Начин на плащане по номенклатурата на НАП за SAF-T
Начинът на плащане се отбелязва във файла SAF-T с кода на механизма за плащане от номенклатурата на НАП: 10 за плащане в брой, 42 за превод по банкова сметка, 48 за банкова карта, 68 за услуга за онлайн плащане и 97 за прихващане. Текстът „Банков превод" от фактурата остава, а кодът се свързва с него веднъж.
Защо SAF-T пита как е платено
Стандартният одитен файл за данъчни цели не спира до фактурите. Чл. 71и, ал. 2 от ДОПК изрежда осем групи данни, които той трябва да съдържа, и т. 4 от тях е отделна: „данни за плащанията, включително за начина на плащане". Тоест законът иска не само сумата, а и как е платена.
Номенклатурата на механизмите за плащане е част от листовете, които НАП публикува заедно със структурата на файла. Листът има две колони: начин на плащане (01 в брой, 02 прихващане, 03 безкасово) и механизъм (10, 42, 48 и други), а Rila.Tools свързва изписването „Вид плащане" с механизма. Във фактурите хората пишат начина на плащане свободно - „Банков превод", „По сметка", „ПП", „В брой", „Карта", „Наложен платеж". Файлът приема само кодове от листа, затова между текста и кода трябва връзка. Плащанията извън фактурирането - касови ордери, банкови извлечения - са част от счетоводството и ги води счетоводителят Ви.
Начинът на плащане не е реквизит по ЗДДС
Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС започва с „Фактурата задължително съдържа:" и изброява реквизитите по точки. Начин на плащане сред тях няма. Най-близко е т. 14 - „сумата за плащане, ако тя се различава от сумата на данъчната основа и на данъка". Текстът е сверен с действащата редакция на 14 октомври 2026 г.
На практика начинът на плащане стои на фактурата, защото казва на клиента как да плати. За SAF-T той има втора роля: от него идва кодът на механизма за плащане. Rila.Tools записва изписването, което сте избрали; дали то отговаря на начина, по който сделката е платена, преценява счетоводителят Ви.
От изписване към код
Моделът е същият като при мерките: изписването на документа е Ваш етикет и излиза на хартия непроменено, а отзад получава една стойност от листа на НАП. „Банков превод", „По сметка" и „ПП" могат да сочат 42 едновременно. Подробно за същия подход при мерните единици - в Мерни единици по номенклатурата на НАП за SAF-T.
Разликата е в последствията. Мярка без код при включена функционалност SAF-T спира записа на документа. Начин на плащане без код не спира нищо - нито документа, нито файла. Той само не влиза във файла, докато не получи код.
В листа има и други механизми - чек, ваучер, бартер, подотчетни лица; за фактурирането обикновено стигат тези пет:
- 10 - плащане в брой;
- 42 - плащане по банкова сметка;
- 48 - плащане с банкова карта;
- 68 - услуга за онлайн плащане;
- 97 - прихващане.
Кога платеното влиза във файла
Само платен документ носи във файла начин на плащане. Неплатената фактура носи „Банков превод" на хартия, но плащане по нея още няма и във файла няма какво да се опише.
Платеното е стойност към момента на създаването на файла. Ако фактура от септември е платена на 20 октомври, файлът за септември, направен на 10 октомври, не носи плащането, а направеният на 25 октомври - носи го. Програмата взема платеното към момента на създаването на файла; кой файл да влезе в подаването, преценява счетоводителят Ви.
Структурата на файла също се променя. Със заповед № З-ЦУ-30-1797/13.10.2026 на изпълнителния директор на НАП тя става версия 1.0.3 от 1 ноември 2026 г. Според описанието на промените блокът за разплащанията по фактура (InvoiceSettlement) може да се подава повече от веднъж в една фактура.
Как става в Rila.Tools
- В документа попълнете Вид плащане - то се печата заедно със Срок за плащане и казва на клиента как да плати.
- Отворете екрана SAF-T и слезте до втората таблица - Начини на плащане по номенклатурата на НАП. В нея са всички изписвания от полето Вид плащане на записаните документи, а Документи казва в колко документа се среща всяко.
- Честите изписвания като „В брой", „Карта" и „Банков превод" вече имат код и в Откъде пише „карта". На останалите изберете код в клетката Код по НАП; там ще пише „избор". Вашият избор е по-силен от картата.
- Когато получите плащане, попълнете сумата в клетката Платено в справката Фактури, приходи и разходи. Програмата не вижда банковата Ви сметка.
Екранът SAF-T е за всички фирми - кодовете може да подредите отсега. Самият файл за НАП идва с допълнителната функционалност SAF-T, като получател SAF-T (НАП) в Експорт към счетоводство. Какво още подготвя програмата за файла - в SAF-T в Rila.Tools - готови данни за файла.
Често задавани въпроси
Изписване без код спира ли записа или файла?
Не. Начин на плащане без код по НАП не спира нито записа на документа, нито създаването на файла. Той не влиза във файла, докато изписването не получи код в екрана SAF-T - след това всеки документ с това изписване го носи.
Защо файлът за същия месец е различен след ново плащане?
Защото платеното се взема към момента, в който файлът се създава. Плащане, постъпило междувременно и отбелязано в Платено, влиза в новия файл с начина на плащане на документа. Кой от двата файла да влезе в подаването, преценява счетоводителят Ви.
Трябва ли начинът на плащане да е написан на фактурата?
Не по ЗДДС: в чл. 114, ал. 1 начинът на плащане не фигурира сред задължителните реквизити. Полето се ползва, за да каже на клиента как да плати, а за SAF-T от него идва кодът на механизма за плащане. Дали да го пишете на всяка фактура, решете със счетоводителя си.
Кои кодове ползва малката фирма?
Петте механизма, които програмата изрежда: 10 - когато клиентът плаща в брой; 42 - когато превежда по банкова сметка; 48 - когато плаща с банкова карта; 68 - когато плаща през услуга за онлайн плащане; 97 - когато задълженията се прихващат. Кой код подхожда на конкретно плащане, при съмнение решавате със счетоводителя си.
Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools - първият месец е безплатен, без карта.