Rila.Tools Вход Регистрация

SAF-T за малка фирма - коя е Вашата година

Публикувана на г.

За малка фирма SAF-T започва по правило от 1 януари 2029 г., ако към края на 2026 г. тя е малко или средно предприятие по Закона за счетоводството. Микрофирма с регистрация по ЗДДС подава от 1 януари 2030 г., а микрофирма без такава регистрация е извън обхвата. Годината зависи от категорията, регистрацията по ЗДДС и етапите в закона за бюджета.

Първи въпрос: в коя категория е фирмата

Категориите са в чл. 19 от Закона за счетоводството. Всяка се определя по три показателя към 31 декември на отчетния период, като решават поне два от тях. В текста на закона сумите са в левове:

ЕООД или ООД с до 10 души персонал и нетни приходи до 1 800 000 е микропредприятие, каквито и да са активите му. Категорията не скача от една добра година: по чл. 20, ал. 1 тя се сменя, когато фирмата два поредни отчетни периода престане да отговаря на показателите си, и то от началото на третия.

Втори въпрос: регистрирана ли е по ЗДДС

За микропредприятието това решава всичко. Чл. 71з, ал. 2, т. 1 от ДОПК изключва от задължението микропредприятията, „които не са регистрирани по Закона за данък върху добавената стойност". Нормата не прави разлика между задължителна и доброволна регистрация - гледа само дали фирмата е регистрирана.

За малкото и средното предприятие регистрацията няма значение: изключението по т. 1 е само за микропредприятия, тоест малка фирма без ДДС също влиза в обхвата.

Трети въпрос: кой етап е Вашият

Етапите са в § 17, ал. 1 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за държавния бюджет за 2025 г., а праговете там са в левове. Задължението за първоначално подаване възниква:

  1. от 1 януари 2026 г. - за големите предприятия към 31 декември 2023 г. с нетни приходи от продажби за 2023 г. над 300 000 000 или с постъпления по сметки на НАП през 2023 г. над 3 500 000;
  2. от 1 януари 2027 г. - за големите, средните и малките към 31 декември 2024 г. със същите два прага, отчетени за 2024 г.;
  3. от 1 януари 2028 г. - за големите, средните и малките към 31 декември 2025 г. с нетни приходи за 2025 г. над 15 000 000 или с постъпления през 2025 г. над 1 500 000;
  4. от 1 януари 2029 г. - за всички, които към 31 декември 2026 г. са големи, средни или малки предприятия;
  5. от 1 януари 2030 г. - за всички останали задължени по чл. 71з, ал. 1 от ДОПК.

Микропредприятието не е посочено в т. 1 до 4, затова регистрираното по ЗДДС попада в т. 5. Малката фирма с обичаен оборот попада в т. 4 - освен ако не е надхвърлила някой от праговете в т. 2 или 3.

Първата година и кога задължението отпада

За фирмите по графика § 17, ал. 2 отменя шестте месеца без файл по чл. 71к, ал. 5 и дава друго облекчение: 12 месеца, считано от датата, на която възниква задължението, в които подаден файл се поправя с нов файл за същия период. Фирма от етапа на 2029 г. подава още файла за януари, до края на февруари.

Задължението не е завинаги. По чл. 71к, ал. 8 то отпада от 1 януари на годината след тази, през която фирмата престане да отговаря на изискванията на чл. 71з, ал. 1. Дали намаляване или дерегистрация по ЗДДС е такъв случай, преценява счетоводителят Ви.

Какво да подредите до Вашата година, е описано в какво трябва да носи всяка фактура за SAF-T и в SAF-T в Rila.Tools - готови данни за файла.

Как става в Rila.Tools

Подготовката на данните не чака функционалността и е за всички фирми. В екрана SAF-T мерките получават Код по НАП, а начините на плащане и видовете документи - кода си по номенклатурата. В Клиенти и доставчици и в Стоки и услуги отметката Непълни за SAF-T оставя само картоните и артикулите, на които им липсва нещо; в Стоки и услуги колоните Вид и Тариф. код се виждат и без функционалността.

С функционалността SAF-T програмата създава месечния XML с данните на фактурирането - клиенти, стоки, фактури, плащания, а сметките и салдата в него добавя счетоводителят; с нея идват и колоните по SAF-T в документите. С бутона Заявяване в Настройки → Допълнителни функционалности собственикът я иска; ние я одобряваме, а цената на месец се таксува с абонамента. Програмата записва данните; коя година е Вашата и кога да включите функционалността, преценява счетоводителят Ви.

Често задавани въпроси

Ако се регистрирам доброволно по ДДС, ставам ли задължен за SAF-T?

Изключението в чл. 71з, ал. 2, т. 1 от ДОПК е за микропредприятия, които не са регистрирани по ЗДДС, без да различава основанието за регистрацията. Микрофирма с доброволна регистрация е в същото положение като регистрираната задължително и по графика подава от 1 януари 2030 г., ако към тогава е регистрирана. Как стои Вашият случай, преценява счетоводителят Ви.

Какво значат постъпленията по сметки на НАП?

§ 17, ал. 1 от закона за бюджета за 2025 г. говори за постъпленията по сметки на НАП „от данъци и осигурителни вноски, намалени с възстановените суми за данъци и осигурителни вноски". Прагът е важен само за етапите от 2026, 2027 и 2028 г.; за етапите от 2029 и 2030 г. решават категорията и, за микропредприятието, регистрацията по ЗДДС.

Ако фирмата намалее или се дерегистрира по ДДС, отпада ли задължението?

Чл. 71к, ал. 8 от ДОПК казва, че задължението отпада от 1 януари на годината след тази, в която фирмата престане да отговаря на изискванията по чл. 71з, ал. 1. Дали смяната на категорията или дерегистрацията по ЗДДС е такъв случай и от коя година, преценява счетоводителят Ви.

Към коя дата се гледа категорията на фирмата?

Към 31 декември на годината, посочена в съответния етап на § 17, ал. 1: 31 декември 2023 г. за етапа от 2026 г., 2024 г. за етапа от 2027 г., 2025 г. за етапа от 2028 г. и 2026 г. за етапа от 2029 г. За повечето малки фирми решава категорията им към 31 декември 2026 г. - по правилото на чл. 20 тя зависи от последните два отчетни периода.

Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools - първият месец е безплатен, без карта.

Първият месец е безплатен

Регистрирайте се и издайте първата фактура без инсталация и без карта.

Регистрация Вход

Свързани статии