Фактуриране от телефона - какво работи и какво не
Фактуриране от телефон в Rila.Tools става в браузъра, без да се инсталира приложение. От телефона се издава документ, проверява се кой дължи, отбелязва се плащане и се търси клиент или стока. Печат от телефона няма - документът се отваря като PDF и оттам се печата или се изпраща. Няколко екрана остават само на компютъра.
Фактуриране от телефон - кое става тук
Отваряте същия адрес, с който влизате и от компютъра, и програмата се показва в изглед за пръсти: една колона, големи бутони и лента най-долу. Данните са едни и същи. Каквото издадете от телефона, го виждате на компютъра, и обратното - няма синхронизация, която да се чака или да се пусне на ръка.
Лентата долу има четири места. Табло е началният екран с това, кой ви дължи, последните документи и бутоните за нов документ. Документи отваря списъка, където най-горе избирате между Фактури, Оферти, Протоколи и Други, а Период и Филтри стесняват търсенето. Нов пита какъв документ издавате и отваря формата. Още събира останалото: фирмата и акаунта, клиентите и стоките, справките, настройките, помощта и изхода.
Сумите на показаните документи стоят най-долу в списъка и не мърдат, докато превъртате. Тоест отговорът „колко съм фактурирал този месец" се чете, без да се стига до края.
Издаване на документ в изглед за пръсти
Формата е същата фактура, подредена за тясна ширина. Натискате Нов, избирате вида и попълвате клиента. Щом клиентът е избран, полетата му се свиват до два реда, за да не заемат екрана; Промяна ги отваря пак.
Редът се попълва с наименование, количество и цена. Готовият ред също се свива до един ред и се отваря с натискане, а Нов ред добавя следващия. Плащането, получателят и основанието за ДДС стоят зад Още настройки - там са полетата, които не се пипат при всеки документ.
Накрая натискате Запис. Другите начини за запис, с PDF или с имейл, са зад Още в лентата най-долу. Стъпките и смисълът на отделните полета са същите като на компютъра и са описани в как се издава фактура.
Печат го няма, PDF го има
Бутон за печат в мобилния изглед не се предлага. Вместо него PDF отваря документа в четеца на телефона. Оттам той се изпраща по имейл, пуска се към принтер през системното меню за печат или се запазва.
На практика това покрива най-честия случай на място при клиента: издавате фактурата, сваляте я като PDF и я изпращате от същия телефон.
Кога трябва настолният изглед
Част от екраните ги има само на компютъра: експортът към счетоводната програма, описването на видове документи, партньорската програма. Когато ги изберете от телефона, виждате бутон Отваряне в настолния изглед. Той отваря същата програма в изгледа за компютър, със същия ваш вход - не се влиза наново.
Може и да изберете сами: Още, после Настолен изглед. Изборът се помни за това устройство, а обратният път е от менюто на настолния изглед, с Мобилен изглед.
Програмата като икона на екрана
От Още изберете Инсталирай приложението и програмата застава като икона на началния екран на телефона. Отваря се от нея, на цял екран, без адресната лента на браузъра. Ако редът го няма, браузърът ви не предлага това - ползвайте неговото „Добавяне към началния екран".
Иконата е пряк път до същата страница, не програма от магазин за приложения.
Как става в Rila.Tools
Пътят от нула до изпратена фактура от телефона е кратък:
- Отваряте адреса на програмата в браузъра на телефона и влизате.
- Издавате документа по стъпките по-горе: Нов, вид, клиент, ред, Запис.
- За изпращане - Още в лентата долу и оттам PDF или имейл.
Плащането се отбелязва и от телефона: отваряте документа от списъка и записвате получената сума, а в самия списък отметката Само неплатени оставя документите, по които още се дължи нещо. Повече за този начин на следене има в неплатени фактури - как се вижда кой ви дължи.
Често задавани въпроси
Трябва ли да инсталирам приложение за фактури?
Не. Rila.Tools се отваря в браузъра на телефона на същия адрес, на който влизате от компютъра, и се показва в изглед за пръсти без допълнителна настройка. Ако искате икона на началния екран, изберете Инсталирай приложението от менюто Още - това слага пряк път, а не програма от магазин за приложения.
Мога ли да отпечатам фактура от телефона?
Пряк бутон за печат в мобилния изглед няма. Натиснете PDF - документът се отваря в четеца на телефона и оттам се печата през системното меню за печат или се изпраща по имейл. Файлът е същият, който излиза и от компютъра.
Виждам ли на компютъра това, което издам от телефона?
Да. Двата изгледа работят върху едни и същи данни на сървъра. Документ, издаден от телефона, се намира на компютъра в справката за периода, с номера, който е получил при издаването, и обратното.
Работи ли на таблет?
Таблетът се отваря в изгледа за компютър. Ако предпочитате телефонния изглед, изберете Мобилен изглед от менюто. Изборът се помни за това устройство.
Отворете Rila.Tools на телефона си и издайте първата фактура - първият месец е безплатен и не иска карта.