Срок за издаване на фактура - 5 дни, аванс, ВОД
Срокът за издаване на фактура е 5 дни от данъчното събитие, тоест от доставката на стоката или от завършването на услугата. При аванс петте дни текат от получаването на парите. При вътреобщностна доставка (ВОД) крайният ден е 15-о число на месеца след данъчното събитие, а сборната фактура се издава до последния ден на месеца.
Картата на сроковете
Всички срокове идват от ЗДДС и се броят от различно събитие. Подредени на едно място:
- Обикновена фактура - до 5 дни от данъчното събитие (чл. 113, ал. 4).
- Фактура за аванс - до 5 дни от получаването на плащането (същата алинея). Подробно в Авансова фактура и окончателната фактура.
- След задължителна регистрация - за доставките между надвишаването на прага и регистрацията фактурата се издава до 5 дни след връчването на акта за регистрация (пак ал. 4).
- Вътреобщностна доставка - до 15-о число на месеца след месеца на данъчното събитие, включително за аванс (чл. 113, ал. 5). Повече в Фактура към фирма в ЕС.
- Сборна фактура - до последния ден на месеца, в който данъкът за включените доставки е станал изискуем (чл. 113, ал. 13).
- Кредитно или дебитно известие - до 5 дни от обстоятелството, което променя основата (чл. 115, ал. 2).
- Протокол по чл. 117 - до 15 дни от датата, на която данъкът е станал изискуем (чл. 117, ал. 3). Кога се издава протокол, е описано в Данъчен протокол по чл. 117.
Срок за издаване на фактура - откога се броят петте дни
Отправната точка е данъчното събитие. Чл. 25, ал. 2 от ЗДДС го поставя на датата, на която собствеността върху стоката преминава у купувача, или на датата, на която услугата е извършена. Не датата на договора, не датата на плащането, освен ако плащането е аванс.
Три примера:
- Стоката е предадена на 6 октомври - фактурата се издава най-късно на 11 октомври.
- Ремонтът е завършен на 20 октомври, а клиентът плаща след седмица - срокът тече от 20-и, не от плащането.
- Месечна поддръжка с плащане до 5-о число - при периодична доставка всеки платежен период е отделна доставка, а събитието е на датата, на която плащането става дължимо (чл. 25, ал. 4).
За фактура по имейл има още едно правило: тя се смята за издадена на датата, на която е предоставена така, че клиентът да може да я получи (чл. 113, ал. 12).
Двете дати върху фактурата
Голяма част от въпросите за „задна дата" идват от смесване на две отделни дати. Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС ги изисква поотделно:
- т. 3 - датата на издаване. Денят, в който съставяте документа.
- т. 10 - датата на данъчното събитие или датата на получаване на плащането при аванс. Денят, в който е станала доставката.
Фактура, издадена днес за стока, предадена преди три дни, не е фактура със задна дата. Тя носи днешна дата на издаване и дата на събитието отпреди три дни, и двете са верни. Задна дата е друго - да се впише дата на издаване, по-ранна от деня, в който документът наистина е съставен.
Сборната фактура и до кога се издава
Чл. 113, ал. 13 позволява две или повече доставки, чийто данък става изискуем в един и същ данъчен период, да се обединят в една фактура. Типичен случай е клиент, на когото доставяте няколко пъти в месеца. Сборната фактура съдържа реквизитите на всяка отделна доставка - стоката, датата на събитието, цената, основата, ставката, данъка - и се издава до последния ден на месеца. При вътреобщностни доставки важи срокът до 15-о число.
Номерът и датата вървят заедно
Номерът на фактурата е пореден (чл. 114, ал. 1, т. 2), тоест следващата фактура получава следващия номер. Когато фактура с по-голям номер носи по-ранна дата на издаване от предишната, поредицата и датите си противоречат. Датата на издаване казва кога е съставен документът, а датата на събитието - кога е станала доставката. Дали закъсняла фактура е проблем за Вашия случай, преценява счетоводителят Ви. Повече за поредицата в Номерация на фактурите.
Как става в Rila.Tools
При нова фактура Номер и Дата се попълват сами: номерът е следващият пореден, датата е днешната. Датата на данъчното събитие е отделно поле - Дата на събитието - и в него пишете деня на доставката или на получаването на аванса.
Датите не се търсят в календар. Във всяко поле за дата пишете съкратено, и датата се подрежда, щом излезете от полето: -3 е преди три дни, 6.10 е 6 октомври тази година, . е днес. Номерът не зависи от въведената дата - той идва от поредицата.
На Табло плочката Последни документи подрежда петте последно въведени документа по датата на въвеждане, не по датата на документа. Затова получена фактура с дата отпреди седмица, въведена днес, стои най-отгоре.
Цялото издаване, поле по поле, е описано в Как се издава фактура.
Често задавани въпроси
В какъв срок трябва да се издаде фактура?
Не по-късно от 5 дни от датата на данъчното събитие - доставката на стоката или извършването на услугата - а при авансово плащане до 5 дни от получаването му (чл. 113, ал. 4 от ЗДДС). При вътреобщностна доставка срокът е до 15-о число на месеца, следващ месеца на данъчното събитие.
Може ли фактура със задна дата?
Датата на издаване е денят, в който фактурата наистина е съставена (чл. 114, ал. 1, т. 3 от ЗДДС); по-ранна дата законът допуска само в отделния реквизит по т. 10 - датата на данъчното събитие. Фактура, издадена днес за вчерашна доставка, носи днешна дата на издаване и вчерашна дата на събитието.
До кога се издава фактура при вътреобщностна доставка?
Броят се месеци, не дни: фактурата трябва да е издадена до 15-о число на месеца след месеца на данъчното събитие. Стока, доставена на 3 октомври, се фактурира най-късно на 15 ноември - и когато аванс е получен по-рано (чл. 113, ал. 5 от ЗДДС). Подробно: Фактура към фирма в ЕС.
Какво е сборна фактура и до кога се издава?
Една фактура за две или повече доставки, чийто данък става изискуем в един и същ данъчен период. Тя съдържа данните на всяка доставка поотделно и се издава до последния ден на месеца, в който данъкът е станал изискуем (чл. 113, ал. 13 от ЗДДС).
Опитайте Rila.Tools безплатно един месец - номерът, датата и данните на клиента се попълват сами, без карта и без инсталация.