Двуезична фактура - Invoice на два езика
Двуезична фактура е един документ с два езика върху него: заглавието, етикетите на блоковете и редовете със сумите се изписват на български и на английски. Ползва се за клиент в чужбина, който трябва да разчете документа. В Rila.Tools това е отделен вид - Фактура - Invoice - и се избира при издаването, а не се настройва после.
Кога трябва двуезична фактура
Чуждестранният получател не чете кирилица. Ако фактурата стигне до неговото счетоводство само на български, тя се връща с въпроси или се бави, докато някой я преведе. Затова документът се издава на два езика тогава, когато отсрещната страна работи с него - изнесена стока, услуга към фирма в друга държава, превоз, който пътува с чужд превозвач.
За клиент в България втори език не върши работа. Документът става по-дълъг, а никой не го чете на английски.
Какво казва законът за езика и валутата
Счетоводните документи в предприятията се съставят на български език с арабски цифри и в евро. Същият текст допуска изключение: те могат да се съставят и на съответния чужд език в чуждестранна валута в случаите на сделки, уговорени в чуждестранна валута с чуждестранни контрагенти (чл. 5, ал. 1 от Закона за счетоводството). Двуезичният документ покрива и двете - българският остава, английският се добавя.
За валутата ЗДДС е изричен: сумите по фактурата могат да бъдат посочени в която и да е валута, при условие че данъчната основа и размерът на данъка се посочат в евро (чл. 114, ал. 5). Тоест чуждата валута е допустима, но данъчната основа и данъкът се виждат и в евро върху същия документ. Дали конкретната ви сделка попада в изключението, преценява счетоводителят ви.
Какво се сменя върху хартията
Двуезичният вид не превежда съдържанието ви - сменя рамката около него:
- Английското наименование застава като заглавие, а българското остава под него в сиво.
- Данните на вашата фирма излизат на латиница.
- Етикетите на блоковете доставчик и получател, шапката на таблицата и редовете със сумите се изписват на двата езика.
- Вградените двуезични видове - Фактура - Invoice, Оферта - Offer, Проформа фактура - Proforma Invoice, Кредитно известие - Credit Note - носят и втора валута с курс.
Името на клиента се отпечатва така, както е въведено. То не се превежда и не се транслитерира - фирменото име е собствено име и се пише както стои в неговите документи. Същото важи за наименованията на стоките и услугите в таблицата: пишете ги на английски, ако документът отива в чужбина.
Латинските данни на вашата фирма
Латинските имена се вземат от полетата Company и Address в Настройки. Оставени празни, те се попълват с транслитерация на българските - „Стантек ООД" става „Stantek OOD".
Попълнете ги, ако фирмата ви има установено изписване на латиница, различно от машинната транслитерация. Това се случва често: името в договора с чуждестранния партньор, в банковите документи и на фактурата е добре да съвпадат - разминаването поражда въпроси при плащането.
Двуезичен вид за собствен документ
Освен вградените, и вашите собствени видове документи носят второ наименование. В екрана Потребителски типове документи сложете отметката Двуезичен и попълнете Наименование на латиница.
Видът с попълнено латинско име заема два реда в менюто и две позиции в полето Документ: един ред с българското име и един с двете имена. Двата реда са един и същи вид документ - изборът кой да отворите е изборът на какъв език ще се отпечата. Ако на Товарителница сложите Consignment Note, в менюто стоят Товарителница и Товарителница - Consignment Note. Собственият двуезичен вид получава второто наименование и двуезичната разпечатка; втора валута не се добавя.
Повече за описването на свой вид има в собствени видове документи.
Как става в Rila.Tools
От менюто Издаване на документ изберете реда с двете имена - Фактура - Invoice. Нататък формата е същата: Номер и Дата са попълнени, в Клиент пишете началото на името или ЕИК-а и натискате Търсене в публичния регистър, а редовете се попълват с Наименование, Количество, Мярка и Ед. цена.
По същия начин работят и Оферта - Offer, Проформа фактура - Proforma Invoice и Кредитно известие - Credit Note. Правилата на самия документ не се менят от езика: кредитното известие се вади от сумите независимо от езика на разпечатката, както е описано в кредитно известие - с плюс или с минус. Проформата остава документ, по който се плаща, а не данъчен документ - вижте проформа фактура.
Завършвате с Запис, Запис и печат или Запис и изтегляне на PDF.
Често задавани въпроси
Трябва ли фактурата за чуждестранен клиент да е на английски?
Законът за счетоводството иска документите да се съставят на български език и допуска съставяне на съответния чужд език при сделки, уговорени в чуждестранна валута с чуждестранни контрагенти (чл. 5, ал. 1). Двуезичният документ носи и двата езика върху една хартия, тоест българското остава на място. Дали вашата сделка попада в това изключение, преценява счетоводителят ви.
Може ли двуезична фактура да е в друга валута?
Да. Сумите по фактурата могат да бъдат посочени в която и да е валута, при условие че данъчната основа и размерът на данъка се посочат в евро - това е чл. 114, ал. 5 от ЗДДС. Вградената Фактура - Invoice показва втора валута с курса ѝ точно заради това изискване.
Превежда ли се името на клиента?
Не. Името на получателя се отпечатва така, както сте го въвели в полето Клиент. Фирменото име е собствено име - превод или транслитерация на своя глава биха довели до документ, който не съвпада с договора и с банковото нареждане.
Мога ли да направя двуезичен и собствен вид документ?
Да. В Потребителски типове документи сложете Двуезичен и попълнете Наименование на латиница. Видът застава в менюто с два реда - единият печата на български, другият на двата езика. За вътрешно-фирмения документ втори език няма кого да обслужи - той няма насрещна страна и остава в предприятието.
Регистрирайте фирмата си и издайте първата двуезична фактура - първият месец е безплатен.