Фактуриране за майстори и сервизи - услуга на място

Публикувана на 05.10.2026 г.

Фактуриране за майстори значи фактура за свършената работа, издадена до 5 дни след като работата е извършена - най-удобно в деня на предаването. За клиент фирма тя по правило се издава, за човек без фирма - когато някоя от страните я поиска. Трудът и частите стоят на отделни редове, а PDF-ът се праща от телефона още при клиента.

Фактуриране за майстори - кога се издава фактура

Правилото идва от чл. 113, ал. 1 от ЗДДС: всяко данъчно задължено лице издава фактура за доставката на стока или услуга, която е извършило, както и когато получи аванс преди нея. Монтаж, ремонт и обслужване на техника са услуги; частите, които влагате, се описват във фактурата с вида и количеството си. Дали в данъчния смисъл това е една доставка или две, преценява счетоводителят Ви.

Срокът е в ал. 4 на същия член: фактурата трябва да е готова до пет дни след данъчното събитие, а когато сте взели аванс - до пет дни след като сте го получили. На практика най-сигурният момент е денят, в който работата е предадена: тогава знаете колко часа и какви части е отнела и клиентът е пред Вас. Кое е данъчното събитие при Вашата услуга, преценява счетоводителят Ви.

Когато клиентът е човек без фирма, фактурата не е задължителна, но се издава, ако той я поиска - подробно в фактура на физическо лице.

Клиент фирма или клиент човек - разликата е в едно поле

Фактурата за фирма и фактурата за човек се издават по един и същ начин. Разликата е в идентификатора на получателя: за фирма това е нейният ЕИК, за човек - ЕГН, а за чужденец - личният му номер. Законът за счетоводството ги брои за един и същ реквизит (чл. 6, ал. 1, т. 3).

Случва се клиентът да не иска да каже ЕГН-то си. Вместо да пишете измислен номер като „9999999", ползвайте служебния номер, който програмата генерира за физическо лице - тя го пази само за този клиент и той не може да съвпадне с истинско ЕГН. Този номер не е издаден от НАП; дали е достатъчен за конкретната фактура, преценява счетоводителят Ви. Повече в ЕИК, ЕГН и ЛНЧ.

Как се пише фактура за ремонт - труд и материали поотделно

Чл. 114, ал. 1, т. 9 от ЗДДС иска фактурата да казва вида на услугата, а за стоките - вида и количеството им. Затова една обща сума „ремонт - 380 €" трудно показва какви части и в какво количество сте вложили. По-ясно и за клиента, и за счетоводството е, когато всеки елемент има свой ред:

• Трудът - като услуга, с мярка час, ако таксувате по време, или с мярка брой, ако имате твърда цена за посещение или за операция.
• Частите - всяка на свой ред, с количество и мярка: брой за помпата, метър за кабела, комплект за уплътненията.
• Транспортът или посещението - отделен ред, ако го таксувате.

Тази подредба има и втора полза. Сервизът работи с едни и същи операции и едни и същи части. Щом веднъж сте фактурирали „Смяна на масло" или „Термостат", програмата ги помни заедно с цената, тоест следващия път пишете първите букви и редът се попълва.

Протоколът за приемане на работата е отделен документ, който често се иска от фирмите-клиенти. Какво съдържа и как се прави от фактурата, описва приемо-предавателен протокол.

Срокът за плащане и плащането на място

Част от клиентите плащат веднага, други - след като фирмата им одобри документа. И в двата случая фактурата е по-полезна, когато казва кога и как се плаща. Срокът за плащане не е задължителен реквизит, но щом е попълнен, Вие знаете кой закъснява. Повече за избора на срок има в срок за плащане и падеж на фактурата.

Ако приемате плащане с карта по линк, поставете линка във фактурата - тя се печата с QR код, който клиентът сканира още на място. Подробно в QR код за плащане върху фактурата.

Как става в Rila.Tools

Rila.Tools е програма за фактуриране, която в сервиза и на обекта се отваря в браузъра на телефона, без инсталация, и показва същата фактура в изглед за пръсти. Как изглежда денят на терена, описва фактуриране извън офиса. Стъпките за един ремонт:

1. Натиснете Нов в лентата най-долу и изберете вида - фактура.
2. В Клиент напишете началото на името. За нова фирма въведете ЕИК-а и натиснете Търсене по ЕИК - името и адресът идват от публичния регистър. За човек въведете ЕГН-то в ЕИК / №; Вид се сменя сам на ЕГН. Ако клиентът не дава ЕГН, изберете Сл. № ФЛ и натиснете Генериране.
3. Попълнете редовете - Наименование, Количество, Мярка, Ед. цена - за труда и за всяка част.
4. В Срок за плащане напишете +14 или +7; датата се подрежда сама.
5. Натиснете Запис. PDF-ът и изпращането по имейл са зад Още.

Цените на операциите и частите се поправят на едно място - в Стоки и услуги, а не във всеки документ. Протоколът се прави от самата фактура: намерете я в Фактури, приходи и разходи и изберете Нов документ базиран на този.

Ако не сте регистрирани по ЗДДС, фактурите излизат без данък, а в Текст на основанието програмата вписва сама чл. 113, ал. 9 от ЗДДС. Дали това е вярното за Вашия случай, преценява счетоводителят Ви.

Често задавани въпроси

Как се фактурира посещение без извършен ремонт?

Ако таксувате посещението или диагностиката, това е услуга и се фактурира като всяка друга - с един ред, например „Посещение и диагностика", мярка брой и Вашата цена. Ако по-късно се стигне до ремонт, той се фактурира с отделни редове за труда и частите, както е описано по-горе.

Как се описва ремонт с части и труд?

С отделни редове. Трудът е услуга с мярка час или брой, всяка част е свой ред с количество и мярка, а транспортът, ако го таксувате, също е отделен ред. Така фактурата показва вида на услугата и вида и количеството на частите - реквизитите по чл. 114, ал. 1, т. 9 от ЗДДС. Колко подробно да ги разпишете, преценява счетоводителят Ви.

Може ли фактурата да се издаде след няколко дни?

Да, в рамките на срока. Чл. 113, ал. 4 от ЗДДС дава пет дни след данъчното събитие, а при аванс - пет дни след получаването му. Кога точно е възникнало събитието при Вашата услуга, преценява счетоводителят Ви.

Трябва ли ми касов апарат, за да издам фактура?

Фактурата и фискалният бон са различни документи. Дали Ви трябва фискално устройство, зависи от начина, по който клиентите Ви плащат, и това го преценява счетоводителят Ви.

Регистрирайте сервиза си в Rila.Tools - първият месец е безплатен, без карта и без инсталация.