Мерни единици по номенклатурата на НАП за SAF-T
Мерните единици по номенклатурата на НАП са кодовете, с които файлът SAF-T назовава мярката: H87 за бройка, KGM за килограм, HUR за час. Листът е част от Приложение 2 към заповедта на НАП и следва препоръка № 20 на Икономическата комисия за Европа на ООН. Изписването „бр." във фактурата остава, а кодът стои до него като втора стойност.
Защо „бр." не стига
Във фактурата мярката е свободен текст: едни пишат „бр.", други „бр", трети „pcs". Човек ги разбира, файлът - не. Той сравнява стойностите с лист от около 3 670 кода и приема само тях.
Приложение 2 поставя мярката на две места. На реда на фактурата тя е незадължителна, но попълнената стойност се проверява срещу листа. За разлика от реда, регистърът на продуктите иска от всеки артикул базова и стандартна мярка, а стандартната се сверява със същия лист. С други думи, кодът на мярката е нужен за всяка стока и услуга, която се появява във файла. Какво друго носи редът, е описано в SAF-T - какво трябва да носи всяка фактура.
Четирите капана при кода за брой
Бройката е най-честата мярка в малката фирма, а при нея има четири кода, които изглеждат подходящи и не са:
- PCE го няма нито в листа на НАП, нито в действащата редакция на препоръката на ООН, на която листът стъпва.
- EA (each) и E48 (единица услуга) ги има в препоръката на ООН, но не и в листа на НАП. Който вземе списъка от друг източник, получава отхвърлен файл.
- C62 е в листа, но там означава „мол", единицата за количество вещество. Името му съдържа думата „единица" и затова изскача при търсене по нея. Взет за брой, той не дава грешка, а тихо записва грешна мярка.
- Превод на изхода не помага. Когато артикулът води „бр." като базова мярка и H87 като стандартна, Приложение 2 иска коефициент между тях, различен от 1. За една и съща единица това е безсмислица. Чистият път е самата мярка да носи кода на НАП, а коефициентът да е 1 завинаги.
Кодът за бройка е H87. Кодовете за опаковки идват от препоръка № 21 и започват с X - пакетът е XPK, палетът е XPX. Това не е печатна грешка.
Най-честите мерни единици по НАП за малка фирма
Повечето фирми се справят с десетина кода. Всеки от изброените е сверен в листа на НАП, версия V_1.0.3 (заповедта от 13.10.2026 г. не пипа мерните единици):
- H87 - бройка;
- KGM - килограм;
- MTR - метър;
- MTK - квадратен метър;
- LTR - литър;
- HUR - час;
- DAY - ден;
- MON - месец;
- SET - набор;
- XPK - пакет.
Услугата, която се брои, е H87; услугата, която се мери във време, е HUR, DAY или MON. Кой код подхожда на конкретна сделка, при съмнение решете заедно със счетоводителя си.
Изписването остава Ваше
Кодът не заменя текста на разпечатката. Клиентът продължава да вижда „бр.", „кг" или „час" - така, както сте свикнали да пишете. Отзад всяко изписване получава една стойност от листа, и „бр.", „бр" и „брой" спокойно съжителстват, щом и трите сочат H87.
Важно е друго: решението се взема веднъж за изписване, не за всеки ред. Ако фирмата има три начина да пише „брой", трите се свързват с H87 по веднъж и оттам нататък всеки документ ги носи правилно.
Как става в Rila.Tools
Кодовете на мерките се задават в Rila.Tools само при включена допълнителна функционалност SAF-T (какво включва тя). Тогава се появява екранът SAF-T:
- Отметката Само без код оставя в списъка изписванията, на които още липсва код, като най-ползваните са отгоре.
- В клетката Код по НАП напишете част от кода или от името - на български или на английски - и посочете подходящия ред; в списъка до всеки код стоят двете му имена.
- Натискате Запис.
Колоната Изписване в документите показва как сте писали мярката, а Редове - в колко реда от документите се среща. Откъде казва кой е дал кода: „карта" означава, че програмата го е разпознала по обичайното изписване, „избор" - че сте го задали Вие. Вашият избор надделява над картата. Изписване, което програмата не познава, остава без код, докато не го изберете - тя не гадае. Код извън листа и четирите отказани - PCE, EA, E48 и C62 - не се записват.
Изписванията идват от редовете на документите - издадени и получени - и от Стоки и услуги, където всяка стока има поле Мярка. Докато функционалността е включена, документ, в който мярката на някой ред няма код по НАП, не се записва, а полето Мярка светва в червено. Давате ѝ код в екрана SAF-T и записвате документа отново. Ново изписване се появява там, след като стоката с него е записана в Стоки и услуги. Редът с вид „Текст" е без мярка и не участва.
Често задавани въпроси
Кой е кодът за брой?
В листа на НАП бройката е H87, с име „piece" и „бройка". Кодовете PCE и EA, които се срещат в други системи, в листа ги няма, а C62 там означава „мол" и за брой не става.
Трябва ли да сменя „бр." с „H87" във фактурите?
Не. Изписването на документа е Ваш етикет и може да остане „бр.". Кодът H87 се свързва с него като втора стойност и стига до данните за SAF-T, без да се появява пред клиента. В Rila.Tools тази връзка се прави веднъж за всяко изписване, в екрана SAF-T.
Какво става с мярка, която няма код?
Във файла мярка без валиден код не минава проверката. В Rila.Tools, докато функционалността SAF-T е включена, документ с такава мярка не се записва. Ако изписването вече се среща в документите или в Стоки и услуги, дайте му код в екрана SAF-T с отметката Само без код; ако е ново, запишете стоката с тази мярка в Стоки и услуги или ползвайте изписване, което вече има код. След като изписването получи код, всеки следващ ред с него го получава.
Задължителна ли е мярката при услуга?
На реда на фактурата Приложение 2 оставя мярката незадължителна, но в регистъра на продуктите всяка услуга, като всеки продукт, има базова и стандартна мярка. За услуга по брой кодът е H87, а за услуга по време - HUR, DAY или MON. Кой е верният за Вашата услуга, преценява счетоводителят Ви.
Регистрирайте фирмата си в Rila.Tools - първият месец е безплатен, без карта.