън горните случаи.
• Служебен номер от НАП - номерът, който приходната агенция дава на лице без ЕИК, ЕГН и ЛНЧ.
• Сл. № ФЛ - номер, който програмата генерира сама за физическо лице без ЕИК и ЕГН. За него - по-долу.

Защо „9999999" не е ЕИК

Кодът на фирма, ЕГН-то и ЛНЧ-то не са произволни цифри. Всеки от тях има определена дължина и контролна цифра, изчислена от останалите. Затова печатна грешка или измислен номер почти винаги се хваща още при въвеждането: седем деветки нямат нито дължината, нито контролната цифра на който и да е вид.

Същото свойство позволява на програмата да познае вида сама. Въведете десет цифри, които минават проверката за ЕГН, и до полето застава „ЕГН"; въведете девет цифри по правилата на Булстат и застава „ЕИК". Вие пипате вида само когато номерът е в чужд формат или програмата не е познала.

Клиент без ЕГН и без ЛНЧ - служебният номер

Чужденец, който има номер от своята държава, се изписва с него - видът е Чужд номер. Остават два случая: човек без никакъв номер, който можете да получите, и човек, който не желае да диктува ЕГН-то си. Досега в такива документи се пишеха нули или деветки, а това не е идентификатор - същият „номер" стои пред десетки различни хора.

Сл. № ФЛ решава точно това. Програмата генерира десетцифрен номер, уникален за Вашата фирма и подреден така, че не може да съвпадне с истинско ЕГН. Той отличава човека във Вашите данни, печата се на документа и клиентът може да го дава и при следващите покупки.

Важно е да не се бърка с служебния номер от НАП. Него го издава приходната агенция по чл. 84, ал. 3 от ДОПК, а номерът от програмата е вътрешен - той не е регистрация никъде извън Вашата фирма. Кой от двата е уместен за конкретния клиент, преценява счетоводителят Ви.

Бележка за всички, отказ под SAF-T

Когато номерът не минава проверката за избрания вид, под полето излиза бележка. Документът пак се записва - старите контрагенти често носят условни номера и нищо не бива да спира поправката на друго поле в тях.

Друго е при включена функционалност SAF-T. Одиторският файл за НАП иска идентификатор по вид за всеки клиент и доставчик, затова там същата проверка става отказ: документ с неразпознат номер не се записва, докато не го поправите. Какво още иска файлът от всяка фактура, е разказано в SAF-T - какво трябва да носи всяка фактура.

Как става в Rila.Tools

В Издаване на документ номерът се пише в ЕИК / №, а до него стои падащият списък Вид. Програмата го попълва по контролната сума, а надписът пред полето се сменя според вида, за да е ясно какъв номер стои там. Докато видът е ЕИК, до полето стои бутонът Търсене по ЕИК, който взема името и адреса на фирмата от публичния регистър - повече в търсене на фирма по ЕИК. Физическите лица не са в този регистър и се попълват на ръка.

Когато човекът няма нито код на фирма, нито ЕГН, видът е Сл. № ФЛ, а бутонът до него е Генериране. Номерът влиза в полето и се печата на документа.

Списъкът Клиенти и доставчици има отметка С неразпознат идентификатор. Отметнете я и списъкът се свива до картоните, в които номерът и видът си противоречат; числото до отметката казва колко остават. Минете ги веднъж - поправете номера или дайте служебен - и списъкът опустява. Издадените дотогава документи остават такива, каквито са - поправя се картонът.

Често задавани въпроси

Какво се пише в ЕИК, когато клиентът е физическо лице?

ЕГН-то на човека, а за чужденец с български личен номер - неговото ЛНЧ. Законът смята кода на фирмата, ЕГН и ЛНЧ за един и същ реквизит, затова се попълва същото поле. В Rila.Tools видът до полето се сменя на „ЕГН" или „ЛНЧ" сам, щом номерът мине проверката.

Какво е ЛНЧ и кога се ползва?

ЛНЧ е личният номер на чужденец, издаден от българските власти. Ползва се за чужд гражданин, който пребивава в България и купува като частно лице. Ако купува от името на своя фирма, регистрирана за ДДС в друга държава членка, получател е фирмата и на фактурата отива нейният ДДС номер.

Какво правя, ако клиентът не иска да даде ЕГН?

В Rila.Tools видът за този случай е Сл. № ФЛ: бутонът Генериране до него създава номер, който във Вашата фирма няма двойник и по формата си никога не съвпада с истинско ЕГН. Той не е служебен номер, издаден от НАП. Дали за конкретната сделка е по-добре да поискате ЕГН или изобщо да не издавате фактура на данъчно незадължено физическо лице (чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС), преценява счетоводителят Ви. Ако клиентът сам поиска фактура, тя се издава (чл. 113, ал. 6 от ЗДДС).

Защо програмата казва, че не разпознава номера?

Номерът не минава нито една от проверките - нито дължината, нито контролната цифра съвпадат с ЕИК, ЕГН или ЛНЧ. Най-често е печатна грешка или условен номер като „9999999". Документът пак се записва; при включена функционалност SAF-T обаче записът спира, докато номерът не бъде поправен.

Трябва ли да поправям старите контрагенти с грешен номер?

Препоръчително е, особено ако фирмата ще подава SAF-T. В Клиенти и доставчици отметката С неразпознат идентификатор показва точно тези записи и колко са. Поправката е в картона на клиента; вече издадените документи не се променят.

Опитайте Rila.Tools безплатно един месец - без карта и без инсталация.