Фактура в евро и старите фактури в лева
От 1 януари 2026 г. данъчната основа и размерът на данъка се посочват в евро. Тоест новата фактура в евро не е избор, а стойност по подразбиране. Старите документи в лева остават такива, каквито са издадени - не се преиздават, не се преизчисляват и продължават да се печатат с числата, с които са съставени.
Какво се промени: фактура в евро от 1 януари 2026
Две изречения в ЗДДС носят цялата промяна.
Чл. 26, ал. 2 казва, че данъчната основа се определя на базата на всичко, което включва възнаграждението, определено в евро и евроцентове, без данъка по закона. Изменението е обнародвано в ДВ, бр. 70 от 2024 г. и влиза в сила от 1 януари 2026 г.
Чл. 114, ал. 5 урежда валутата на самия документ: сумите по фактурата могат да бъдат посочени в която и да е валута, при условие че данъчната основа и размерът на данъка се посочат в евро. Тоест фактура към чуждестранен клиент в щатски долари остава допустима - но основата и данъкът върху нея вървят и в евро.
Когато стойностите са в чуждестранна валута, равностойността в евро се взема по последния обменен курс, публикуван от Европейската централна банка към момента, в който данъкът става изискуем (чл. 26, ал. 6). Конвертирането между две валути, различни от еврото, минава през курса на всяка от тях към еврото. Курсът, който стои върху документа, се въвежда в самия документ. Дали е правилният за датата, на която данъкът е станал изискуем, преценява счетоводителят ви.
Старите документи в лева остават такива, каквито са
Фактура от 2025 г. е издадена в лева и си остава в лева. Преиздаване в евро не се прави и не се иска от никого - поправки и добавки във фактурите не се разрешават, а преиздаването на редовен документ би създало втори номер за една доставка.
Практическата последица е, че фирмата живее известно време с два архива: един работен, в евро, и един исторически, в лева. Двата не се смесват в справките за текущата работа, защото сборът на числа от двете валути не значи нищо.
Плащане по стара фактура в лева
Тук трябва да сте наясно с една граница. По документ в лева програмата не приема плащане - старият архив е само за четене. Самото плащане се отчита в счетоводството; как, преценява счетоводителят ви.
Ако клиент от 2025 г. ви дължи пари, дългът не изчезва и не се превалутира сам. Той се урежда по договорка между двете страни и се отчита от счетоводителя ви по фиксирания курс 1.95583. Дали сумата, с която приключвате случая, е правилната за вашия договор, преценява той, не програмата.
Трябва ли фактурата да носи и суми в лева
Реквизитите на данъчния документ се уреждат от ЗДДС. Чл. 114, ал. 5 иска данъчната основа и размерът на данъка да са посочени в евро и допуска сумите по фактурата да бъдат посочени и в друга валута. Тоест фактура, върху която стоят само суми в евро, отговаря на изискването, а втора колона в лева не е забранена, но не е и реквизит.
Двойното изписване на цените, което видяхте в магазините и в менютата, идва от друг закон и урежда цените, обявявани на клиентите. Дали вашата дейност има такова задължение, преценява счетоводителят ви.
Как става в Rila.Tools
Новите документи се издават в евро. Базовата валута не се избира - тя е една за цялата програма. Втора валута носят двуезичните видове: за чуждестранен клиент изберете от менюто Фактура - Invoice, Проформа фактура - Proforma Invoice или Оферта - Offer и документът получава валута и курс, а заглавието, етикетите и сумите излизат на два езика.
Старият архив в лева не е изтрит и не е скрит. Той се вижда с отметката Вкл. BGN архива, която стои в три справки:
- Фактури, приходи и разходи - там тя добавя документите отпреди преминаването към евро; за обикновена работа остава немаркирана.
- Данъчни протоколи - добавя протоколите отпреди еврото и показва колоната Валута. Тази отметка не се помни: при всяко отваряне е вдигната.
- Разписки, протоколи и други - същото за разписките и вашите собствени видове документи.
Стар документ не се поправя. В Данъчни протоколи, в Движение на стоки и услуги и при издадените фактури редът изобщо не се отваря; другаде се отваря, но запис върху него не минава. Иконите за печат и сваляне на PDF работят навсякъде. Разпечатката на стара фактура носи и двете валути по фиксирания курс 1.95583, за да е четима и от двете страни.
Табло гледа само текущата валутна ера. Затова сумите по плочките са без изписана валута - всички са в евро - и затова клиент с неплатена стара фактура в лева не влиза в плочката Кой ми дължи. Неговите документи са в справката, с вдигната отметка Вкл. BGN архива. Как се следят неплатените документи в текущата валута, е описано в неплатени фактури.
Две места правят изключение и е добре да ги знаете предварително. Справката Оферти и проформи показва само документите в текущата валута и няма отметка за стария архив. А в Движение на стоки и услуги цените на старите редове се показват преизчислени в евро и редът не се отваря.
При експорта към счетоводна програма валутата на базата при счетоводителя може да е различна от вашата. В настройките на Ажур полето Отчетна валута на базата казва в коя валута е неговата база; когато тя е отпреди еврото, сумите за дневниците се преобразуват по фиксирания курс 1.95583, а самите документи остават в своята валута.
Често задавани въпроси
Трябва ли да преиздам старите си фактури в евро?
Не. Издадената фактура документира доставка, извършена по времето на своята валута, и остава такава, каквато е съставена. Чл. 116, ал. 1 от ЗДДС не допуска поправки и добавки във фактурите, а преиздаването без грешка в документа няма основание.
В Rila.Tools старите документи са само за четене и печат. Отваряте ги от справката с вдигната отметка Вкл. BGN архива и ги печатате наново, ако клиент поиска копие.
Как се отразява плащане по фактура от 2025 г.?
В счетоводството, не в програмата за фактуриране. По документ в лева не се въвежда плащане - той е архив, а колоната Платено и плочката Кой ми дължи работят върху документите в текущата валута.
Самото уреждане на дълга минава по фиксирания курс 1.95583. Как се отчита, преценява счетоводителят ви.
Защо старите документи не се виждат в справката?
Защото справките за текуща работа показват документите в евро. Сбор от суми в две валути не носи смисъл, затова архивът е отделен.
Маркирайте Вкл. BGN архива в Фактури, приходи и разходи, в Данъчни протоколи или в Разписки, протоколи и други и старите редове се появяват. В справката Оферти и проформи такава отметка няма.
Мога ли да издам фактура в чужда валута?
Да. Чл. 114, ал. 5 от ЗДДС допуска сумите по фактурата да бъдат посочени в която и да е валута, при условие че данъчната основа и размерът на данъка се посочат в евро.
В Rila.Tools втора валута носят двуезичните видове - Фактура - Invoice, Проформа фактура - Proforma Invoice и Оферта - Offer. Курсът се въвежда върху самия документ.
Регистрирайте фирмата си - първият месец е без карта.