СУПТО и програмата за фактуриране - трябва ли Ви
СУПТО не Ви трябва, за да издавате фактури. От 12.12.2020 г. софтуерът за управление на продажбите в търговски обект е по избор (чл. 118, ал. 14 и 18 от ЗДДС). Остава друго задължение: при плащане в брой или с карта в търговски обект се издава фискален бон, а фактурата не го замества. Rila.Tools не е СУПТО и няма да бъде.
Какво е СУПТО и защо беше тема
Съкращението значи „софтуер за управление на продажбите в търговски обект". Законът го определя като всеки софтуер, който обработва информация за продажби в обект, за които има задължение за фискален бон (§ 1, т. 84 от допълнителните разпоредби на ЗДДС). Ключовата дума е „обект" - по § 1, т. 41 от същите разпоредби това е всяко място, от което се продава: магазин, ресторант или сервиз, но и офис, жилище или превозно средство, щом клиентът плаща на място.
През 2018 г. изискванията към такъв софтуер влязоха в Наредба № Н-18 и две години темата беше тревожна за всяка фирма с касов апарат. С изменение на ЗДДС от края на 2020 г. режимът стана доброволен. Днес производителят „може да декларира" софтуера си пред НАП (чл. 118, ал. 14), НАП води публичен списък на декларираните (ал. 16), а търговецът „може да избере" да работи с такъв софтуер в обекта си (ал. 18). Избере ли го, в този обект продажбите се управляват само с него. Не избере ли - нарушение няма.
Кога изобщо Ви трябва фискален бон
Задължението е в чл. 118, ал. 1 от ЗДДС: всяко лице, регистрирано или не по закона, отчита продажбите си в търговски обект с фискален бон от фискално устройство или със системен бон от интегрирана система, „независимо от това дали е поискан друг данъчен документ". Бонът регистрира плащане в брой, с чек, с ваучер, с банкова карта или с други заместители на парите (ал. 3).
Наредба № Н-18 изброява и кога бон не се издава. Най-важното за фирмата, която фактурира: когато плащането идва по банков път - внасяне на пари в брой по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, наличен паричен превод чрез доставчик на платежни услуги или пощенски паричен превод, при който клиентът получава документ с данните по наредбата (чл. 3, ал. 1 от наредбата). Клиент, който плаща фактурата Ви по сметка, не получава касов бон, защото за това плащане бон не се дължи.
Как се отчита неприсъствено плащане с карта - например по линк - е уредено отделно (чл. 118, ал. 3б от ЗДДС и наредбата). Кой от тези случаи е Вашият, преценява счетоводителят Ви.
Фактурата и фискалният бон са два различни документа
Фактурата е данъчен документ по чл. 112 от ЗДДС: отчита доставката, носи данъчната основа и данъка, по нея клиентът ползва данъчен кредит. Фискалният бон регистрира плащането в обекта. Единият не замества другия: при продажба на място в магазина клиентът фирма получава и бон, и фактура, а при плащане по банка - само фактура.
Оттук следва и разделението на софтуера. Фискалното устройство е отделен уред с отделни правила - одобрен тип, сервизен договор, дистанционна връзка с НАП (чл. 118, ал. 2, 3 и 5). Програмата за фактуриране издава другия документ. Днес нормата не ги свързва.
Защо програмата за фактуриране не е СУПТО
Rila.Tools не е деклариран пред НАП по чл. 118, ал. 14 и не е в списъка по ал. 16, а изискванията на Наредба № Н-18 към такъв софтуер (глава седма „а") важат само за софтуера в този списък. Програмата издава фактури, проформи, оферти и известия, записва колко е платено и показва кой още дължи. Не управлява каса, не е свързана с фискално устройство и не издава бон. Фирма, която продава по банков път или издава фактура след бон от собствения си касов апарат, ползва програмата за това, за което е направена.
Решението е и съзнателно: Rila.Tools няма да бъде СУПТО. Режимът е по избор и е направен за касата, а не за фактурата; за програма, която не обслужва каса, той би бил тежест без полза за нейните клиенти. Търговец, който иска СУПТО за обекта си, го избира отделно от списъка на НАП. Тогава в този обект продажбите се управляват само с избрания софтуер (ал. 18); дали фактурите за продажбите там могат да идват от друга програма, преценява счетоводителят Ви.
А SAF-T?
SAF-T е друг режим, по ДОПК, а не по ЗДДС: месечен файл със счетоводни данни и документи за покупки и продажби, който фирмата подава към НАП. Той не заменя фискалния бон и не е част от режима на СУПТО. Но SAF-T обхваща поетапно и по-малките фирми, затова Rila.Tools подготвя данните за него още при издаването на документа - видът на реда, тарифният код, мярката по номенклатурата на НАП, идентификаторът на клиента. Какво е SAF-T и кога засяга Вашата фирма, е в SAF-T - какво е и кога засяга Вашата фирма.
Как става в Rila.Tools
Фактурата се издава от Издаване на документ, както е описано в как се издава фактура. Полето Вид плащане казва на клиента как да плати и се печата на документа. То е текст за клиента, не отчитане на плащането: когато парите постъпят, отбелязвате ги в колоната Платено на справката Фактури, приходи и разходи.
Ако приемате плащания с карта по линк, бутонът Поставяне на линк за плащане слага във фактурата QR код към страницата на Вашия доставчик на плащания. Как се отчита такова плащане пред НАП, програмата не решава - попитайте счетоводителя си. Подробно за кода - в QR код за плащане върху фактурата.
Фискално устройство, връзка с касов апарат или деклариране по чл. 118, ал. 14 в Rila.Tools няма. Ако в обекта Ви се плаща в брой, касовият апарат си остава Ваш, отделен и със собствен сервизен договор.
Често задавани въпроси
Трябва ли ми СУПТО, за да издавам фактури?
Не. СУПТО е софтуер за управление на продажбите в търговски обект с касов апарат, а от 12.12.2020 г. ползването му е по избор на търговеца (чл. 118, ал. 18 от ЗДДС). Фактура се издава по чл. 113 от ЗДДС с реквизитите по чл. 114, независимо с какъв софтуер и дали фирмата изобщо има касов апарат.
Rila.Tools СУПТО ли е?
Не, и няма да бъде. Програмата издава фактури и другите документи около тях, не управлява каса и не е свързана с фискално устройство. Търговец, който иска софтуер от списъка на НАП по чл. 118, ал. 16 за обекта си, го избира отделно. Тогава в този обект продажбите се управляват само с избрания софтуер; как това се съчетава с фактурите, преценява счетоводителят Ви.
Трябва ли ми касов апарат, ако клиентите плащат по банка?
За плащанията по банков път - кредитен превод, директен дебит, внасяне по сметка - фискален бон не се издава (чл. 3, ал. 1 от Наредба № Н-18). Задължението възниква при плащане в брой или с карта в търговски обект. Дали във Вашата дейност има такива плащания, преценява счетоводителят Ви.
Може ли фактура без касов бон?
При плащане по банка - да, фактурата е единственият документ. При плащане в брой или с карта в обекта бонът е задължителен „независимо от това дали е поискан друг данъчен документ" (чл. 118, ал. 1 от ЗДДС) - тоест фактурата върви заедно с бона, не вместо него.
Заменя ли SAF-T касовия апарат?
Не. SAF-T е файл със счетоводни данни по ДОПК, който се подава към НАП на етапи от 2026 до 2030 г. Фискалният бон остава задължение по ЗДДС и Наредба № Н-18 за плащанията на място. Двата режима съществуват един до друг.
Опитайте Rila.Tools безплатно един месец - фактури онлайн, без инсталация и без карта.