SAF-T за ЕТ и свободна професия - кой подава
Едноличният търговец е търговец по Търговския закон, тоест предприятие по Закона за счетоводството, и затова е в обхвата на SAF-T. Извън него остава, докато е микропредприятие без регистрация по ЗДДС. Лицето на свободна професия, което не е вписано като ЕТ, не е сред предприятията, изброени в закона; за Вашия случай преценява счетоводителят Ви.
SAF-T и едноличният търговец - веригата от три закона
Кой подава стандартния одитен файл за данъчни цели, решава чл. 71з, ал. 1 от ДОПК: „Задължени лица за подаване на стандартен одитен файл за данъчни цели са предприятията по смисъла на чл. 2 от Закона за счетоводството." Кодексът не изброява сам, а препраща - затова отговорът се търси в другите два закона.
Чл. 2 от Закона за счетоводството започва така: „За целите на този закон предприятия са: 1. търговците по смисъла на Търговския закон, включително клоновете на чуждестранните търговци". Следват местните юридически лица, които не са търговци, бюджетните предприятия, консорциумите и дружествата по ЗЗД, фондовете по КСО, търговските представителства и чуждестранните лица с място на стопанска дейност у нас - общо седем точки.
Търговският закон затваря веригата. Чл. 56 казва: „Като едноличен търговец може да се регистрира всяко дееспособно физическо лице с местожителство в страната." ЕТ е човек, вписан в Търговския регистър като търговец - и следователно предприятие по т. 1 на чл. 2 от ЗСч.
Кодексът го казва и с наказанието. Чл. 277а, ал. 1 от ДОПК предвижда за неподаден или закъснял файл имуществена санкция от 5 000 до 15 000 (в левове, по текста на кодекса) „за юридическите лица и едноличните търговци". ЕТ е назован поименно, не по аналогия. Същата алинея предвижда и глоба от 500 до 2 000 (в левове, по текста на кодекса) за физическите лица, но не казва кои физически лица са задължени - това решава чл. 71з заедно с чл. 2 от ЗСч, а за Вашия случай преценява счетоводителят Ви.
Кога ЕТ е извън SAF-T
Чл. 71з, ал. 2 изважда няколко групи от обхвата. За едноличния търговец значение има т. 1: „микропредприятия по смисъла на чл. 19, ал. 1 от Закона за счетоводството, които не са регистрирани по Закона за данък върху добавената стойност".
Повечето ЕТ са микропредприятия. По чл. 19, ал. 2 от ЗСч такова е предприятието, което към 31 декември остава под границата на поне два от трите показателя: балансова стойност на активите, нетни приходи от продажби и средна численост на персонала до 10 души. Така се оформят два случая:
- ЕТ без регистрация по ЗДДС, микропредприятие - изключен по т. 1 и не подава файл.
- ЕТ с регистрация по ЗДДС - изключението не важи, дори да е микропредприятие; влиза по етапите в закона за бюджета за 2025 г.
Кой етап е Вашият, е разгледано подробно в SAF-T за малка фирма - коя е Вашата година. Ако ЕТ по-късно престане да отговаря на условията на чл. 71з, ал. 1, задължението отпада от 1 януари на следващата година (чл. 71к, ал. 8 от ДОПК). Дали прекратената регистрация по ЗДДС е такъв случай за Вас, преценява счетоводителят Ви.
Свободна професия без ЕТ
Преводачът или консултантът, който работи с код по БУЛСТАТ, не е вписан като търговец. Търговският закон го казва изрично: по чл. 2, т. 2 лицата, „упражняващи свободна професия", не се смятат за търговци, освен ако дейността им е предприятие по чл. 1, ал. 3 - тоест такова, което по предмет и обем изисква делата да се водят по търговски начин.
Чл. 2 от ЗСч изброява седем вида предприятия, а самоосигуряващото се лице без ЕТ не е сред тях. Ако чл. 71з, ал. 1 се чете буквално, то не подава файл. Това е прочит на текста, а не изрична норма за свободните професии - какво значи за Вашата дейност, особено ако обемът ѝ расте, преценява счетоводителят Ви. Как изглежда самата фактура на такова лице, е описано във фактура от самоосигуряващо се лице без ЗДДС.
Когато Вие сте клиентът
Дори да не подавате SAF-T, доставчиците Ви може да го подават. Тогава ще Ви поискат ЕГН, код по БУЛСТАТ или ще Ви запишат със служебен номер, защото файлът им иска за всеки клиент номер с изричен вид - повече в ЕИК, ЕГН или ЛНЧ - видът на идентификатора.
Как става в Rila.Tools
В картона на клиента и в документа до полето за номера стои падащият списък Вид. Програмата разпознава вида сама по номера; пипате го само когато не го разпознае или сгреши. Ако клиентът е физическо лице, което няма ЕИК и не дава ЕГН, видът е Сл. № ФЛ, а бутонът Генериране до него дава номер, който няма двойник във Вашата фирма и по форма не съвпада с ЕГН.
Тези полета са за всички фирми, независимо дали подават файл. Програмата записва номера и вида му; дали е правилният за конкретния клиент, преценява счетоводителят Ви.
Често задавани въпроси
Подава ли SAF-T самоосигуряващо се лице без фирма?
ДОПК задължава предприятията по чл. 2 от Закона за счетоводството, а самоосигуряващото се лице без регистрация като едноличен търговец не е сред изброените там. Търговският закон изрично не смята свободните професии за търговци, освен когато дейността им по обем изисква търговско водене. Как се прилага това за Вашата дейност, преценява счетоводителят Ви.
ЕТ с регистрация по ЗДДС - от коя година подава SAF-T?
Зависи от категорията. ЕТ, който към 31 декември 2026 г. е микропредприятие, попада в последния етап - от 1 януари 2030 г. Ако е малко или по-голямо предприятие към същата дата, подава от 1 януари 2029 г., а при големи приходи или големи плащания на данъци в по-ранна година - и по-рано; точните прагове са в SAF-T за малка фирма. Без регистрация по ЗДДС микро ЕТ не подава изобщо.
Защо доставчикът ми иска ЕГН заради SAF-T?
Ако доставчикът подава SAF-T, неговият файл описва всеки клиент с номер и вид на номера - ЕИК, ЕГН, ЛНЧ или служебен. Затова Ви пита за номер, който досега може да не е поискал. Ако купувате като свободна професия, обичайният номер е кодът Ви по БУЛСТАТ; ако не желаете да дадете ЕГН, доставчикът може да Ви запише със служебен номер.
Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools - първият месец е безплатен, без карта.