Регистрация по ЗДДС - праг и промени във фактурите

Публикувана на 05.10.2026 г.

Регистрацията по ЗДДС става задължителна, когато годишният оборот в страната надвиши прага от 51 130 евро (чл. 96, ал. 1 от ЗДДС, към датата на статията). Заявлението се подава в 7 дни от надвишаването. След регистрацията фактурите носят ДДС номер, ставка и данък, а основанието по чл. 113, ал. 9 отпада. Издадените дотогава остават каквито са.

Регистрация по ЗДДС - праг и срок

От 1 януари 2026 г. прагът в чл. 96, ал. 1 от ЗДДС е изписан в евро: 51 130 евро годишен оборот в страната. Лице, установено в България, което го надвиши, е длъжно да се регистрира. Срокът е в ал. 6, т. 1 на същия член - заявлението се подава в 7-дневен срок от датата, на която прагът е надвишен.

Регистрацията може да бъде и доброволна, преди оборотът да стигне прага. Тогава моментът го избирате Вие, заедно със счетоводителя си.

Какво се брои за оборот

Законът казва, че годишният оборот се определя по реда на чл. 168в, и тук спираме нарочно. Кои приходи влизат в него и кои не, зависи от вида на сделките Ви, а грешката в сметката води до закъсняла регистрация. Затова оборота го следи счетоводителят. Програмата за фактуриране показва колко сте фактурирали за период, но не решава дали прагът е надвишен.

Какво се сменя във фактурата след регистрацията

От датата на регистрацията фактурата изглежда по друг начин на четири места:

• Идентификаторът на доставчика. До регистрацията той е номерът по чл. 84 от ДОПК - ЕИК или код по БУЛСТАТ. След нея чл. 114, ал. 1, т. 5 от ЗДДС иска идентификационния номер по ДДС, тоест номера с префикс BG.
• Ставката. Появява се ред със ставката на данъка (т. 12) - най-често 20 на сто по чл. 66, ал. 1. Кога се прилагат 9 на сто или нулева ставка, е описано в ДДС ставки - 20, 9 и 0 на сто.
• Данъкът. Появява се и размерът на данъка (т. 13), а сумата за плащане вече е основата плюс данъка.
• Основанието по чл. 113, ал. 9 изчезва. След регистрация по чл. 96 то вече не важи - остава за нерегистрираните и за регистрираните само по чл. 97а, 99 или чл. 100, ал. 2. Регистрираното лице пише основание за неначисляване само за конкретни доставки без данък, като износ или вътреобщностна доставка.

Пълният списък на реквизитите е в реквизитите на фактурата. Номерацията не се прекъсва - регистрацията не изисква нова редица (вижте номерацията на фактурите).

Фактурите между прага и регистрацията

Между деня, в който оборотът надвиши прага, и деня, в който получите акта за регистрация, минава време. Чл. 113, ал. 4 от ЗДДС, във второто си изречение, урежда точно този период: за доставките и авансите с данъчно събитие след надвишаването и до връчването на акта фактура се издава не по-късно от 5 дни след връчването на акта за регистрация.

Отделен случай е авансът, получен преди регистрацията, срещу доставка, която се извършва след нея. По чл. 113, ал. 10 фактурата за доставката посочва цялата данъчна основа. Как точно се оформят тези документи при Вас, кажете на счетоводителя си, преди да ги издадете.

Старите фактури не се преиздават

Фактурите, издадени без ДДС, докато не сте били регистрирани, са редовни документи от своя момент. Регистрацията не ги превръща в грешни и не изисква нито кредитни известия, нито нови фактури. Те се пазят така, както са издадени.

Има и обратен път - дерегистрация по ДДС. Законът я познава и като задължителна, и като доброволна; кога е възможна или дължима, преценява счетоводителят Ви.

Как става в Rila.Tools

Регистрацията се отразява на едно място - в Настройки:

1. Сложете отметката Регистрация по ЗДДС.
2. Появява се полето ДДС №, предложено като „BG" плюс ЕИК-а. Сверете го с акта за регистрация.
3. Появява се и ДДС ставка по подразбиране - началната ставка за всеки нов документ. В самия документ тя може да се смени.
4. Натиснете Запис и прилагане на настройките.

От този момент новите фактури и известия носят полетата за данъка, а автоматичното основание по чл. 113, ал. 9 спира да се вписва. Номерацията продължава от същото място - началните номера са в Обекти на фирмата и отметката не ги пипа.

Вече издадените документи остават в системата - издаден документ не се трие, а сгрешеният се анулира. Едно нещо е полезно да знаете: при всяко ново отпечатване данните на Вашата фирма на документа идват от днешните настройки, тоест стара фактура, отпечатана наново, ще покаже и новия ДДС номер. Пазете PDF-а, който сте изпратили на клиента, като копие от момента на издаването.

Ако цените, с които работите, вече включват данъка, задайте това веднъж в Настройки, раздел Настройки по подразбиране за всеки документ, с отметката Ед. цени включват ДДС. Тогава данъкът се изважда от цената, вместо да се добави отгоре.

Често задавани въпроси

Какъв е прагът за задължителна регистрация по ДДС през 2026 г.?

По чл. 96, ал. 1 от ЗДДС, в сила от 1 януари 2026 г., прагът е 51 130 евро годишен оборот в страната. Оборотът се определя по реда на чл. 168в от закона, а дали е надвишен за Вашата дейност, преценява счетоводителят Ви. Числото е проверено към 5 октомври 2026 г.

В какъв срок се подава заявлението за регистрация?

В 7-дневен срок от датата, на която оборотът надвиши прага - така е записано в чл. 96, ал. 6, т. 1 от ЗДДС. Заявлението се подава в компетентната териториална дирекция на НАП, по образец от правилника за прилагане на закона.

Трябва ли да преиздам фактурите отпреди регистрацията?

Не. Фактурите, издадени без ДДС преди регистрацията, са редовни и остават такива, каквито са. Специални правила има само за доставките между надвишаването на прага и връчването на акта (чл. 113, ал. 4 от ЗДДС) и за аванс, получен преди регистрацията (чл. 113, ал. 10) - за тях питайте счетоводителя си.

Започва ли нова редица от номера след регистрацията по ДДС?

Не - редицата продължава, регистрацията сменя съдържанието на фактурата, не номера ѝ. Подробно в номерацията на фактурите.

Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools - първият месец е безплатен и не иска карта.