Тарифен код по КН8 - какво е и как се намира
Тарифният код е осемцифреното число, с което Комбинираната номенклатура на Европейския съюз назовава вида на една стока. Във файла SAF-T всяка стока от фактурите носи такъв код, а услугите получават общия код 00000000. Намира се по думи от описанието на стоката в годишното издание на номенклатурата, не по памет.
Какво е кодът по КН8
Комбинираната номенклатура (КН) е стоковата класификация на ЕС, приложение към Регламент (ЕИО) № 2658/87. С нея работят митниците, статистиката на търговията между държавите членки (Интрастат), а у нас вече и стандартният одитен файл за данъчни цели. Съкращението КН8 казва само колко дълъг е кодът - осем цифри.
Кодът се чете отляво надясно като адрес. Първите две цифри са главата, първите четири - позицията, първите шест идват от световната Хармонизирана система, а последните две са европейското уточнение. Над главите стоят разделите, номерирани с римски цифри. Пример от изданието за 2026 г.: цветният телевизор с LCD екран е 85287240, а LCD мониторът, който се свързва към компютър, но не е предназначен изключително или главно за него, е 85285291; мониторът, предназначен главно за компютър, е 85285210. Двата кода делят глава 85 и позиция 8528 и се разделят чак в подробностите. Точно тези подробности решават кой ред е Вашият.
Защо SAF-T иска тарифен код
По чл. 71и, ал. 2 от ДОПК файлът съдържа информация от документите за покупки и продажби (т. 3) и номенклатури, които стандартизират подаваните данни (т. 7). Приложение 2 към заповедта на НАП за структурата на файла превежда това в конкретно поле: в регистъра на продуктите всеки артикул има ProductCommodityCode, осемцифрен код по Комбинираната номенклатура, който се сверява с листа на НАП.
Като реквизит на фактурата код не се иска: т. 9 на чл. 114, ал. 1 от ЗДДС говори за вид и количество на стоката, описани с думи. Но счетоводството, което сглобява файла, не може да измисли кода по описание от три думи месеци по-късно. Затова той трябва да е закачен за стоката още при издаването. Какво друго иска файлът от един ред, е разказано в SAF-T - какво трябва да носи всяка фактура.
Откъде идва номенклатурата и защо се сменя
КН се преиздава всяка година. Европейската комисия публикува новото издание в Официален вестник на ЕС до 31 октомври, а то важи от 1 януари на следващата година. Някои кодове се появяват, други отпадат или се разцепват на по-подробни. Листът на НАП за SAF-T предупреждава в шапката си, че се ползва последната публикувана номенклатура; във версия V_1.0.3 на Приложение 2 той носи кодовете на КН 2026.
Листът на НАП и описанията вършат различна работа. Листът казва кои кодове са валидни и дава раздела, главата и позицията, но не и междинните стъпала, а описанието на самия код е фраза от типа „с екран с течнокристална технология", която не казва телевизор ли е или монитор. Пълното изречение за всеки код идва от самообяснителните текстове, които Националният статистически институт публикува годишно на български, в раздел ИНТРАСТАТ на страницата Комбинирани номенклатури.
Какво се пише за услуга и за текстов ред
Във файла услугите също са продукти, но за тях КН няма какво да опише. Листът на НАП им определя общ код 00000000. Той не е едно и също с кода 0 (една нула), който листът оставя за стока, чийто код по КН не е приложим - двете стойности носят различен смисъл и не се заменят една с друга. Кога се ползва нулата, преценява счетоводителят Ви.
Текстовият ред - пояснение като „Съгласно договор от 3 май" - не е нито стока, нито услуга. Той няма количество и цена и код за него не се търси.
Как се намира кодът на една стока
Да се помнят кодове е безнадеждно: изданието за 2026 г. има близо 10 000 осемцифрени реда. Работи търсенето по думи. Пишете как наричате стоката и гледате кои описания ѝ отговарят. Думата във Вашата фактура и думата в номенклатурата често се разминават - редът на кода може да казва само „с екран LCD", а „телевизионни" да стои по-горе, в позицията. Затова търсенето има смисъл само когато гледа целия път: раздел, глава, позиция и описание.
От двата-три реда, които излизат, избирате онзи, чието описание пасва на стоката по предназначение, материал или устройство.
Колко точен трябва да бъде кодът
Кодът описва вида стока, не марката и не модела. Два телевизора от различни производители, щом са от един вид, имат един код; телевизорът и мониторът с един и същ екран имат различни. Код, който го няма в листа на НАП, файлът не приема. По-коварен е валидният код на друга стока: той минава проверката и оставя във файла невярна информация.
При колебание между два реда питайте счетоводителя си. При внос извън ЕС първите осем цифри на стоковия код в митническата декларация са кодът по КН.
Как става в Rila.Tools
Кодовете се попълват, когато за фирмата е включена допълнителната функционалност SAF-T към абонамента; какво още включва тя, е описано в SAF-T в Rila.Tools - готови данни за файла. Тогава редовете на издадения и на получения документ получават две колони:
- Вид - „Стока", „Услуга" или „Текст"; достатъчна е първата буква.
- Тариф. код - за стока пишете цифри от кода или думи от името, например „монитор lcd", и избирате ред от падащия списък. Всеки ред показва кода и пълното описание на стоката, а търсенето обхожда и позицията, и главата.
- За услуга 00000000 се попълва сам.
Програмата търси и предлага, а изборът кой ред е верният остава Ваш. Ред със стока без код не се записва.
Избраният код се помни при стоката в Стоки и услуги: следващият документ с нея го получава наготово. Там отметката Непълни за SAF-T филтрира артикулите, на които още липсва вид или код, а броячът до нея казва колко още чакат. На разпечатката кодът стои в колона Тариф. код след описанието, при двуезичен документ - CN code, а при услуга там излизат нулите.
Често задавани въпроси
Трябва ли тарифен код за всяка фактура?
Не като реквизит: чл. 114, ал. 1 от ЗДДС иска вида и количеството на стоката, но не и код по номенклатура. Кодът е нужен за SAF-T файла, където всяка продадена или купена стока влиза в регистъра на продуктите с осемцифрен код по КН. Дали и откога Вашата фирма подава файла, проверете в SAF-T - какво е и кога засяга Вашата фирма.
Какъв код се пише за услуга?
За услугите листът на НАП дава общия код 00000000 - осем нули. Той се различава от кода 0, който е за стока, чийто код по Комбинираната номенклатура не е приложим. В Rila.Tools редът с вид „Услуга" получава осемте нули сам.
Какво става, ако сгреша кода?
Код, който не съществува в листа на НАП, файлът отхвърля. Съществуващ код на друга стока минава проверката, но дава невярна информация за продажбите Ви. В Rila.Tools кодът се поправя при стоката в Стоки и услуги и следващите документи вземат поправения. Как да се отрази грешката в период, за който файлът вече е подаден, преценява счетоводителят Ви.
Сменя ли се кодът, когато излезе нова номенклатура?
Понякога. Новото издание на КН влиза в сила всяка година от 1 януари и повечето кодове остават, но някои се разделят или отпадат. В Rila.Tools вече избраните кодове остават при смяна на изданието, тоест прегледът на стоките, засегнати от промяната, е Ваше решение заедно със счетоводителя.
Защо клиентът ми иска тарифен код на фактурата?
Защото и неговият файл SAF-T описва покупките. По чл. 71и, ал. 2, т. 3 и т. 7 от ДОПК файлът носи документите за покупки заедно с номенклатурите, тоест стоката, която клиентът заприходява или влага в себестойността, влиза в регистъра му на продуктите с код по КН8; покупка, отчетена направо като разход, може да е един ред без код („Въпроси и отговори" на НАП, т. II.4.7). Когато кодът вече е на фактурата - с включена функционалност SAF-T той се печата в колоната Тариф. код - на клиента не му се налага да го търси. Задължение по ЗДДС да го печатате няма; кой код е верният, преценява счетоводителят Ви.
Опитайте Rila.Tools безплатно един месец - без карта и без инсталация.