SAF-T е стандартният одитен файл за данъчни цели по глава осма „б" от ДОПК: месечен файл към НАП, в който фактурите влизат ред по ред. За всеки ред файлът иска вид - стока, услуга или текст, - тарифен код по Комбинираната номенклатура (КН8) за стоката и мярка с код по номенклатурата на НАП; за клиента - идентификатор с вида му (ЕИК, ЕГН, ЛНЧ, служебен номер, ДДС номер от ЕС), държава и населено място; за платеното - начин на плащане с код. Нищо от това не се възстановява след година. Затова Rila.Tools го попълва и проверява при издаването - от първия ред.
Файлът го сглобява и подава счетоводството, с квалифициран електронен подпис (чл. 71к, ал. 4 от ДОПК). Програма за фактуриране е готова за SAF-T, когато дава на счетоводителя пълни данни от фактурирането и файл с тях, който той допълва със сметките и записите си. Това е ролята на Rila.Tools - нито повече, нито по-малко.
Подготовката е във всеки абонамент. Кодовете не се пишат на ръка: всяко поле има падащ списък с търсене, в който пишете дума от името и избирате реда.
Какво е за всички фирми и какво идва с функционалността, и в какъв ред се подреждат заварените данни: Програма за фактуриране SAF-T - готовността в Rila.Tools.
С функционалността SAF-T от Експорт към счетоводство излиза един XML файл за календарен месец, с име ЕИК_ММ_ГГГГ.xml, по схемата на НАП и с префикса, който порталът иска. Носи клиентите и доставчиците, стоките и услугите, мерките, фактурите, известията и данъчните протоколи с данъчен код на всеки ред, и платеното към момента на създаването.
Не носи сметкоплана, счетоводните записи, салдата, дълготрайните активи и наличностите - те са на счетоводната програма, и файлът го казва сам, в коментар в началото. Счетоводителят го допълва и го подава в портала на НАП; проформите, офертите и собствените видове документи не влизат. Преди създаването Проверка показва кой документ спира файла и защо - бележка за картон се поправя веднъж, за всички документи на контрагента.
Какво има във файла и какво не - подробно в блога; за кантората - SAF-T за счетоводни кантори.
Предприятията по чл. 2 от Закона за счетоводството (чл. 71з, ал. 1 от ДОПК). Не подават микропредприятията без регистрация по ЗДДС, предприятията с нестопанска цел без търговска дейност, бюджетните предприятия и още няколко групи по чл. 71з, ал. 2.
По § 17 от преходните разпоредби на Закона за държавния бюджет за 2025 г.: от 2026 г. - големите предприятия с нетни приходи над 300 милиона или с постъпления към НАП над 3,5 милиона (сумите в закона са в левове); от 2027 г. - големи, средни и малки над същите прагове; от 2028 г. - над 15 милиона приходи или 1,5 милиона постъпления; от 2029 г. - всички големи, средни и малки; от 2030 г. - всички останали задължени, включително микропредприятията с регистрация по ЗДДС. Коя е Вашата година, преценява счетоводителят Ви.
До края на месеца, следващ отчетния (чл. 71к, ал. 1 от ДОПК) - не до 14-о число. За фирмите по графика шест месеца без файл няма: подава се от първия месец, а подадените файлове се поправят свободно 12 месеца от възникването на задължението (§ 17, ал. 2).
Не. Задълженото лице е предприятието. Нито ДОПК, нито указанията на НАП предвиждат одобрение на програми, а „Въпроси и отговори" на НАП допуска данните да идват от една или повече програми, събрани в един файл за периода.
Подробно, с текста на закона: SAF-T за малка фирма - коя е Вашата година и SAF-T - какво е и кога засяга Вашата фирма.
Подготовката - екранът SAF-T, кодовете на мерките и плащанията, картоните и стоките - е във всеки абонамент: 6.14 € на месец или 61.36 € на година, с включен ДДС, без ограничение в броя документи, контрагенти, стоки и потребители. Първият месец е безплатен, без карта.
Файлът за НАП, проверката при записа и колоната Тариф. код на разпечатката са допълнителната функционалност SAF-T: собственикът на фирмата я заявява от Настройки, секция Допълнителни функционалности, и след одобрението ни тя е включена.
Статиите стъпват на ДОПК и на документите на НАП, четени на живо, с точните имена на екраните и полетата.
Всеки делничен ден от 09:30 до 19:00