Програма за фактуриране SAF-T - готовността в Rila.Tools
Програма за фактуриране, готова за SAF-T, попълва и проверява данните, които файлът иска от фактурите, в момента на издаването: вид на реда, тарифен код, код на мярката, вид на идентификатора на клиента. Не ги търси в края на месеца. В Rila.Tools кодовете и картотеката са за всяка фирма, а проверката при записа и файлът идват с функционалността SAF-T; счетоводството го допълва и подава.
Защо програмата за фактуриране носи SAF-T данните
Кодексът изрежда съдържанието на стандартния одитен файл за данъчни цели, и третата точка в списъка са покупките и продажбите заедно с клиентите и доставчиците им (чл. 71и, ал. 2, т. 3 от ДОПК). Кой е задължен и от коя година, има в SAF-T - какво е и кога засяга Вашата фирма.
Сметките и салдата се раждат в счетоводството, но редовете на фактурата - не. Дали „к-т" на ред 3 е стока или услуга, знае човекът, който продава, в деня на продажбата. След месец същото се възстановява с питане назад или с догадка. Затова софтуерът за фактуриране е мястото, където SAF-T данните се събират най-евтино: когато полето е празно, документът още е пред Вас. Как си делите работата със счетоводството, е описано в SAF-T: кой какво прави.
Какво е за всяка фирма
Подготовката не е платената част. Следните екрани работят за всяка фирма в Rila.Tools, със или без функционалността:
- SAF-T - три таблици с кодовете по номенклатурите на НАП. В първата всяко изписване на мярка от документите Ви („бр.", „кг", „pcs") получава Код по НАП, а колоната Откъде казва дали го е дала програмата („карта") или Вие („избор"). Втората връзва начините на плащане с кодовете 10, 42, 48, 68 и 97. Третата показва към кой код е отнесен всеки вид документ - 01 за фактура, 03 за кредитно известие, „Не се подава" за проформа и оферта. Защо мерките имат кодове, обяснява статията за мерни единици по номенклатурата на НАП.
- Стоки и услуги - за всеки артикул Вид и Тариф. код, плюс знак в колоната SAF-T: зелено за готов ред, жълто за ред без вид или за стока без код. Как се избира осемцифреният код, има в тарифен код по КН8.
- Клиенти и доставчици - вид на идентификатора (ЕИК, ЕГН, ЛНЧ, Сл. № ФЛ и други), Държава и Населено място от списъка на НСИ и знак Готов, Непълен или Невалиден на всеки картон. Защо видът на номера има значение - в ЕИК, ЕГН или ЛНЧ.
Картотеката се допълва и без Вас. Всеки ден програмата минава през картоните; където държавата или населеното място липсват, ги взема от адреса или ги търси по ЕИК в публичния регистър. Картон, за който не намира отговор, остава с причината си. Без функционалността знаците само показват и нищо не спира записа.
Какво идва с функционалността SAF-T
Платената добавка SAF-T носи две неща: полетата в документите и файла за НАП.
- В издадените и получените документи редовете получават колоните Вид и Тариф. код. За услуга кодът е 00000000 и се слага без Вас, а позната стока идва с вида и кода, записани при нея в Стоки и услуги.
- Документът не се записва, докато ред е без вид, стока е без код, мярката няма код по НАП или идентификаторът на клиента не минава проверката. Държавата и населеното място на клиента и на фирмата стават задължителни; празните при клиента програмата търси сама при записа и казва откъде са.
- На разпечатката се появява колона Тариф. код след описанието.
- Собственият вид документ иска попълнено поле Вид по SAF-T.
- В Експорт към счетоводство се появява получателят SAF-T (НАП): един XML файл за календарен месец, в който влизат контрагентите, артикулите и данъчните документи от периода. Какво точно има в него и какво не, е описано в SAF-T файлът от Rila.Tools.
Файлът носи само частта на фактурирането и сам по себе си не се подава; с какво се допълва за Вашия случай, преценява счетоводителят Ви. Какво включва функционалността на едно място - SAF-T в Rila.Tools.
В какъв ред се подреждат заварените данни
Старите стоки и картони са записани преди кодовете. За тях програмата дава три работни списъка, които не зависят един от друг:
- SAF-T с вдигната отметка Само без код - изписванията на мерки, които чакат код, най-честите отгоре.
- Стоки и услуги с отметка Непълни за SAF-T - артикулите без вид или без код, с брояч колко остават. Избраното се помни при стоката и пътува към следващите документи.
- Клиенти и доставчици с отметките Непълни за SAF-T и С неразпознат идентификатор - картоните без държава или населено място и номерата, които не минават проверката. За физическо лице без ЕИК и ЕГН Сл. № ФЛ и бутонът Генериране дават служебен номер.
Поправка в картона се отразява и на вече издадените документи, защото те четат държавата и населеното място оттам.
Как се включва
Функционалността я заявява собственикът на фирмата - и при изтекъл абонамент. Мястото е Настройки, секцията Допълнителни функционалности, където на реда SAF-T стои бутон Заявяване. Докато заявката чака нашето одобрение, редът показва „Заявена - чака одобрение". Цената на месец стои на същия ред. Отделна сметка няма: таксува се с абонамента, а годишният абонамент включва цената ѝ за дванайсет месеца.
Как става в Rila.Tools
- Отворете SAF-T и дайте код на мерките без код; натиснете Запис.
- В Стоки и услуги вдигнете Непълни за SAF-T и попълнете вида и кода.
- Минете Клиенти и доставчици с отметките Непълни за SAF-T и С неразпознат идентификатор.
- В Настройки → Допълнителни функционалности изберете Заявяване на реда SAF-T.
- След одобрението, в Експорт към счетоводство изберете SAF-T (НАП) и попълнете Настройки - лицето за контакт и дали фирмата е част от група.
- Задайте периода от първо до последно число на месеца, натиснете Проверка, поправете бележките и натиснете Създаване на експорт.
Често задавани въпроси
Прави ли Rila.Tools самия SAF-T файл?
Да, с включена функционалност SAF-T. Програмата създава XML файла за месеца с данните на фактурирането - контрагенти, артикули, документи, данъчен код на всеки ред и платеното към момента. Сметки, салда и счетоводни записи в него няма. Тях внася счетоводителят със своя софтуер, а готовият файл се качва в портала на НАП, подписан с електронен подпис.
Какво става, ако изключа функционалността?
Отказът също минава през наше одобрение и до него функционалността работи. След това колоните Вид и Тариф. код в документите не се показват, записът не спира заради SAF-T полетата, а разпечатката е без колоната с кода. Екраните SAF-T, Стоки и услуги и Клиенти и доставчици остават, защото са за всички фирми, и с тях - въведените кодове.
Трябва ли да класифицирам старите стоки?
Без функционалността нищо не Ви го налага. С нея всеки ред със стока иска вид и тарифен код - по-бързо е артикулите да се подредят наведнъж през Непълни за SAF-T, отколкото ред по ред в документите.
Кой може да заяви функционалността?
Собственикът на фирмата. Останалите виждат функционалностите и състоянието им, без бутон за заявка.
Платена ли е подготовката?
Не. Кодовете на мерките, начините на плащане и видовете документи, колоните в Стоки и услуги, знакът на картона и ежедневното допълване на картотеката са за всички фирми. Платени са полетата в документите, проверката при записа и файлът за НАП.
Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools - първият месец е безплатен, без карта.